Einkaufsliste für den Soziologiekongress
Für einen Soziologiekongress brauchst du mehr als Beamer und Namensschilder. Plane Geschirr, Sitzplätze, Registrierung, Präsentationstechnik und die Versorgung in passenden Mengen für die angemeldeten Personen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zusammenzustellen und typische Engpässe zu vermeiden. Besonders bei Kabeln, Mikrofonen, Kaffeetassen und Unterlagen wird oft erst am Veranstaltungstag bemerkt, dass etwas fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KongresstischeAnz. 12
- StühleAnz. 100
- RegistrierungstischeAnz. 2
- Rednertisch
- PolsterstühleAnz. 6
- BuffetischeAnz. 4
- HockerAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 100
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LaptopAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- PräsentationsklickerAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadekabelAnz. 6
- FlipchartsAnz. 3
- Flipchart-MarkerAnz. 12
- Tonrecorder
Dekoration
- KongressbannerAnz. 2
- Wegweiser-SchilderAnz. 10
- TischdeckenAnz. 12
- NamensschildhalterAnz. 100
- Bändchen für NamensschilderAnz. 100
- TischnummernAnz. 12
- ProgrammständerAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 10
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 10 Zitronen
- Stilles Wasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Mehrkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Tomaten - 2 Kilo
- Gurken - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Rote Zwiebel - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Ketchup - 1 Liter
- Pasta - 8 kilo
- Tomatensauce - 8 liter
- Gemüsebrühe - 2 Liter
- Champignons - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Zucchini - 3 Kilo
- Parmesan - 1 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Vegane Pastasauce - 4 Liter
- Glutenfreie Pasta - 1 Kilo
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegankäse - 500 gram
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Nüsse - 4 kilo
- Zartbitterschokolade - 2 Kilo
- Kekse - 4 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher für Kaffee - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Müllsäcke - 30 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
Tipps
- Plane bei Geschirr und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 Teilnehmenden sind das zum Beispiel 110 Wassergläser, Kaffeetassen und Bestecksets, damit Nachschub und beschädigte Teile kein Problem werden.
- Prüfe die Präsentationstechnik spätestens am Vortag mit dem tatsächlichen Laptop. Teste Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Präsentationsklicker, Lautsprecher und Funkmikrofone gemeinsam statt nur einzeln.
- Lege für jeden Vortrag ein eigenes Präsentationskabel und ein Ladekabel bereit. Ein zusätzliches HDMI-Kabel und mindestens ein Verlängerungskabel gehören in die Registrierung oder an den Technikplatz, nicht in eine ungeöffnete Transportkiste.
- Richte die Registrierung mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Namensschilder, Präsentationsmappen, endgültige Teilnehmerliste und Wegbeschreibung sollten dann bereits sortiert auf dem Registrierungstisch liegen.
- Bestätige Lieferungen und Catering spätestens 48 Stunden vorher. Übermittle dabei auch die erfassten Ernährungswünsche und rechne Kaffee, Tee und Wasser für die gesamte Veranstaltungsdauer statt nur für den Einlass.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Soziologiekongress?
- Du brauchst Mobiliar für Kongress, Registrierung, Redner und Buffet sowie Geschirr, Getränkeausgabe und Präsentationstechnik. Dazu gehören unter anderem Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Mikrofone, Lautsprecher, Flipcharts und ein Tonrecorder.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Kongressteilnehmende?
- Plane mindestens 110 Stück pro häufig verwendeter Geschirrart ein, also etwa 110 Wassergläser, Kaffeetassen, Teller und Bestecksets. Die 10 Prozent Reserve decken Nachschub, Bruch und parallel laufende Pausen ab.
- Wann sollte ich die Technik für den Kongress testen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch, bei komplexer Ausstattung besser 48 Stunden vorher. Prüfe dabei jede Präsentation, alle Anschlüsse, die Funkmikrofone, Lautsprecher und die Stromversorgung.
- Wann muss ich Catering und Lieferungen bestätigen?
- Bestätige Catering, Mobiliar und Technik mindestens 48 Stunden vor dem Kongress. Die endgültige Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche solltest du zu diesem Zeitpunkt bereits übermittelt haben.
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