La liste de courses pour une balade à vélo en ville

Une balade à vélo en ville demande plus que des vélos en état de rouler. Prévoyez de l’eau, du matériel de réparation et des équipements visibles pour chaque groupe, puis préparez l’accueil au départ et à l’arrivée. Le nombre de participants détermine directement la quantité de gobelets, badges, cartes et bouteilles à acheter. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les chambres à air, les trousses de premiers secours et l’éclairage si le retour se prolonge.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 60
Tables de bièreqté 4
Tentes de réceptionqté 2
Râteliers à vélosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Enceinte portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de sport

Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Gilets réfléchissantsqté 10
Cartes d'itinéraireqté 70
Bouteilles d'eauqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Lampes de pocheqté 6

Éclairage

Lumières de véloqté 12

Administration

Badges nominatifsqté 70
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 6
Papier d’impressionqté 100

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6

Catering

Courses
- Pistolets blancs - 70 pièces
- Petits pains complets - 40 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Vieux fromage - 1 kilo
- Jambon arrière - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 500 grammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de muesli - 70 unités
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une bouteille d’eau par participant pour la balade, plus une réserve de 10 % pour les pertes, les fortes chaleurs ou un parcours plus long que prévu.
Comptez une carte d’itinéraire par accompagnateur et par groupe, avec 2 ou 3 exemplaires supplémentaires pour les participants qui les égarent ou rejoignent le départ en cours de route.
Préparez un kit de réparation par groupe et au moins une pompe à vélo pour 10 participants. Ajoutez des chambres à air de rechange dans plusieurs tailles compatibles avec les vélos inscrits.
Donnez un gilet réfléchissant à chaque accompagnateur et vérifiez une semaine avant le départ que les lumières de vélo fonctionnent pour les participants qui pourraient rentrer après la tombée du jour.
Pour l’accueil, comptez un gobelet réutilisable par personne et 10 % de réserve. Si un café est prévu, prévoyez aussi une tasse par participant et assez de thermos pour maintenir les boissons chaudes pendant au moins 2 heures.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau faut-il pour une balade à vélo en ville ?: Prévoyez au minimum une bouteille par participant pour la balade, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 personnes, cela représente 44 bouteilles, davantage si la météo annonce une forte chaleur ou si le parcours dépasse 2 heures.
Quel matériel de réparation emporter pour une sortie vélo en groupe ?: Prévoyez un kit de réparation et une pompe par groupe, ainsi qu’une pompe supplémentaire au départ. Ajoutez au moins une chambre à air de rechange pour 10 participants et plusieurs démonte-pneus accessibles rapidement.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez une carte par accompagnateur et par groupe, plus 2 ou 3 exemplaires de secours. Faites l’impression au plus tard la veille, après la reconnaissance du parcours et la confirmation des éventuelles modifications.
Quand vérifier les équipements de sécurité pour la balade à vélo ?: Faites une première vérification 7 jours avant le départ, puis un contrôle final la veille. Testez les trousses de premiers secours, les gilets réfléchissants, les lumières et les lampes de poche, et remplacez immédiatement tout élément manquant.

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