Was du für ein Sportclub-Grillfest brauchst
Für ein Sportclub-Grillfest brauchst du mehr als Grillgut und Getränke. Plane Mengen pro Person, damit Fleisch, Beilagen und alkoholfreie Getränke bis zum Schluss reichen. Kühlung, Mehrweggeschirr und Verlängerungskabel werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Einkaufsliste berücksichtigt auch Buffet, Kaffee, Beleuchtung, Abfallstationen und Sportmaterial für ein Fest im Vereinsumfeld.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 2
- StehtischeAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 4
- AluminiumschalenAnz. 10
Ausstattung
- GrillsAnz. 2
- GasflaschenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 3
- BeachvolleyballAnz. 2
- FrisbeesAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- SpülbürstenAnz. 3
- HandfegerAnz. 2
- Kisten für Dosen und FlaschenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Rinderburger - 50 Stück
- Runderwürste - 50 Stück
- Hähnchenspieße - 50 Stück
- Mariniertes Hähnchenfilet - 2 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 15 Stück
- Vegetarische Spieße - 15 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Weiße Baguettes - 10 Stück
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Maiskolben - 30 Stück
- Champignons - 2 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Rohkostsalat - 3 Kilogramm
- Gewürze - 5 Gläser
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satésauce - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Tzatziki - 2 Kilogramm
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Wasser ohne Kohlensäure - 8 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Fruchtsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Bier - 5 Kästen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Holzkohle - 4 Säcke
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Rechne beim Grillgut mit etwa 250 bis 300 g pro erwachsener Person und biete zusätzlich Gemüse oder eine vegetarische Alternative an. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher, damit niemand beim Einkauf vergessen wird.
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn vor.
- Kalkuliere Teller, Becher und Besteck mit einem Ersatzanteil von 10 bis 15 Prozent. Bei Mehrweggeschirr brauchst du außerdem eine gut erreichbare Rückgabestelle und ausreichend Transportbehälter.
- Prüfe Strom, Licht und Kühlung mindestens zwei Tage vorher. Für Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Beleuchtung dürfen Verlängerungskabel nicht erst beim Aufbau gesucht werden.
- Kaufe Verbrauchsmaterial wie Servietten, Müllbeutel und Aluschalen spätestens am Vortag. Beschrifte Schüsseln und Servierschalen mit Allergenen, bevor das Buffet geöffnet wird.
Häufige Fragen
- Wie viel Grillgut brauche ich für ein Sportclub-Grillfest?
- Plane etwa 250 bis 300 g Grillgut pro erwachsener Person ein. Für Kinder reichen meist 120 bis 180 g; vegetarische Optionen sollten zusätzlich nach den Anmeldungen eingeplant werden.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Person?
- Rechne in der ersten Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei einem vierstündigen Fest sind damit ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert, einschließlich alkoholfreier Getränke.
- Wann sollte ich die Getränke für das Grillfest kühlen?
- Stelle die Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn kalt. Bei größeren Mengen oder wenig Kühlraum solltest du zusätzliche Kühlboxen spätestens eine Woche vorher reservieren.
- Wie viel Geschirr und Besteck muss ich für das Vereinsgrillfest einplanen?
- Plane pro erwarteter Person einen Teller, einen Becher und ein Besteckset plus 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen bedeutet das 44 bis 46 Exemplare je Kategorie.
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