Boodschappenlijst voor een Sinterklaasfeest

Voor een Sinterklaasfeest heb je meer nodig dan pepernoten en cadeaus. Regel ook servies, keukenmateriaal en apparatuur voor koffie, warme dranken en het buffet. Stem de hoeveelheden af op het aantal aangemelde kinderen en volwassenen, en tel voor servies minstens één complete set per gast plus 10% reserve. Een aparte cadeautafel, afvalbakken en voldoende kapstokken voorkomen drukte zodra iedereen binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 65
Kapstokkenaantal 3
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Afvalbakkenaantal 5

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 40
Koffielepelsaantal 70
Vorkenaantal 70
Messenaantal 70
Lepelsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Soeplepelsaantal 4
Kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Broodmesaantal 2
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 5
Opscheplepelsaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Opladersaantal 3

Decoratie

Sinterklaasvlaggenaantal 4
Pietenballonnenaantal 40
Rood-witte slingersaantal 8
Jutezakkenaantal 4
Kunststof mijtersaantal 3
Naamkaartjesaantal 70
Tafellopersaantal 8
LED-kaarsenaantal 12
Cadeaulabelsaantal 70

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 6 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 3 flessen
- Bier - 36 flesjes
- Bubbelsap - 6 flessen
- Kruidnoten - 8 zakken
- Chocoladekruidnoten - 5 zakken
- Gevulde speculaas - 4 pakken
- Speculaas - 5 pakken
- Taaitaai - 4 pakken
- Pepernoten - 4 zakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Bourgondische borrelnoten - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Komkommers - 5 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprika’s - 10 stuks
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Ham - 1,5 kilogram
- Kipfilet - 1,5 kilogram
- Gerookte kip - 1 kilogram
- Eieren - 30 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindasaus - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Soep - 8 liter
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Hartige bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Mini-pizza’s - 80 stuks
- Gehaktballetjes - 150 stuks
- Vegetarische balletjes - 60 stuks
- Kipsaté - 100 stuks
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Mini-frikandellen - 100 stuks
- Frietsaus - 2 flessen
- Appeltaart - 4 taarten
- Slagroomsoesjes - 80 stuks
- Vanille-ijs - 4 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Poedersuiker - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdoekpapier - 4 pakken
- Aluminium bakjes - 30 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Spelmateriaal

Muziekquizkaartenaantal 70
Bingokaartenaantal 70
Bingo-markeerstiftenaantal 70
Dobbelstenenaantal 10
Pietenmutsenaantal 20
Hoefijzersaantal 6
Ringwerpringenaantal 12
Jutezakken voor spelaantal 4
Houten blokkenaantal 30

Kantoor

Pennenaantal 20
Plakbandaantal 4
Schrijfpapieraantal 100
Schaaraantal 4
Stiftenaantal 2
Klembordenaantal 4
Printpapieraantal 100
Programmafoldersaantal 70

Veiligheid

Kabelgotenaantal 8
Antislipmattenaantal 6
Zaklampenaantal 3

Tips

Tel voor diner- en dessertborden, vorken, messen en lepels één exemplaar per gast en leg 10% extra klaar voor gevallen servies of onverwachte bezoekers.
Reken voor drinkglazen minimaal twee glazen per persoon als je geen afwas tussendoor doet. Zet voor koffie of thee daarnaast één kopje per volwassene klaar.
Plan de cadeautafel vóór de gasten arriveren: label alle cadeaus en houd minstens één vrije tafel beschikbaar zodat pakjes niet op stoelen of op de vloer belanden.
Zet per 15 tot 20 gasten één afvalbak neer, bij voorkeur bij het buffet en bij de uitgang. Lege verpakkingen en gebruikte servetten blijven zo niet op de tafels liggen.
Controleer apparatuur en koeling uiterlijk één dag vooraf. Test koffiezetapparaten en waterkokers, en gebruik koelboxen als drank of verse boodschappen niet direct in een koelkast passen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Sinterklaasfeest?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één vork, één mes en één lepel. Voeg 10% reserve toe; voor 30 gasten betekent dat 33 exemplaren van elk basisstuk.
Hoeveel drinkglazen moet ik kopen voor een Sinterklaasfeest?: Reken op minimaal twee drinkglazen per persoon wanneer je tussendoor niet afwast. Voor 25 gasten heb je dus 50 glazen nodig, plus enkele extra glazen voor breuk.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een Sinterklaasfeest?: Doe houdbare boodschappen en controle van de cadeaulijst uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop verse boodschappen bij voorkeur op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder, afhankelijk van de houdbaarheid.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een Sinterklaasfeest?: Plan minimaal één tafel voor het buffet en één aparte cadeautafel. Voeg per 8 tot 10 zittende gasten ongeveer één tafel toe en houd ruimte vrij voor doorgangen en de kapstokken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.