Eine Solex-Tour richtig organisieren
Bei einer Solex-Tour müssen Fahrstrecke, Fahrzeuge und Verpflegung zusammenpassen. Beginne mit Datum, Route und Reservierungen, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und praktische Rückmeldungen der Teilnehmenden. Plane außerdem eine sichere Ausweichroute und kläre frühzeitig, wo Toiletten, Grillplatz und Startort liegen. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für die Gruppe statt für letzte Absprachen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Route festlegen
2 Personen
- 2
Solex reservieren
- 3
Startort reservieren
- 4
Grillplatz reservieren
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerliste aktualisieren
- 9
Route auf Verkehrssicherheit prüfen
2 Personen
- 10
Alternative Route festlegen
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Teilnehmern praktische Informationen senden
- 13
Einkaufsliste prüfen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
2 Personen
- 16
Routenkarten ausdrucken
- 17
Teilnehmeraufteilung erstellen
- 18
Musik und Telefon laden
- 19
Location und Toilette kontrollieren
2 Personen
- 20
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 21
Grillplatz einrichten
2 Personen
- 22
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
- 23
Buffet und Getränketisch einrichten
2 Personen
- 24
Snacks und Brot vorbereiten
2 Personen
- 25
Grillzubehör bereitlegen
- 26
Solex und Helme kontrollieren
2 Personen
Event
- 27
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 28
Anwesenheit abhaken
- 29
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 30
Helme und Westen ausgeben
2 Personen
- 31
Solex-Einstellungen anpassen
2 Personen
- 32
Gruppenfoto machen
- 33
Solex-Tour begleiten
2 Personen
- 34
Getränke und Snacks bereitstellen
2 Personen
- 35
Teilnehmer nach der Tour empfangen
2 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
- 37
Grill anzünden
2 Personen
- 38
Barbecuegerichte zubereiten
3 Personen
- 39
Grillbuffet auffüllen
2 Personen
- 40
Kaffee und Tee servieren
- 41
Solexen und Helme abgeben
2 Personen
Nachbereitung
- 42
Abfall sammeln
2 Personen
- 43
Geschirr und Besteck abwaschen
2 Personen
- 44
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 45
Grill sicher löschen
2 Personen
- 46
Location reinigen
3 Personen
- 47
Übrig gebliebenes Essen kontrollieren
- 48
Materialien trocknen und verstauen
2 Personen
- 49
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Solex-FahrtenAnz. 12
- Ersatz-Solex
- FahrradhelmeAnz. 13
- SicherheitswestenAnz. 13
- RoutenpläneAnz. 15
- Fahrradreparaturset
- Fahrradpumpe
- FahrradschlösserAnz. 6
- Basis-Erste-Hilfe-Set
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- StühleAnz. 14
- AbfallbehälterAnz. 3
Ausstattung
- Grillfest
- KühlboxenAnz. 3
- Tragbarer Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 2
- LadekabelAnz. 3
- Verlängerungskabel
Geschirr
- TellerAnz. 16
- DesserttellerAnz. 16
- GläserAnz. 30
- KaffeebecherAnz. 16
- BestecksetsAnz. 16
- ServierbretterAnz. 4
- SchälchenAnz. 6
Küche
- GrillzangenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 2
- KühlgeschirrAnz. 2
Beleuchtung
- Außen-LichterkettenAnz. 2
- BatterielaternenAnz. 2
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- ReinigungsschwämmeAnz. 4
- Handfeger und Kehrblech
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Route zuerst fest und reserviere die Solex-Fahrten sowie den Startort anschließend. Prüfe die Strecke auf Verkehrssicherheit und halte eine alternative Route bereit, falls Wetter oder Baustellen die Planung ändern.
- Verschicke die Einladungen früh genug, damit du die Teilnehmerliste, Aufteilung und Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vor der Tour aktualisieren kannst. Erst danach lässt sich die benötigte Anzahl an Fahrzeugen und Verpflegung zuverlässig planen.
- Plane für die Sicherheit mindestens einen Ersatz-Solex, Fahrradhelme, Sicherheitswesten, ein Reparaturset und eine Fahrradpumpe ein. Kontrolliere vor dem Start außerdem Schlösser, Routenkarten und ein Erste-Hilfe-Set.
- Kläre den Grillplatz und die Toilettensituation vorab, statt dich erst am Veranstaltungstag darauf zu verlassen. Tische, Stühle, Abfallbehälter und Grillzubehör sollten vor dem Eintreffen der Gruppe bereitstehen.
- Kühle Getränke rechtzeitig und richte Buffet und Getränketisch getrennt vom Grill ein. Lade Musik, Telefone und Powerbanks am Vorabend und sende den Teilnehmenden anschließend Route, Treffpunkt, Uhrzeit und Hinweise zur Kleidung.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Solex-Tour reservieren?
- Reserviere Solex-Fahrten und Startort möglichst 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. In diesem Zeitraum bleibt meist noch genug Spielraum für Gruppengröße, Route und eine alternative Planung.
- Wie viele Solex-Fahrten brauche ich für die Gruppe?
- Plane eine Solex-Fahrt pro teilnehmender Person und zusätzlich mindestens einen Ersatz-Solex ein. Entscheidend ist die bestätigte Teilnehmerliste, die du spätestens 7 Tage vor der Tour aktualisieren solltest.
- Wann sollte die Route für eine Solex-Tour feststehen?
- Die Hauptroute sollte mindestens 3 Wochen vorher feststehen, damit du Verkehrssicherheit, Pausen und den Grillplatz prüfen kannst. Eine alternative Route solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin festlegen.
- Was muss man am Tag der Solex-Tour zuerst erledigen?
- Kontrolliere zuerst Fahrzeuge, Helme, Sicherheitswesten und die Route, bevor die Gruppe eintrifft. Plane dafür etwa 60 bis 90 Minuten ein; danach richtest du Startbereich, Getränke und Grillplatz ein.
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