Einkaufsliste für das Sommerfest in der Pflegeeinrichtung
Für ein Sommerfest in der Pflegeeinrichtung brauchst du mehr als Essen und Getränke. Plane Geschirr, Sitzplätze und Tische auch für Rollstühle ein und halte einen ruhigen Rückzugsort bereit. Bei der Verpflegung zählen die gemeldeten Ernährungswünsche, nicht nur die Zahl der Gäste. Diese Einkaufsliste hilft dir, Catering, Ausstattung und Dekoration rechtzeitig zu organisieren und fehlende Dinge vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 75
- RollstuhltischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 4
- BuffetischeAnz. 3
- Ruheraum-SesselAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 80
- TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TassenAnz. 30
- MesserAnz. 80
- GabelnAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
- SchälchenAnz. 20
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 3 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Vegetarische Burgerbrötchen - 20 Stück
- Hamburger - 70 Stück
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Vegetarische Gemüsespieße - 30 Stück
- Grillwurst - 4 Stück
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Rohkostsalat - 5 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Mais - 8 Dosen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Butter - 1 Kilogramm
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Wassermelonen - 4 Stück
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Vanilleeis - 8 Liter
- Wassereis - 60 Stück
- Sahneprofiteroles - 100 Stück
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Zitronen - 2 kilogram
- Frische Minze - 6 Bund
- Grillkohle - 6 Säcke
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 5 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonbögenAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- TischläuferAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 8
- WindlichterAnz. 12
- NamensschilderAnz. 80
- Fotowand
- FotozubehörAnz. 20
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- GrillsAnz. 2
- PartyzeltgewichteAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- ZangenAnz. 8
- GrillzangenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 10
Sportmaterial
- Bingo-KartenAnz. 100
- Bingo-Rad
- Bingo-BälleAnz. 90
- Ringwurf-Set
- Sjoelbak
- SoftbälleAnz. 12
- KegelAnz. 10
- BingopreiseAnz. 20
Reinigung
- BesenAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- AbfallcontainerAnz. 6
- HanddesinfektionsständerAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Für Rollstuhlfahrer brauchst du ausreichend unterfahrbare Rollstuhltische statt nur normaler Tische.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Teller, Dessertteller, Trinkglas, Messer, Gabel und Löffel pro Gast. Bei einem Buffet sind zusätzlich zwei bis drei Servierlöffel je Ausgabestation und genügend Servierschalen sinnvoll.
- Kaufe Getränke nicht erst am Veranstaltungstag ein: Kühlprodukte sollten spätestens am Vortag kontrolliert und kaltgestellt werden. Für die erste Stunde kannst du zwei bis drei Getränke pro Person einplanen.
- Lege für jede angemeldete Person mit Ernährungswunsch eine eindeutig beschriftete Alternative zurück. Die ausgedruckte Diätübersicht sollte am Buffet und bei der zuständigen Betreuungskraft verfügbar sein.
- Dekoration und Namensschilder werden häufig zu spät vorbereitet. Sortiere Ballons, Wimpelketten, Tischdecken, Blumenarrangements und Fotowand-Zubehör mindestens einen Tag vorher nach Tischen und Einsatzort.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Sommerfest in einer Pflegeeinrichtung?
- Du brauchst Catering und Getränke, Geschirr, Tische und Stühle, passende Rollstuhltische, Dekoration sowie Namensschilder. Plane außerdem einen Ruheraum mit Sesseln und mindestens 5 bis 10 Prozent Sitzplatzreserve ein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Sommerfest?
- Rechne mit jeweils einem Dinner-Teller, Dessertteller, Trinkglas, Messer, Gabel und Löffel pro angemeldeter Person. Bei Selbstbedienung solltest du zusätzlich zwei bis drei Servierlöffel pro Buffetstation und etwa 10 Prozent Ersatz einplanen.
- Wann sollte ich die Einkäufe für das Sommerfest machen?
- Trockene Waren und Dekoration kannst du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Kühlprodukte und empfindliche Lebensmittel sollten spätestens am Vortag kontrolliert und gekühlt werden.
- Wie viele Tische und Stühle brauche ich für Bewohner und Familien?
- Plane einen Sitzplatz pro angemeldeter Person und 5 bis 10 Prozent Reserve. Berücksichtige die Zahl der Rollstuhlfahrer separat, weil dafür unterfahrbare Tische und breitere Bewegungsflächen benötigt werden.
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