LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Shakespeare-Aufführung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Shakespeare-Aufführung braucht früh eine feste Reihenfolge: Termin und Saal kommen vor Ensemble, Einladungen und Technik. Plane mehrere Wochen für Anmeldungen, Catering, Programmhefte und Requisiten ein. In den letzten Tagen werden Mengen, Raumaufteilung und Publikumsinformationen verbindlich; am Veranstaltungstag zählen Aufbau und Kontrolle vor dem Einlass. Die Checkliste bündelt 63 Aufgaben und 46 benötigte Gegenstände, damit Bühne, Zuschauerraum und Empfang rechtzeitig bereit sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Vorführungsdatum festlegen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort und Saal reservieren

    2 Personen

  • Vorführungsprogramm festlegen

    3 Personen

  • Cast und Crew bestätigen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Technik und Materialien reservieren

    2 Personen

  • Programmhefte gestalten

  • Programmhefte drucken lassen

  • Dekor und Requisiten überprüfen

    2 Personen

  • Ablaufplan und Raumaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Publikumsinformationen versenden

  • Anmeldungen endgültig bearbeiten

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke und Lebensmittel lagern

    2 Personen

  • Requisiten einpacken

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Saal und Eingang inspizieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    6 Personen

  • Spielfläche aufbauen

    5 Personen

  • Hintergrund und Vorhänge aufhängen

    3 Personen

  • Dekorationselemente aufstellen

    4 Personen

  • Lichttechnik aufbauen

    3 Personen

  • Tontechnik anschließen

    3 Personen

  • Kabel sicher abkleben

    2 Personen

  • Kasse und Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Programme und Namensschilder bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Umkleidekabinen einrichten

    2 Personen

  • Cast empfangen und umziehen

    3 Personen

  • Mikrofone und Licht testen

    4 Personen

  • Kurzen Ablauf durchführen

    8 Personen

Event

  • Türen und Publikumsempfang öffnen

    5 Personen

  • Besucher einchecken

    3 Personen

  • Besucher zu den Plätzen begleiten

    3 Personen

  • Ersten Teil spielen

    10 Personen

  • Pausenbuffet eröffnen

    4 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    5 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Publikum zurück in den Saal begleiten

    3 Personen

  • Zweiten Teil spielen

    10 Personen

  • Cast und Publikum begleiten

    4 Personen

  • Informellen Umtrunk servieren

    5 Personen

  • Getränke und Snacks auffüllen

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Catering aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Saalmobiliar abbauen

    5 Personen

  • Dekor und Requisiten abbauen

    4 Personen

  • Licht und Ton abkoppeln

    3 Personen

  • Müll sammeln und sortieren

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Saal und Eingang reinigen

    4 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StapelstühleAnz. 110
  • TischeAnz. 12
  • Empfangstisch
  • KleiderständerAnz. 3
  • UmkleidestühleAnz. 20

Ausstattung

  • BühnenelementeAnz. 12
  • Soundanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 4
  • MikrofonständerAnz. 4
  • Mischpult
  • LautsprecherAnz. 2
  • Lichtset
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 10
  • Laptop

Dekoration

  • Hintergrundvorhang
  • TheatervorhängeAnz. 2
  • RequisitenkistenAnz. 4
  • Dekorative KerzenhalterAnz. 6
  • EingangsschildAnz. 2
  • ProgrammschilderAnz. 4

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierplattenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServiertablettsAnz. 8
  • KaraffeAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 2
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 20

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Staubsauger
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

  • ProgrammhefteAnz. 120
  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Aufführungstermin fest, bevor du Saal und Team bestätigst. Reserviere den Raum so früh, dass mindestens 6 bis 8 Wochen für Einladungen, Anmeldungen und Probenorganisation bleiben.
  • Schließe die Anmeldungen 3 bis 5 Tage vor der Aufführung ab. Erst dann lassen sich Cateringmengen, Ernährungswünsche, Sitzplätze sowie die Zahl der Programmhefte zuverlässig festlegen.
  • Prüfe Technik und Bühnenmaterial nicht erst beim Aufbau. Kontrolliere Soundanlage, Funkmikrofone, Mischpult, Lichtset, Verlängerungskabel und Kabelmatten mindestens 7 Tage vorher auf Vollständigkeit und Funktion.
  • Packe Requisiten, Vorhänge und Dekoration getrennt nach Einsatzbereich ein. Eine beschriftete Kiste für Requisiten und eine eigene Tasche für Kabel verkürzt den Aufbau und verhindert, dass Kleinteile am Aufführungstag fehlen.
  • Plane am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden für Saal, Spielfläche, Licht, Vorhänge, Empfang und Beschilderung ein. Öffne die Location zuerst für die Inspektion und teste anschließend Licht und Ton vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Shakespeare-Aufführung organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Saal, Programm, Cast und Crew. In den letzten 2 Wochen folgen Einladungen, Technik, Catering, Requisiten und Publikumsinformationen.
Wie viele Programmhefte brauche ich für eine Shakespeare-Aufführung?
Rechne mit einem Programmheft pro angemeldeter Person und lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück. Bei 80 Gästen wären das 88 Exemplare; drucken lassen solltest du sie nach dem Anmeldeschluss.
Wann müssen Cateringmengen und Ernährungswünsche feststehen?
Erfasse Ernährungswünsche bis spätestens 7 Tage vor der Aufführung und schließe die Mengenberechnung 3 bis 5 Tage vorher ab. So kannst du Getränke, Lebensmittel, Teller, Gläser und Besteck passend einkaufen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für eine Shakespeare-Aufführung?
Plane mindestens 3 Stunden für Tische, Stühle, Spielfläche, Hintergrund- und Theatervorhänge, Dekoration sowie Licht- und Tontechnik ein. Reserviere zusätzlich 30 Minuten für einen vollständigen Techniktest vor dem Einlass.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!