Skicamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Skicamp braucht mehr Vorbereitung als eine gewöhnliche Gruppenreise: Unterkunft, Anreise, Skigebiet, Ausrüstung und Betreuung müssen zusammenpassen. Beginne mit Termin, Teilnehmerzahl und Unterkunft und buche Transport sowie Unterricht möglichst früh. Danach folgen Anmeldungen, medizinische Angaben, Zimmer- und Gruppeneinteilung. Kurz vor der Abfahrt prüfst du Dokumente, Wetter, Gepäck und Sicherheitsausrüstung. Die Checkliste mit 89 Aufgaben und 45 benötigten Dingen hilft dir, nichts auf den letzten Tagen vor der Abreise zu erledigen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Teilnehmende festlegen
2 Personen
Unterkunft reservieren
Transport reservieren
Skigebiet und Unterricht buchen
Versicherung prüfen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Medizinische Daten erfassen
Notfallkontakte erfassen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Zimmeraufteilung erstellen
2 Personen
Gruppen einteilen
2 Personen
Programm und Regeln erstellen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Materialbedarf ermitteln
2 Personen
Ski- und Snowboardausrüstung reservieren
Helme und Protektoren organisieren
Erste-Hilfe-Material prüfen
Reisedokumente prüfen
2 Personen
Armbänder und Namensschilder erstellen
2 Personen
Gepäckliste versenden
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Einkäufe sortieren
3 Personen
Gepäck sammeln
4 Personen
Bus und Gepäckraum kontrollieren
2 Personen

Event

Abfahrtsbereich einrichten
3 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Gepäck beschriften und verladen
4 Personen
Sicherheitsanweisungen geben
3 Personen
Anwesenheitsliste kontrollieren
2 Personen
Fahrt zur Unterkunft begleiten
4 Personen
Zimmer aufteilen
3 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Lunchpakete vorbereiten
4 Personen
Skiausrüstung ausgeben
3 Personen
Gruppen zu den Kursen begleiten
5 Personen
Mittagessen austeilen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Gruppen zurückbegleiten
5 Personen
Material trocknen lassen
3 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Abendprogramm betreuen
4 Personen
Tagesabschluss durchführen
3 Personen
Frühstück vorbereiten
3 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Lunchpakete vorbereiten
4 Personen
Ski-Material kontrollieren
3 Personen
Ski- und Snowboardkurse betreuen
5 Personen
Mittagessen austeilen
3 Personen
Heiße Getränke ausschenken
2 Personen
Nachmittagsprogramm betreuen
5 Personen
Ski und Snowboards verstauen
3 Personen
Abendessen zubereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Spieleabend betreuen
4 Personen
Frühstück und Mittagessen vorbereiten
4 Personen
Skiausrüstung ausgeben
3 Personen
Ski- und Snowboardkurse betreuen
5 Personen
Mittagessen austeilen
3 Personen
Gruppenaktivität begleiten
5 Personen
Material trocknen und prüfen
3 Personen
Festmahl zubereiten
5 Personen
Festmahl servieren
4 Personen
Lagerabend betreuen
5 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Zimmer kontrollieren
3 Personen
Gepäck sammeln
4 Personen
Ski- und Snowboardausrüstung einpacken
4 Personen
Unterkunft sauber hinterlassen
5 Personen
Anwesenheitsliste kontrollieren
2 Personen
Rückreise begleiten
4 Personen
Gepäck ausladen
4 Personen
Teilnehmer abholen lassen
3 Personen

Nachbereitung

Abfahrtsbereich aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Skimaterial reinigen
3 Personen
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
Bus und Gepäckraum reinigen
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Spesen und Kaution abwickeln
Teilnehmerfotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsregaleAnz. 8

Geschirr

TellerAnz. 50
SchälchenAnz. 50
TassenAnz. 50
TrinkgläserAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
PfannenAnz. 4
KochtöpfeAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
AufbewahrungsbehälterAnz. 20
KühlboxenAnz. 6
GeschirrkistenAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
Tragbare LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6

Sportmaterial

SkiAnz. 35
SnowboardsAnz. 10
SkistöckeAnz. 35
SkihälmeAnz. 45
SkibrillenAnz. 45
RückenschutzAnz. 10
SchneeschaufelnAnz. 3
SchlittenAnz. 6
MaterialaufkleberAnz. 100

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 12
BatterienAnz. 30

Dekoration

NamensschilderAnz. 50
ArmbänderAnz. 50
Wegweiser-SchilderAnz. 8
MarkerAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
WitzeAnz. 4
BesensetsAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Termin, Teilnehmerzahl und Unterkunft fest. Für ein Skicamp mit Gruppen brauchst du die Zimmeraufteilung und den Transport, bevor du verbindliche Informationen verschickst.
Öffne die Anmeldung erst, wenn du Kosten, Fristen und benötigte Angaben festgelegt hast. Erfasse neben Ernährungswünschen auch medizinische Daten, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen.
Buche Skigebiet, Unterricht und Leihmaterial nicht erst kurz vor der Reise. Ermittle vorher, wie viele Ski, Snowboards, Helme, Skistöcke und Protektoren tatsächlich gebraucht werden.
Sende die Teilnehmerinformationen und Gepäckliste spätestens 7 Tage vor der Abfahrt. Weise ausdrücklich auf Skibekleidung, Reisedokumente, Brille und persönliche Medikamente hin.
Prüfe 24 bis 48 Stunden vor der Abreise Wettervorhersage, Erste-Hilfe-Material und Transportdetails. Stelle für Unterkunft und Gemeinschaftsbereich außerdem Küchen- und Servierausstattung wie Thermoskannen, Kühlboxen und Geschirrkisten bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Skicamp organisieren?: Beginne mindestens 3 bis 6 Monate vorher mit Termin, Unterkunft und Transport. Unterricht, Skigebiet und Leihmaterial solltest du direkt danach buchen, besonders bei größeren Gruppen.
Welche Daten müssen bei der Anmeldung für ein Skicamp erfasst werden?: Neben Name und Kontaktdaten brauchst du Ernährungswünsche, medizinische Informationen und einen Notfallkontakt. Sammle Einverständniserklärungen spätestens 2 Wochen vor der Abfahrt vollständig ein.
Wann sollte man die Ausrüstung für ein Skicamp reservieren?: Reserviere Ski, Snowboards, Skistöcke, Helme und Protektoren mindestens 4 Wochen vor der Reise. Prüfe die Größen und die Anzahl anhand der finalen Teilnehmerliste, nicht anhand der ursprünglichen Anmeldungen.
Wann verschickt man die Gepäckliste für ein Skicamp?: Sende die Gepäckliste spätestens 7 Tage vor der Abfahrt. Eine zweite kurze Erinnerung mit Wettervorhersage und Abfahrtszeit 24 bis 48 Stunden vorher verhindert, dass wichtige Dokumente oder Ausrüstung fehlen.

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