Spieleabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Spieleabend brauchst du mehr als nur ein paar Brettspiele. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und Zubehör so, dass alle während mehrerer Spielrunden bequem versorgt sind. Pro Person rechnen sich etwa 1,5 Liter Getränke und 150 bis 200 Gramm Snacks, bei langen Abenden etwas mehr. Prüfe außerdem rechtzeitig, ob Spiele vollständig sind und ob an jedem Tisch Stifte, Wertungsblöcke und eine Sanduhr liegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 5
StühleAnz. 22
Buffet-Tisch

Geschirr

TellerAnz. 30
GläserAnz. 30
KaffeetassenAnz. 20
BestecksetsAnz. 25
SchälchenAnz. 10
ServierbretterAnz. 4

Küche

WasserkannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
KochmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 3

Ausstattung

Wasserkocher
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 2
Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 2

Spielmaterial

BrettspieleAnz. 12
KartenspieleAnz. 6
WürfelAnz. 12
WertungsblöckeAnz. 6
StifteAnz. 12
SanduhrenAnz. 4
SpielmünzenAnz. 100

Dekoration

TischdeckenAnz. 5
PartyfähnchenAnz. 2

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Sinas - 2 Flaschen
- Eistee - 2 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 6 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Weißwein - 3 Flaschen
- Rotwein - 2 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Honig - 1 Glas
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salsa - 3 Gläser
- Salznüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Oliven - 2 Gläser
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 6 Stück
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 2 Kilogramm
- Dipsoße - 4 Behälter
- Baguettes - 5 Stück
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Mini-Pizzen - 30 Stück
- Vegetarische Mini-Pizzen - 10 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Brownies - 24 Stück
- Kekse - 3 Packungen
- Servietten - 100 Stück
- Backpapier - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 1 Flasche
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 4 Stück

Tipps

Plane pro Person etwa 1,5 Liter Getränke ein: ungefähr 1 Liter Wasser und 0,5 Liter weitere Getränke. Stelle zusätzlich zwei bis drei Willkommensgetränke pro Person für die erste Stunde bereit.
Kaufe 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person und verteile sie auf mehrere Schälchen. So bleiben die Spieltische frei und niemand muss während einer Runde über ein großes Buffet greifen.
Rechne bei Geschirr mit einem Teller, einem Glas und einem Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Person, wenn das Getränk eingeplant ist.
Kontrolliere Brett- und Kartenspiele mindestens einen Tag vorher auf fehlende Karten, Würfel, Spielmünzen und Figuren. Lege pro Spieltisch außerdem mindestens zwei Stifte und einen Wertungsblock bereit.
Stelle Spiele, Regeln und Zubehör spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste auf die Tische. Kühlboxen, Verlängerungskabel und zusätzliche Beleuchtung werden besonders leicht vergessen, wenn mehrere Räume genutzt werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Spieleabend?: Plane pro Person etwa 1,5 Liter Getränke für den gesamten Abend ein. Davon können ungefähr 1 Liter Wasser und 0,5 Liter Saft, Limonade oder andere Getränke sein; bei mehr als vier Stunden solltest du rund 0,5 Liter pro Person ergänzen.
Wie viel Essen brauche ich für einen Spieleabend?: Für einen Abend mit Snacks reichen meist 150 bis 200 Gramm pro Person. Bei mehr als drei Stunden oder wenn keine richtige Mahlzeit vorgesehen ist, plane eher 250 Gramm pro Person und berücksichtige bekannte Ernährungswünsche spätestens zwei Tage vorher.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Spieleabend?: Rechne mit einem Teller, Glas und Besteckset pro Gast und kaufe oder leihe 10 Prozent Reserve ein. Bei 10 Personen sind das also 11 Stück je Geschirrart; für Kaffee oder Tee kommen 10 Tassen und idealerweise eine zusätzliche Tasse hinzu.
Wann sollte ich Spiele und Spielmaterial vorbereiten?: Kontrolliere alle Spiele spätestens am Vortag auf Vollständigkeit. Lege Regeln, Würfel, Spielmünzen, Wertungsblöcke und Stifte 30 Minuten vor Ankunft der Gäste an die vorgesehenen Spieltische.

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