Einkaufsliste für einen Sportkongress

Für einen Sportkongress brauchst du mehr als Beamer und Stühle: Registrierung, Vorträge, Pausen und Catering müssen am selben Tag reibungslos funktionieren. Plane Technik doppelt ab, damit ein fehlender Adapter nicht den ersten Vortrag verzögert. Für Geschirr, Kaffee und Wasser zählt die Teilnehmerzahl, bei Gläsern und Tassen zusätzlich der Wechsel während der Pausen. Die vollständige Liste mit 57 benötigten Gegenständen steht direkt unter diesen Hinweisen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 18
Registrierungstisch
Rednertisch
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwandAnz. 2
PräsentationslaptopsAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
HDMI-KabelAnz. 4
USB-C-AdapterAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 130
WassergläserAnz. 130
WeingläserAnz. 130
Dinner-TellerAnz. 130
DesserttellerAnz. 130
BestecksetsAnz. 130
KaffeelöffelAnz. 130
ServiertablettsAnz. 12
SuppenkellenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 10
SchälchenAnz. 20

Dekoration

KongressbannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 18
NamensschilderAnz. 130
NamensschildhalterAnz. 130
BlumenarrangementsAnz. 8
StifteAnz. 140
NotizblöckeAnz. 130
ProgrammhefteAnz. 130
WegweiserAnz. 12
MalerkreppAnz. 6
KabelmattenAnz. 8

Sportmaterial

SportbälleAnz. 8
SportkegelAnz. 20
WiderstandsbänderAnz. 20
YogamattenAnz. 20
StoppuhrenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 2
MüllcontainerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 12 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Stilles Wasser - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 80 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Margarine - 1 Kilo
- Brötchen - 160 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 160 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Gurke - 4 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Hähnchenbrustfilet - 12 kilo
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Rinderhackfleisch - 8 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Pasta - 8 kilo
- Kartoffeln - 12 kilo
- Gemischtes Gemüse - 12 kilo
- Brokkoli - 6 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Kokosmilch - 12 Dosen
- Tomatenwürfel - 18 Dosen
- Gemüsebrühe - 3 Kartons
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Satésauce - 3 Liter
- Gemischte Salate - 12 Kilo
- Salatdressing - 3 Liter
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Müsliriegel - 160 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Nussmix - 5 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Bitterballen - 400 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 150 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 250 Stück
- Brownies - 160 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Snacks – 4 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens ein Wasserglas und ein Besteckset ein; bei einem Kongress mit mehreren Pausen brauchst du bei begrenzter Spülmöglichkeit etwa 1,5 Gläser und Tassen pro Person.
Lege für jeden Präsentationslaptop mindestens ein passendes HDMI-Kabel und einen USB-C-Adapter bereit. Teste die Kombination spätestens am Vortag mit dem tatsächlichen Beamer.
Stelle für die Registrierung Namensschilder, Programm und Teilnehmerliste mindestens 60 Minuten vor Einlass bereit. Ein eigener Registrierungstisch und ein funktionsfähiger Präsentationsklicker werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Rechne bei Kaffee- und Wasserstationen mit zusätzlichem Geschirr für die erste Pause: etwa 10 bis 15 Prozent Reserve bei Kaffeetassen, Wassergläsern und Kaffeelöffeln verhindert Engpässe.
Prüfe Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult vor dem Einlass mit jeder Sprecherin und jedem Sprecher. Halte Verlängerungskabel und Powerbanks am Technikplatz bereit, nicht verpackt im Lagerraum.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Sportkongress?: Du brauchst Mobiliar für Saal, Registrierung und Rednerbereich sowie Beamer, Leinwand, Präsentationslaptops und Audiotechnik. Für Catering und Pausen gehören außerdem Tassen, Gläser, Teller, Besteck, Kaffeemaschinen und Wasserkocher auf die Einkaufsliste.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Sportkongress?: Plane mindestens ein Geschirrset pro Teilnehmer ein. Wenn während des Kongresses nicht gespült wird, rechne bei Tassen und Wassergläsern mit etwa 1,5 Stück pro Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve.
Welche Technik muss ich für einen Kongress mitnehmen?: Pro Präsentationsplatz brauchst du einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Präsentationsklicker sowie HDMI-Kabel und USB-C-Adapter. Teste die gesamte Verbindung spätestens 24 Stunden vorher und nimm mindestens eine Powerbank und zusätzliche Verlängerungskabel mit.
Wann sollte ich die Kongress-Einkaufsliste prüfen?: Prüfe die Liste sieben Tage vor dem Termin anhand der aktuellen Teilnehmerzahl und der bestätigten Referenten. Eine zweite Kontrolle erfolgt am Vortag, wenn Technik, Präsentationen, Geschirr und Registrierungsmaterial bereitgelegt werden.

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