Social-Media-Training organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Teste Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter und Präsentations-Clicker spätestens am Vortag gemeinsam. So fallen fehlende Anschlüsse oder ein leerer Akku nicht erst beim Start auf.
• Drucke Arbeitsblätter und Teilnehmerliste mindestens einen Werktag vorher aus und lege sie in die Arbeitsmappen. Plane ein bis zwei zusätzliche Exemplare für Nachmeldungen oder beschädigte Unterlagen ein.
• Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und gib die endgültige Zahl spätestens 3 Tage vor dem Training an das Catering weiter. So kannst du Getränke, Teller und Besteck passend vorbereiten.
• Richte den Empfangstisch 30 Minuten vor Beginn ein und halte Teilnehmerliste, Stifte und Willkommensgetränke bereit. Die Anwesenheit lässt sich dann erledigen, während die übrigen Teilnehmenden eintreffen.
• Stelle Kaffee, Tee und Wasser vor dem Einlass bereit und kühle Getränke rechtzeitig. Für eine Gruppe von 10 Personen sind beispielsweise 10 bis 15 Trinkgläser und mindestens 2 Thermoskannen ein sinnvoller Startpunkt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein Social-Media-Training organisieren?

Sichere Raum und Datum idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Training, damit Material und Verpflegung planbar sind.

Was muss ich für ein Social-Media-Training ausdrucken?

Drucke für jede angemeldete Person eine Arbeitsmappe mit den Arbeitsblättern sowie eine aktuelle Teilnehmerliste aus. Bereite zusätzlich 1 bis 2 Ersatzexemplare vor und erledige den Druck spätestens am Vortag.

Wann sollte ich die Technik für das Training testen?

Führe den vollständigen Test mindestens 24 Stunden vorher durch. Prüfe Präsentation, Beamer, HDMI-Kabel, Adapter, Clicker, Stromversorgung und WLAN gemeinsam mit dem Laptop.

Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau am Trainingstag?

Plane mindestens 60 Minuten für Raumöffnung, Tisch- und Stuhlaufstellung, Präsentationstechnik, Empfangstheke und Trainingsmaterial ein. Getränke und Kaffee sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn bereitstehen.

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