Einen Segeltörn organisieren: der Ablauf von der Einladung bis zum Ablegen

Ein Segeltörn gelingt, wenn du zuerst die Teilnehmerzahl und Rahmenbedingungen klärst und erst danach Verpflegung, Gepäck und Ausrüstung planst. Verschicke die Einladungen früh, erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche und schließe die Teilnehmerliste rechtzeitig ab. Am Vortag prüfst du Wetter, Route und Reservierung; am Abfahrtstag müssen Getränke gekühlt, Sicherheitsmaterial kontrolliert und alle Personen eingewiesen sein. Besonders leicht vergessen werden wasserdichte Aufbewahrung, markiertes Gepäck und eine klare Abfahrtszeit.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Teilnehmerliste abschließen
5
Kontaktdaten teilen
6
Wettervorhersage prüfen
7
Fahrtrouten prüfen
8
Reservierung bestätigen
9
Abfahrtszeit mitteilen
10
Einkaufen gehen
2 Personen
11
Getränke kühlen
12
Snacks vorbereiten
2 Personen
13
Abendessen vorbereiten
2 Personen
14
Kühlboxen füllen
2 Personen
15
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
16
Navigationsmittel überprüfen
17
Gepäck kennzeichnen
2 Personen
18
Anlandestelle vorbereiten
2 Personen

Event

19
Teilnehmende empfangen
3 Personen
20
Anwesenheit erfassen
21
Gepäck sicher verstauen
2 Personen
22
Schwimmwesten austeilen
2 Personen
23
Sicherheitsbriefing geben
24
Schuhe und Kleidung kontrollieren
2 Personen
25
Segeltörn starten
2 Personen
26
Lauf- und Wacheinteilung erklären
27
Snacks servieren
2 Personen
28
Getränke nachfüllen
29
Kurs und Wetter verfolgen
2 Personen
30
Abendessen aufwärmen
2 Personen
31
Abendessen servieren
3 Personen
32
Geschirr sammeln
33
Kaffee und Tee servieren
34
Rückkehr ankündigen
35
Anlegen vorbereiten
2 Personen
36
Teilnehmer sicher aussteigen lassen
3 Personen
37
Rettungswesten einsammeln
2 Personen

Nachbereitung

38
Abfall sammeln
2 Personen
39
Vorräte ausladen
2 Personen
40
Boot sauber hinterlassen
2 Personen
41
Geschirr abwaschen
2 Personen
42
Kühlboxen reinigen
43
Materialien prüfen
44
Geliehene Materialien zurückgeben
45
Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 8
SitzkissenAnz. 20

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 25
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 25
Wiederverwendbare BecherAnz. 50
WeingläserAnz. 25
BestecksetsAnz. 25
ServierlöffelAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 3

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
Tragbare Kochplatte
Wasserkocher
Wiederaufladbare TaschenlampenAnz. 4

Sportmaterial

Schwimmwesten für ErwachseneAnz. 25
WurfschnurAnz. 2
Rettungsring
Wasserdichte TonnenAnz. 4
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 10
FernglasAnz. 2
KompassAnz. 2
Funkgerät
NavigationslichtAnz. 2
Anker
FestmacherleinenAnz. 4
FenderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 4

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 8
Handfeger und Kehrblech
Wischmopp
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vor der Abfahrt. Teile danach die Kontaktdaten, bestätige die Reservierung und sende Abfahrtszeit, Treffpunkt und Anfahrt gesammelt an alle.
Plane Getränke nicht erst am Morgen. Stelle Kühlboxen und Eiswürfel bereit und rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person; Wasser gehört zusätzlich griffbereit an Bord.
Prüfe Wettervorhersage und Fahrtroute am Vortag und noch einmal am Abfahrtstag. Eine geänderte Anlandestelle oder Verspätung sollte sofort an alle Teilnehmenden gehen.
Kennzeichne Gepäck vor dem Einsteigen und verstaue es in wasserdichten Tonnen. Wasserdichte Handyhüllen verhindern, dass wichtige Geräte beim Ein- oder Aussteigen unbrauchbar werden.
Beginne vor dem Ablegen mit Anwesenheitskontrolle, Schwimmwesten und Sicherheitsbriefing. Zeige Rettungsring, Wurfschnur, Funkgerät, Anker und Festmacherleinen, statt nur auf ihre Anwesenheit hinzuweisen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Segeltörn organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen und der Reservierung. Schließe die Teilnehmerliste spätestens 3 Tage vor der Abfahrt, damit du Essen, Getränke und Gepäckplanung anpassen kannst.
Was muss man am Tag vor einem Segeltörn prüfen?: Prüfe am Vortag Wetter, Fahrtroute und Reservierung und bestätige die Abfahrtszeit. Kontrolliere außerdem Sicherheitsmaterial, Navigationsmittel und die vorhandenen Schwimmwesten.
Wie viel Getränke braucht man für einen Segeltörn?: Für die erste Stunde kannst du mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Zusätzlich sollte ausreichend Wasser für die gesamte Törndauer eingeplant und in den Kühlboxen getrennt von Snacks und Abendessen gelagert werden.
Wann werden die Schwimmwesten beim Segeltörn verteilt?: Verteile die Schwimmwesten direkt nach der Anwesenheitskontrolle und vor dem Ablegen. Plane dafür mindestens 10 Minuten ein, damit Größe, Sitz und Verschluss bei jeder Person kontrolliert werden können.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.