Sinterklausmarkt organisieren: die praktische Checkliste
Ein Sinterklausmarkt braucht mehr Vorlauf als ein gewöhnlicher Nachmittag: Standort, Genehmigung, Stände und der Besuch von Sinterklaas müssen früh feststehen. Plane außerdem Strom, Besucherführung und Helfer so, dass am Markttag niemand improvisieren muss. Zwei bis vier Wochen vorher werden Anmeldungen, Essenswünsche und Geschenkpäckchen konkret. Am Veranstaltungstag helfen feste Aufbauzeiten, beschriftete Stände und ein kurzer Sicherheitscheck.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Marktstandort reservieren
Genehmigung prüfen
Stände und Verkäufer einladen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Stände einteilen
2 Personen
Sinterklaas und Pieten buchen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Route und Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
Besucherplan erstellen
Beschilderung entwerfen
Marktstände befestigen
Anweisungen für Freiwillige versenden
Bargeld zum Wechseln abheben
Einkaufen gehen
3 Personen
Dekoration sortieren
2 Personen
Kruidnoten verpacken
3 Personen
Geschenkpäckchen vorbereiten
3 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Ort sauber übergeben
3 Personen
Zelte und Stände aufbauen
8 Personen
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
Strom und Beleuchtung anschließen
3 Personen
Dekoration aufhängen
4 Personen
Stände einrichten
8 Personen
Kinderaktivitäten vorbereiten
3 Personen
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
Kassen und Wechselgeld bereitstellen
2 Personen
Event
Freiwillige empfangen
2 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Stände besetzen
12 Personen
Sinterklaas empfangen
3 Personen
Sinterklaas-Programm begleiten
4 Personen
Kinderaktivitäten betreuen
4 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Heiße Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Kassen abschließen
2 Personen
Besucher verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Stände abbauen
8 Personen
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
5 Personen
Dekoration und Materialien sortieren
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 12
- PartyzelteAnz. 8
- KlappischeAnz. 18
- KlappstühleAnz. 50
- TischdeckenAnz. 18
- AbsperrgitterAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- Mehrweg-TellerAnz. 200
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
- ServiertablettsAnz. 10
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- HeißwasserkesselAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 5
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 10
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 10
- KassenAnz. 3
- GeldkassettenAnz. 3
Dekoration
- Sinterklaas-BannerAnz. 2
- WimpelkettenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- Künstliche TannenzweigeAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- TischschilderAnz. 20
- NamensaufkleberAnz. 100
Aktivitäten
- BasteltischeAnz. 4
- BuntstifteAnz. 12
- StifteAnz. 12
- KinderschürzenAnz. 20
- KinderscherenAnz. 10
- BastelmattenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- SpülwannenAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandfegerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Kläre Standort und Genehmigung mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Prüfe dabei besonders, ob Marktstände, Partyzelte, Stromanschlüsse und Absperrgitter erlaubt beziehungsweise erforderlich sind.
- Teile die Stände spätestens 10 Tage vor dem Markt ein und verschicke den Lageplan mit Standnummer, Aufbauzeit und Zufahrt. Tischschilder und Wegweiser solltest du nicht erst am Veranstaltungstag beschriften.
- Plane für den Besuch von Sinterklaas und den Pieten einen festen Zeitblock von etwa 30 bis 45 Minuten. Informiere Helfer vorher über Route, Mikrofon, Lautsprecher und den vorgesehenen Aufenthaltsbereich.
- Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher und bestelle das Catering nach Personenzahl. Rechne Getränke für das erste Marktstündchen separat und stelle Thermoskannen, Heißwasserkessel sowie Kühlboxen am Ausgabepunkt bereit.
- Bereite Kruidnoten und Geschenkpäckchen am Vortag vor und lege Wechselgeld in getrennte Geldkassetten. Für den Abbau solltest du mindestens 60 Minuten reservieren, damit Zelte, Stände und Kabel sicher entfernt und der Ort sauber übergeben werden kann.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Sinterklausmarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Standort, Genehmigung und der Buchung von Sinterklaas und Pieten. Vier Wochen vorher sollten Stände, Verkäufer und Helfer feststehen.
- Was braucht man für einen Sinterklausmarkt?
- Du brauchst unter anderem Marktstände, Partyzelte, Tische, Stühle, Tischdecken, Absperrgitter und Beschilderung. Für Ausgabe und Technik kommen Mehrweggeschirr, Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Lautsprecher, Mikrofon, Kabelmatten und Kassen hinzu.
- Wie viele Helfer braucht ein Sinterklausmarkt?
- Plane mindestens 1 Helfer pro 2 bis 3 Marktstände sowie zusätzliche Personen für Einlass, Catering, Technik und Sinterklaas’ Begleitung ein. Bei 10 Ständen sind damit meist 6 bis 8 Helfer sinnvoll.
- Wann bereitet man die Geschenkpäckchen und Kruidnoten vor?
- Packe Geschenkpäckchen und Kruidnoten am Vortag, damit am Markttag nur noch die Ausgabe und die Kontrolle der Mengen bleiben. Getränke können ebenfalls am Vorabend kalt gestellt werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!