Wat heb je nodig voor een zomerfeest in een zorginstelling?

Voor een zomerfeest in een zorginstelling heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan rolstoeltafels, een rustruimte, partytenten en servies dat past bij bewoners, familie en begeleiding. Ook naamkaartjes, dieetoverzichten en duidelijke tafelinrichting voorkomen onrust op de dag zelf. Gebruik de boodschappenlijst als basis en stem aantallen af op de definitieve gastenlijst, inclusief bewoners, familieleden, medewerkers en eventuele extra begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 75
Rolstoeltafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 4
Buffettafelsaantal 3
Rustruimtefauteuilsaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Mokkenaantal 30
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Serveerkommenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 4 bussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ijsthee - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Vegetarische hamburgerbroodjes - 20 stuks
- Hamburgers - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische groentespiesjes - 30 stuks
- Grillworst - 4 stuks
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Rauwkostsalade - 5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Mais - 8 blikken
- Augurken - 4 potten
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Roomboter - 1 kilogram
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Watermeloenen - 4 stuks
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Vanille-ijs - 8 liter
- Waterijsjes - 60 stuks
- Slagroomsoesjes - 100 stuks
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Citroenen - 2 kilogram
- Verse munt - 6 bosjes
- Barbecuekolen - 6 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 5 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Windlichtenaantal 12
Naamkaartjesaantal 80
Fotowand
Fotoaccessoiresaantal 20

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Barbecuesaantal 2
Partytentgewichtenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Tangenaantal 8
Barbecuetangenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Serveerlepelsaantal 10

Sportmateriaal

Bingokaartenaantal 100
Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Ringwerpset
Sjoelbak
Zachte ballenaantal 12
Kegelsaantal 10
Bingoprijzenaantal 20

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalcontainersaantal 6
Handgelhoudersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Tel per aanwezige persoon minimaal één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas, één vork, één mes en één lepel. Leg voor ongeveer 10% extra gasten servies apart voor breuk, vervuiling of onverwachte aanmeldingen.
Reserveer partytenten uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf en controleer 2 dagen voor het feest de weersverwachting. Zo kun je de opstelling en de rustruimte nog aanpassen voordat tafels en stoelen worden geplaatst.
Maak voor rolstoelgebruikers vrije plaatsen aan de tafels en controleer vooraf hoeveel rolstoeltafels nodig zijn. Een gewone tafel vervangen op de feestdag zelf kost ruimte en verstoort de begeleiding.
Zet dieetoverzichten niet alleen bij het buffet, maar leg ook naamkaartjes en duidelijke aanduidingen bij de schalen klaar. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week voor het feest, zodat boodschappen en bereiding nog kunnen worden aangepast.
Plan voor de decoratie minstens 1 uur vóór de ontvangst: tafelkleden, tafellopers, vlaggenlijnen, ballonnen en bloemstukken staan dan klaar zonder dat ze de doorgang blokkeren. Houd windlichten en kabels buiten looproutes en rolstoelroutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een zomerfeest in een zorginstelling?: Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas, één vork, één mes en één lepel. Bestel of leg 10% extra klaar; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel extra stoelen moet ik reserveren voor een zomerfeest?: Neem de definitieve gastenlijst als basis en reserveer ongeveer 10% extra stoelen. Bij 60 verwachte aanwezigen zijn dat 66 stoelen, naast de rolstoeltafels en eventuele stoelen in de rustruimte.
Wanneer moet ik dieetwensen verzamelen voor het zomerfeest?: Vraag dieetwensen uiterlijk 1 week vóór het feest op en maak 2 tot 3 dagen vooraf een definitief overzicht. Controleer op de dag zelf of het overzicht overeenkomt met de aanwezige bewoners en familieleden.
Wanneer moet ik partytenten en meubilair regelen?: Reserveer partytenten, klaptafels, stoelen en buffettafels bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Controleer 2 dagen voor het feest de aantallen en zet de indeling uiterlijk 1 uur vóór ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!