Staffellauf organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Route, Start, Ziel und Wechselpunkte frühzeitig fest. Prüfe anschließend, ob Absperrgitter, Absperrband, Markierhütchen und Wegweiser an jeder kritischen Stelle ausreichen.
• Kläre Genehmigungen und Versicherung nicht erst kurz vor dem Lauf. Rechne für Rückfragen der zuständigen Stellen mindestens mehrere Wochen Vorlauf ein.
• Besetze die Wechselstationen, Streckenposten sowie Start- und Zielposten mit festen Personen. Plane zusätzlich Ersatzhelfer ein, damit ein Ausfall am Veranstaltungstag nicht die Strecke gefährdet.
• Sende Teilnehmerinformationen spätestens eine Woche vor dem Staffellauf. Darin sollten Treffpunkt, Startzeit, Teamaufteilung, Wechselregeln und Hinweise zu Ernährungswünschen enthalten sein.
• Kontrolliere am Vortag Wettervorhersage und Parcours. Sortiere Startnummern, Staffelstäbe, Stoppuhren und Klemmbretter vorab, damit die Ausgabe morgens nicht unnötig Zeit kostet.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Staffellauf organisieren?

Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Route, Start- und Zielort. Genehmigungen, Versicherung und Helfer solltest du spätestens vier Wochen vor dem Lauf anstoßen.

Wie viele Helfer braucht ein Staffellauf?

Plane mindestens eine Person pro Wechselpunkt und pro Streckenposten ein, dazu je zwei Personen für Start und Ziel. Für Erste Hilfe und Zeitnahme brauchst du jeweils eine feste Besetzung sowie mindestens zwei Ersatzhelfer insgesamt.

Wann müssen die Teilnehmer eines Staffellaufs informiert werden?

Verschicke die vollständigen Teilnehmerinformationen spätestens sieben Tage vor dem Start. Die endgültige Team- und Startnummernzuweisung sollte zu diesem Zeitpunkt bereits feststehen.

Was muss ich am Tag vor dem Staffellauf prüfen?

Kontrolliere am Vortag den gesamten Parcours, die Beschilderung und die Absperrungen. Lege außerdem Startnummern, Staffelstäbe, Stoppuhren, Megafone und die Unterlagen für Helfer und Zeitnahme bereit.

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