Einkaufsliste für eine Senioren-Fahrradtour

Bei einer Senioren-Fahrradtour brauchen Sie mehr als Fahrräder und etwas Verpflegung. Planen Sie Material für Pannen, Pausen, wechselndes Wetter und eine gut sichtbare Streckenführung ein. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, beschriftete Wegweiser und eine Möglichkeit, alle Helfer unterwegs zu erreichen. Diese Einkaufsliste deckt Startpunkt, Ruhebereich und Zielort ab, damit Sie am Veranstaltungstag nicht kurzfristig nachrüsten müssen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
PartyzelteAnz. 3
StehtischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 6

Sportmaterial

WegweiserAnz. 35
VerkehrskegelAnz. 12
FahrradpumpenAnz. 3
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 8
WarnwestenAnz. 12
FahrradhelmeAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 3
PowerbanksAnz. 4
Megafon
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

Starttafel
Willkommensschild

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 8 Stück
- Mineralwasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sandwiches - 70 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Kaiserbrötchen - 50 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 1 Kilo
- Hühnersuppe - 6 Liter
- Gemüsesuppe - 6 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Müsliriegel - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Döschen
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen

Tipps

Rechnen Sie pro Person für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken und stellen Sie zusätzlich Wasser für die Pausen bereit. Kühlboxen sollten spätestens beim Aufbau gefüllt und erreichbar sein.
Planen Sie mindestens ein Fahrradreparaturset und eine Fahrradpumpe pro betreuender Gruppe ein. Ersatzschläuche in den gängigen Größen gehören spätestens zwei Tage vor der Tour zur Ausrüstung.
Stellen Sie für Start, Ruhebereich und Zielort jeweils eigene Tische und Stühle bereit, statt das Mobiliar während der Tour umzuräumen. Für ältere Teilnehmer sind Sitzplätze in den Pausen wichtiger als Stehtische.
Kennzeichnen Sie Abzweigungen mit Wegweisern und Verkehrskegeln und legen Sie Warnwesten für alle Streckenhelfer zurück. Kontrollieren Sie die Beschilderung bei einer zweiten Probefahrt spätestens am Vortag.
Laden Sie Funkgeräte, Mobiltelefone und Powerbanks am Abend vorher vollständig auf. Ein Megafon sowie ein Erste-Hilfe-Koffer und Notfalldecken sollten am Start und im Begleitfahrzeug schnell erreichbar sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Senioren-Fahrradtour?: Sie benötigen unter anderem Getränke, Geschirr, Fahrräder und Werkzeug, Warnwesten, Wegweiser, ein Erste-Hilfe-Set und Kommunikationsgeräte. Prüfen und packen Sie alles spätestens am Vortag.
Wie viele Fahrradpumpen und Reparatursets brauche ich?: Planen Sie mindestens eine Fahrradpumpe und ein Fahrradreparaturset je betreuender Gruppe ein. Bei größeren Gruppen ist zusätzlich ein Ersatzset im Begleitfahrzeug sinnvoll.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?: Rechnen Sie für jede Person mit einem Teller, einem Besteckset, einem Glas und einer Kaffeetasse. Halten Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für beschädigtes oder verschmutztes Geschirr bereit.
Wann sollte ich die Ausrüstung für die Fahrradtour einkaufen?: Besorgen Sie Verbrauchsmaterial und Verpflegung spätestens zwei Tage vorher. Werkzeug, Sicherheitsmaterial und die technische Ausrüstung sollten Sie bereits eine Woche vorher prüfen und fehlende Teile nachkaufen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.