So organisierst du einen Shorttrack-Wettkampf
Bei einem Shorttrack-Wettkampf entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Wettkampftag. Beginne mit Eisbahn, Schiedsrichtern und Zeitmessung, bevor du Einladungen und Anmeldungen öffnest. Danach folgen Startlisten, Helferplan, Verpflegung und die genaue Aufgabenverteilung für den Veranstaltungsort. Plane außerdem Ersatzlösungen für Technik, Schlittschuhe und Erste Hilfe ein: Auf dem Eis lassen sich fehlende Dinge kaum nachträglich beschaffen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
2 Personen
- 2
Wettkampfinformationen veröffentlichen
2 Personen
- 3
Anmeldungen öffnen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Eisbahnreservierung bestätigen
- 7
Schiedsrichter bestätigen
- 8
Zeitnehmer einteilen
- 9
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 10
Spielplan erstellen
2 Personen
- 11
Startlisten erstellen
2 Personen
- 12
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 13
Programm drucken
2 Personen
- 14
Ergebnisformulare ausdrucken
- 15
Medaillengewinner vorbereiten
- 16
Einkäufe bestellen
2 Personen
- 17
Sportmaterial prüfen
2 Personen
- 18
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 19
Tonanlage testen
2 Personen
- 20
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 21
Einkäufe abholen
2 Personen
- 22
Wettkampfort öffnen
2 Personen
- 23
Eingangstresen aufbauen
2 Personen
- 24
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 25
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 26
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 27
Ergebnisse-Tafel aufstellen
2 Personen
- 28
Zeitmessgeräte installieren
3 Personen
- 29
Start- und Zielzone markieren
3 Personen
- 30
Kurven absperren
3 Personen
- 31
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 32
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Event
- 33
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 34
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 35
Transponder ausgeben
2 Personen
- 36
Fahrer zu den Umkleiden schicken
2 Personen
- 37
Jurybriefing durchführen
4 Personen
- 38
Fahrerbriefing durchführen
3 Personen
- 39
Eröffnung ankündigen
2 Personen
- 40
Qualifikationsfahrten begleiten
8 Personen
- 41
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 42
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Snacks auffüllen
2 Personen
- 44
Publikum informieren
2 Personen
- 45
Eis erneut abziehen
3 Personen
- 46
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
- 47
Finalfahrten begleiten
8 Personen
- 48
Ergebnisse prüfen
3 Personen
- 49
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 50
Preisverleihung durchführen
4 Personen
- 51
Endergebnisse veröffentlichen
2 Personen
- 52
Transponder einsammeln
2 Personen
- 53
Startnummern einsammeln
2 Personen
- 54
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 55
Catering abbauen
3 Personen
- 56
Sportgeräte sammeln
4 Personen
- 57
Zeitmessgeräte abbauen
3 Personen
- 58
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 59
Abfall sammeln
3 Personen
- 60
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 61
Location reinigen
4 Personen
- 62
Dekoration entfernen
2 Personen
- 63
Geliehene Gegenstände überprüfen
2 Personen
- 64
Sachen zurückgeben
2 Personen
- 65
Ergebnisse archivieren
- 66
Teilnehmerergebnisse mailen
- 67
Rechnungen prüfen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Informationsstand
- JurytischeAnz. 3
- BuffetischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 80
- UmkleidebänkeAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- KegelAnz. 30
- SponsorenschilderAnz. 12
- KunststoffblöckeAnz. 60
- StartnummernAnz. 100
- TransponderAnz. 80
- ErsatzschlittschuheAnz. 4
- SchiedsrichterpfeifenAnz. 6
- Rote FahnenAnz. 6
- Gelbe FlaggenAnz. 6
- Ergebnistafel
- WhiteboardsAnz. 3
- StifteAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- EisbeutelAnz. 20
- RettungsdeckenAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 15
- Klebeband für SportbodenAnz. 12
Ausstattung
- Elektronische Zeitmessung
- ErsatzstoppuhrAnz. 4
- LaptopAnz. 3
- DruckerAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 10
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LadestationenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- USB-SticksAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 20
- AusgießkannenAnz. 10
- KaffeelöffelAnz. 80
- Zangen und ServierlöffelAnz. 16
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- AusgabeschalenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- Thermobecher für die JuryAnz. 20
- KühlplattenAnz. 8
Dekoration
- BannerAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 20
- MedaillenpodesteAnz. 3
- TischdekorationAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- PapierhandtuchhalterAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 20
- GummihandschuheAnz. 12
- BodenabzieherAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Eisbahn, Schiedsrichter und Zeitnehmer spätestens vier Wochen vor dem Wettkampf schriftlich. Teile außerdem frühzeitig Verantwortliche für Anmeldung, Startlisten, Ergebnisse und Lautsprecherdurchsagen ein.
- Schließe die Anmeldung mindestens sieben Tage vor dem Wettkampf. Erfasse dabei Ernährungswünsche, bestätige alle Teilnehmenden und erstelle anschließend Startlisten und Spielplan statt Änderungen am Wettkampftag zu sammeln.
- Teste elektronische Zeitmessung, Laptop, Drucker, Mikrofon und Lautsprecher am Vortag. Lege eine Ersatzstoppuhr, geladene Funkgeräte und passende Verlängerungskabel bereit, damit ein einzelner Technikfehler den Ablauf nicht stoppt.
- Öffne den Wettkampfort etwa zwei Stunden vor dem ersten Lauf. Baue Eingangstresen, Jurytische, Sitzplätze, Ergebnistafel und Buffet zuerst auf; so können Registrierung, Jury und Catering parallel starten.
- Bereite Medaillen, Ergebnisformulare und gedruckte Programme spätestens am Vorabend vor. Prüfe zusätzlich Erste-Hilfe-Material, Startnummern, Transponder und Ersatzschlittschuhe, weil diese Dinge kurz vor dem Start am häufigsten fehlen.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Shorttrack-Wettkampf planen?
- Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher. Die Eisbahn und das Kernteam sollten spätestens vier Wochen vor dem Termin bestätigt sein, die Anmeldung mindestens sieben Tage vorher schließen.
- Wann müssen die Startlisten für einen Shorttrack-Wettkampf fertig sein?
- Erstelle die Startlisten nach Anmeldeschluss, spätestens am Vortag. So bleiben noch einige Stunden für Rückfragen, Korrekturen und den Ausdruck der Unterlagen.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Shorttrack-Wettkampf?
- Plane mindestens eine Person für die Anmeldung, mehrere Zeitnehmer, Helfer für Einlass und Catering sowie ein separates Team für Auf- und Abbau ein. Bei mehreren Läufen sollte jede zentrale Aufgabe mit einer Ersatzperson besetzt sein.
- Wie früh sollte der Veranstaltungsort geöffnet werden?
- Öffne den Ort etwa zwei Stunden vor dem ersten Wettkampflauf. In dieser Zeit lassen sich Eingangstresen, Jurytische, Technik, Ergebnistafel und Buffet ohne Zeitdruck prüfen.
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