Segensspaziergang organisieren: die praktische Checkliste
Ein Segensspaziergang braucht mehr Vorbereitung als nur eine schöne Route. Lege zuerst Start, Ziel und Gebetshaltepunkte fest, erkunde den Weg und plane sichere Übergänge. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Helfereinteilung und die Auswahl von Gebetstexten und Liedern. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter und Strecke, bereitest Wegweiser, Karten, Beleuchtung und Verpflegung vor und weist alle Beteiligten ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Gebetshaltepunkte festlegen
2 Personen
Start- und Zielort reservieren
Wanderroute im Voraus erkunden
2 Personen
Sichere Übergänge markieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige für Streckenposten einteilen
2 Personen
Gebetstexte und Lieder auswählen
2 Personen
Praktische Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage und Route prüfen
2 Personen
Streckenkarten und Gebetskarten drucken
2 Personen
Routen-Schilder und Pfeile vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Materialien per Post verpacken
3 Personen
Akkus und Lampen aufladen
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial prüfen
Event
Standort und Streckenposten aufbauen
6 Personen
Beleuchtung entlang der Strecke anbringen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Getränke und Snacks bereitstellen
3 Personen
Freiwillige und Streckenbegleiter briefen
3 Personen
Teilnehmende empfangen und registrieren
3 Personen
Eröffnung und Sicherheitseinweisung durchführen
2 Personen
Wandergruppe begleiten
4 Personen
Gebetsmomente begleiten
3 Personen
Teilnehmer am Ende der Gruppe begleiten
2 Personen
Getränke an der Raststation auffüllen
2 Personen
Obst und Snacks servieren
3 Personen
Streckenschilder nach Durchfahrt einsammeln
3 Personen
Warme Mahlzeit und Getränke servieren
4 Personen
Abschlusssegen begleiten
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
Müll sammeln und sortieren
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Beleuchtung und Materialien einpacken
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 12
- KlappbänkeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
- Megafon
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 12
- StirnlampenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 4
Wegweisung
- WegweiserAnz. 30
- WegweiserAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
Dekoration
- Willkommensbanner
- TischdeckenAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 60
Sicherheit
- WarnwestenAnz. 12
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 6
- RegenschirmeAnz. 8
Papierwaren
- RoutenpläneAnz. 60
- GebetskartenAnz. 60
- RegistrierungsformulareAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülwanneAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- TrockengestelleAnz. 2
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Erkunde die vollständige Strecke frühzeitig zu Fuß und markiere problematische Übergänge. Prüfe außerdem, ob Start- und Zielort für die erwartete Teilnehmerzahl genug Platz für Registrierung, Sitzgelegenheiten und Kaffee bieten.
- Verschicke die praktischen Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Nenne darin Treffpunkt, Beginn, voraussichtliche Dauer, Kleidung, Streckenlänge und eine Kontaktmöglichkeit für Rückfragen.
- Plane für jeden Streckenposten eine feste Person und eine kurze Einweisung ein. Warnwesten, Taschenlampen und ein Megafon sollten vor Beginn verteilt und aufgeladen beziehungsweise geprüft werden.
- Bereite Wegweiser, Pfeile, Streckenkarten und Gebetskarten spätestens am Vortag vor. Bringe die Beleuchtung erst am Aufbauort an und kontrolliere, ob Verlängerungskabel und LED-Laternen sicher liegen.
- Rechne für das erste Gehstündchen mit 2 bis 3 Getränken pro Person, besonders bei Kaffee und Tee am Start oder Ziel. Stelle wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck bereit und berücksichtige die zuvor erfassten Ernährungswünsche.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert ein Segensspaziergang?
- Plane für einen Segensspaziergang meist 1,5 bis 3 Stunden ein. Darin enthalten sind Begrüßung und Sicherheitseinweisung, die Gehstrecke sowie mehrere Gebetshaltepunkte.
- Wann sollte man die Route für einen Segensspaziergang festlegen?
- Lege Route, Start, Ziel und Gebetshaltepunkte mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Erkunde die Strecke anschließend frühzeitig und prüfe sie in der letzten Woche noch einmal auf Baustellen, Dunkelheit und sichere Übergänge.
- Wie viele Helfer braucht ein Segensspaziergang?
- Plane mindestens eine Person für Registrierung und Empfang, eine verantwortliche Leitung sowie je nach Strecke einen Streckenposten pro kritischem Übergang ein. Für eine Route mit drei problematischen Übergängen brauchst du daher mindestens fünf klar eingeteilte Helfer.
- Was muss man beim Segensspaziergang bei schlechtem Wetter vorbereiten?
- Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und entscheide, ob die Route sicher bleibt. Halte Regenschirme, Taschenlampen und zusätzliche Beleuchtung bereit und informiere die Teilnehmenden bei einer Änderung sofort.
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