Einen Skatewettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Ein Skatewettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Erst sicherst du den Wettkampfort und legst Format und Regeln fest, danach öffnest du die Anmeldung. Frühzeitig müssen außerdem Jury, Moderation, Musik und Technik zusammenpassen. In der letzten Woche geht es um Startaufstellung, Bewertungsunterlagen, Schutzausrüstung und Preise. Plane am Veranstaltungstag feste Zeitfenster für Aufbau, Einweisung, Durchgänge und Abbau ein, damit Verspätungen nicht den gesamten Wettbewerb verschieben.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
4
Jurymitglieder erfassen
5
Moderator festlegen
6
Musikauswahl zusammenstellen
7
Anmeldeformular erstellen
8
Anmeldungen öffnen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Werbung online stellen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Teilnehmer bestätigen
14
Startaufstellung erstellen
2 Personen
15
Jurykriterien drucken
16
Wertungsformulare drucken
17
Teilnehmernummern erstellen
18
Preise und Medaillen bestellen
19
Lieferungen überprüfen
2 Personen
20
Einkaufsliste prüfen
21
Einkaufen gehen
2 Personen
22
Materialien sortieren
2 Personen
23
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
24
Drehbuch ausdrucken
25
Getränke kalt stellen
2 Personen
26
Snacks vorbereiten
3 Personen
27
Wettkampfgelände inspizieren
3 Personen
28
Hindernisse und Rampen prüfen
3 Personen
29
Spielfeld absperren
4 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
32
Jurytisch einrichten
2 Personen
33
Tonanlage aufbauen
2 Personen
34
Strom und Kabel sichern
2 Personen
35
Schilder und Wegweiser aufstellen
2 Personen
36
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
37
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

38
Teilnehmer registrieren
3 Personen
39
Teilnehmernummern verteilen
2 Personen
40
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
41
Aufwärmen betreuen
2 Personen
42
Wettkampf eröffnen
2 Personen
43
Qualifikationsrunden begleiten
6 Personen
44
Ergebnisse eintragen
3 Personen
45
Getränke servieren
3 Personen
46
Snacks servieren
3 Personen
47
Getränke nachfüllen
2 Personen
48
Mülleimer leeren
2 Personen
49
Halbfinale betreuen
5 Personen
50
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
51
Finale betreuen
5 Personen
52
Endstände überprüfen
3 Personen
53
Preisverleihung durchführen
3 Personen
54
Gewinner fotografieren
2 Personen
55
Besucher verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

56
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
57
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
58
Audioausrüstung abkoppeln
2 Personen
59
Abfall sammeln
3 Personen
60
Gelände reinigen
4 Personen
61
Toiletten kontrollieren
2 Personen
62
Kaution und Schlüssel abwickeln
63
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
64
Materialien zurückgeben
2 Personen
65
Ergebnisse veröffentlichen
66
Teilnehmerfotos teilen
67
Fundgegenstände bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

SkaterampenAnz. 4
SkateboxenAnz. 3
GrindrailsAnz. 3
VerkehrskegelAnz. 24
Ersatz-SkateboardsAnz. 4
HelmeAnz. 12
KnieschonerAnz. 12
EllenbogenschonerAnz. 12
HandgelenkschützerAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 8

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
GetränketischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 20
UmkleidebänkeAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 12
MegafoneAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 3
Drucker
PowerbanksAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 8
WarnwestenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6
SandsäckeAnz. 20

Beschilderung

RichtungsschilderAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
WettkampfplakateAnz. 20
TeilnehmernummernAnz. 120
Pylonen für die WarteschlangeAnz. 16

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ThermoskannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
SchälchenAnz. 12
KühlelementeAnz. 24
WasserkocherAnz. 2
HandspraysAnz. 6

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
Tischdecke für den PreistischAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. Teile den Zeitplan anschließend in Anmeldung, Warm-up, einzelne Durchgänge, Pausen und Siegerehrung auf.
Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. Dann kannst du Teilnehmer bestätigen, Ernährungswünsche erfassen und die Startaufstellung ohne Zeitdruck erstellen.
Gib der Jury ihre Kriterien und Wertungsformulare mindestens 24 Stunden vorher aus. Bereite pro Jurymitglied eine eigene Wettkampfmappe vor und kläre, wer Ergebnisse zusammenführt.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Musikplayer am Vortag. Sichere Verlängerungskabel mit Kabelmatten; fehlende Strom- oder Audiokabel werden beim Aufbau besonders häufig übersehen.
Richte Sicherheits- und Zuschauerbereiche vor dem ersten Warm-up ein. Stelle Helme und Protektoren bereit, markiere Wege mit Verkehrskegeln und halte Ersatz-Skateboards sowie Erste-Hilfe-Material erreichbar.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Skatewettbewerb anmelden?: Reserviere den Wettkampfort mindestens 8 Wochen vorher. Format, Regeln und Anmeldung sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen, damit Teilnehmer genügend Zeit zur Registrierung haben.
Wie viele Jurymitglieder braucht ein Skatewettbewerb?: Plane mindestens 3 Jurymitglieder ein, damit einzelne Wertungen weniger stark ins Gewicht fallen. Benenne zusätzlich eine Person für die Ergebnisübertragung und kläre die Kriterien mindestens 1 Tag vorher.
Was muss man am Tag vor einem Skatewettbewerb vorbereiten?: Sortiere Material, stelle Wettkampf- und Teilnehmermappen zusammen und drucke Reglement, Jurykriterien, Wertungsformulare und Teilnehmernummern aus. Teste außerdem die Tontechnik und stelle Getränke zum Kühlen bereit.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Skatewettbewerbs?: Plane für Rampen, Skateboxen, Grindrails, Absperrungen, Tische und Technik mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Rechne zusätzlich 30 Minuten für Sicherheitsprüfung, Jurybriefing und einen kurzen Soundcheck ein.

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