Einkaufs- und Packliste für eine Stadt-Fahrradtour

Für eine Stadt-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und eine Route. Plane Getränke, Verpflegung, Orientierung, Reparaturmaterial und Erste Hilfe für die gesamte Gruppe ein. Wasserflaschen, Fahrradpumpen und Ersatzschläuche werden oft erst am Veranstaltungstag geprüft – dann ist Nachkaufen schwierig. Die folgende Liste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial passend zur Teilnehmerzahl zusammenzustellen und auch Start- sowie Endpunkt vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4
PartyzelteAnz. 2
FahrradständerAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
KaffeetassenAnz. 30
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 8
WarnwestenAnz. 10
RoutenpläneAnz. 70
WasserflaschenAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

FahrradlichterAnz. 12

Verwaltung

NamensschilderAnz. 70
StifteAnz. 20
KlemmbretterAnz. 6
DruckpapierAnz. 100

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
TischdeckenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Weiße Brötchen - 70 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Miniwraps - 60 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Alter Käse - 1 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 70 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Kekse - 5 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Person mindestens eine volle Wasserflasche für die Tour ein; bei warmem Wetter zusätzlich eine Reserve in Kühlboxen oder Wasserkannen. So musst du nicht darauf warten, dass unterwegs eine Verkaufsstelle geöffnet hat.
Lege für jeweils 10 bis 15 Fahrräder mindestens eine geprüfte Fahrradpumpe und ein Reparaturset bereit. Ergänze mehrere Ersatzschläuche und Reifenheber, weil kleine Pannen sonst die ganze Gruppe aufhalten.
Drucke die Routenpläne und Teilnehmerlisten spätestens am Vortag aus und nimm zusätzliche Exemplare für Betreuer mit. Digitale Karten allein sind bei leerem Akku oder schlechtem Empfang keine verlässliche Reserve.
Kontrolliere Fahrradlichter, Warnwesten und Taschenlampen spätestens am Abend vorher. Für jede Betreuergruppe sollte mindestens eine gut sichtbare Warnweste vorhanden sein, damit sie im Stadtverkehr erkennbar bleibt.
Für die Verpflegung am Ziel brauchst du pro Person einen Becher, Teller und ein Besteckset sowie zusätzliche Servierschalen und Zangen. Stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen erst bereit, wenn Strom, Verlängerungskabel und ein trockener Standplatz geklärt sind.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Stadt-Fahrradtour?: Rechne mit mindestens 0,75 bis 1 Liter Wasser pro Person für eine mehrstündige Tour. Bei Hitze solltest du zusätzlich eine Reserve von etwa 0,5 Litern pro Person einplanen und sie in Kühlboxen oder Wasserkannen bereitstellen.
Wie viele Fahrradreparatursets brauche ich für die Gruppe?: Ein Reparaturset für jeweils 10 bis 15 Fahrräder ist ein praktikabler Richtwert. Nimm außerdem mindestens einen Ersatzschlauch pro 10 Fahrräder sowie mehrere Reifenheber und geprüfte Pumpen mit.
Wann sollte ich Routenpläne und Teilnehmerlisten drucken?: Drucke beides spätestens am Vortag, nicht erst am Morgen der Tour. Plane pro Betreuergruppe ein Exemplar und etwa 10 Prozent zusätzliche Ausdrucke für Verlust oder kurzfristige Änderungen ein.
Was muss ich für die Sicherheit bei einer Stadt-Fahrradtour einpacken?: Halte mindestens einen Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken, Warnwesten, Taschenlampen und Fahrradlichter bereit. Prüfe die Sicherheitsausstattung spätestens am Tag vor der Tour und verteile Notrufnummern an alle Betreuer.

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