Wat heb je nodig voor een seniorenfietstocht?

Voor een seniorenfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Regel materiaal voor duidelijke bewegwijzering, kleine fietsreparaties en eerste hulp, plus koffie, water en catering voor start-, rust- en eindpunt. Denk ook aan communicatie tussen begeleiders en voldoende stroom voor apparatuur. Gebruik deze boodschappenlijst naast de takenplanning, zodat je spullen niet pas op de ochtend zelf verzamelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 6

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 35
Verkeerskegelsaantal 12
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietshelmenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 3
Powerbanksaantal 4
Megafoon
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Startbord
Welkomstbord

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 8 stuks
- Mineraalwater - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Broodjes - 70 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaiserbroodjes - 50 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Boter - 500 gram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 1 kilo
- Kippensoep - 6 liter
- Groentesoep - 6 liter
- Soepstengels - 6 pakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Zet per begeleider een reflecterend hesje klaar en leg fietshelmen, portofoons en mobiele telefoons vóór vertrek op een vaste plek. Test de portofoons en laad telefoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor op.
Neem voor pech onderweg minimaal één fietspomp, één fietsreparatieset en enkele reservebinnenbanden mee. Controleer vooraf welke bandmaten de deelnemers gebruiken; reservebinnenbanden die niet passen helpen niet.
Plan per rustpunt koffie, water en servies apart in. Reken voor koffie op ongeveer één kopje per deelnemer per rustmoment en neem extra koffiekopjes, glazen, borden en besteksets mee voor morsen of nabestellingen.
Leg bij start, rustpunt en eindlocatie een eigen materiaalset klaar. Tafels, stoelen, partytenten, koelboxen en thermoskannen worden vaak te laat naar de juiste plek gebracht.
Markeer kruisingen en onoverzichtelijke punten met routepijlen en verkeerskegels. Verzamel de pijlen en kegels direct na de laatste fietser, zodat er niets langs de route blijft staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een seniorenfietstocht met 20 deelnemers?: Reken voor 20 deelnemers op minimaal 20 koffiekopjes, glazen, borden en besteksets, plus extra exemplaren voor ongeveer 10 procent reserve. Neem daarnaast ten minste één EHBO-koffer, twee fietspompen, twee fietsreparatiesets en reservebinnenbanden in passende maten mee.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een seniorenfietstocht?: Voorzie per deelnemer minimaal 1,5 liter drinken voor de hele tocht, verdeeld over start, rustpunt en eindlocatie. Bij warm weer of een langere route is 2 liter per persoon een veiliger uitgangspunt; koel een deel vooraf in koelboxen.
Wanneer moet ik de spullen voor een seniorenfietstocht klaarzetten?: Verzamel materiaal en controleer fietsen en gereedschap uiterlijk één dag vooraf. Zet tafels, tenten, routepijlen en catering op de ochtend zelf klaar volgens een indeling per locatie, zodat de start niet vertraagt.
Welke EHBO- en veiligheidsmaterialen zijn nodig voor een seniorenfietstocht?: Neem minimaal één goed gevulde EHBO-koffer mee en wijs vooraf aan wie die draagt of beheert. Voeg nooddekens, reflecterende hesjes en fietshelmen toe; bij een grotere groep is een tweede EHBO-koffer bij het rust- of eindpunt praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!