Ein Segelcamp Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Segelcamp müssen Unterkunft, Boote, Betreuung und Sicherheitsausrüstung zusammenpassen. Starte deshalb mindestens acht Wochen vorher mit Termin, Teilnehmenden und dem Segelort, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Einwilligungen, Notfallkontakte, Einteilung und das Segelprogramm. Kurz vor der Anreise entscheidest du nicht mehr über Grundsätzliches, sondern prüfst Wetter, Material, Verpflegung, Schlafplätze und Transport.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Teilnehmende festlegen
2 Personen
- 2
Segelort reservieren
- 3
Segelboote reservieren
- 4
Übernachtungsmöglichkeiten reservieren
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Einwilligungen einholen
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Notfallkontakte sammeln
- 10
Teilnehmer einteilen
2 Personen
- 11
Zimmer- und Zeltaufteilung erstellen
2 Personen
- 12
Segelprogramm erstellen
2 Personen
- 13
Wettervorhersage prüfen
- 14
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 15
Einkaufen gehen
3 Personen
- 16
Segel- und Sicherheitsmaterial kontrollieren
3 Personen
- 17
Speisen und Getränke gekühlt lagern
2 Personen
- 18
Teilnehmerinformationen versenden
- 19
Transport zum Veranstaltungsort organisieren
2 Personen
Event
- 20
Ort und Sanitäranlagen kontrollieren
2 Personen
- 21
Zelte aufbauen
6 Personen
- 22
Gepäck und Schlafplätze verteilen
3 Personen
- 23
Anmeldung und Anwesenheitsliste erstellen
2 Personen
- 24
Sicherheitsregeln erklären
3 Personen
- 25
Schwimmwesten passend machen
3 Personen
- 26
Bootszuteilung bekannt geben
2 Personen
- 27
Boote zu Wasser lassen
5 Personen
- 28
Abendliche Segeltour begleiten
6 Personen
- 29
Boote vertäuen
5 Personen
- 30
Abendessen zubereiten
4 Personen
- 31
Abendessen servieren
3 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Abendprogramm betreuen
3 Personen
- 34
Küche aufräumen
3 Personen
- 35
Nachtwache einteilen
2 Personen
- 36
Frühstück vorbereiten
3 Personen
- 37
Frühstück servieren
3 Personen
- 38
Boote und Takelage prüfen
4 Personen
- 39
Morgen-Segeltocht begleiten
6 Personen
- 40
Lunchpakete verteilen
3 Personen
- 41
Mittagessen servieren
3 Personen
- 42
Nachmittags-Segeltörn begleiten
6 Personen
- 43
Segelausrüstung trocknen lassen
4 Personen
- 44
Abendessen zubereiten
4 Personen
- 45
Abendessen servieren
3 Personen
- 46
Nachbesprechung mit den Teilnehmern
3 Personen
- 47
Campgelände sauber halten
3 Personen
- 48
Frühstück und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
- 49
Abschlussfahrt begleiten
6 Personen
- 50
Boote aus dem Wasser holen
5 Personen
- 51
Mittagessen servieren
3 Personen
- 52
Zelte abbauen
6 Personen
- 53
Material einpacken
4 Personen
- 54
Abfahrtskontrolle durchführen
2 Personen
Nachbereitung
- 55
Abfall sammeln und trennen
4 Personen
- 56
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
3 Personen
- 57
Location reinigen
4 Personen
- 58
Segeltuchmaterial sauber und trocken machen
4 Personen
- 59
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 60
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
- 61
Fundsachen zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- SegelbooteAnz. 5
- SchwimmwestenAnz. 25
- SegelanzügeAnz. 20
- Wasserdichte TonnenAnz. 10
- PaddelAnz. 10
- PaddelhakenAnz. 5
- FestmacherleinenAnz. 10
- FenderAnz. 10
- SchleppleinenAnz. 5
- Ersatzteile
- WasserkartenAnz. 5
- KompassAnz. 5
- FerngläserAnz. 3
- PfeifenAnz. 10
- Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Mobiliar
- CampingzelteAnz. 8
- SchlafmattenAnz. 20
- SchlafsäckeAnz. 20
- KlappischeAnz. 5
- KlappstühleAnz. 25
- WäscheständerAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- GasbrennerAnz. 3
- GasflaschenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- CampinglampenAnz. 10
- StirnlampenAnz. 10
Küche
- KochtöpfeAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 25
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 25
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- BestecksetsAnz. 25
Reinigung
- SpülwannenAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 4
- GeschirrtücherAnz. 12
- SchwämmeAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Segelort, Boote und Übernachtungsmöglichkeiten möglichst acht Wochen vor dem Termin. Prüfe dabei, wie viele Schlafplätze tatsächlich vorhanden sind und ob Zelte, Schlafmatten und Schlafsäcke gebraucht werden.
- Setze für Anmeldungen, Einwilligungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte eine feste Frist von mindestens drei Wochen vor dem Camp. Ohne diese Angaben fehlen dir am Anreisetag wichtige Informationen für Einteilung, Verpflegung und Notfälle.
- Erstelle die Zimmer- und Zeltaufteilung spätestens eine Woche vorher und teile Gepäck sowie Schlafplätze bei der Ankunft zu. So entstehen nicht gleichzeitig Warteschlangen bei Anmeldung, Unterkunft und Materialausgabe.
- Kontrolliere Segelboote, Schwimmwesten, Segelanzüge, wasserdichte Funkgeräte und Erste-Hilfe-Koffer am Vortag. Schwimmwesten müssen für jede Person passend eingestellt sein; Ersatzteile, Festmacherleinen und Schleppleinen gehören ebenfalls in die Materialprüfung.
- Plane die Verpflegung nach der tatsächlichen Personenzahl und lagere Speisen und Getränke gekühlt. Prüfe am Vorabend außerdem Gasbrenner, Gasflaschen, Kochtöpfe, Kühlboxen, Campinglampen und Stirnlampen, damit fehlendes Koch- oder Lichtmaterial nicht erst vor Ort auffällt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Segelcamp organisieren?
- Beginne mindestens acht Wochen vorher mit Termin, Teilnehmenden, Segelort, Booten und Übernachtung. Drei Wochen vor dem Start sollten Anmeldungen, Einwilligungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte abgeschlossen sein.
- Was muss vor einem Segelcamp geprüft werden?
- Prüfe am Vortag Boote, Schwimmwesten, Segelanzüge, wasserdichte Funkgeräte, Erste-Hilfe-Koffer und Leinen. Kontrolliere zusätzlich Wettervorhersage, Sanitäranlagen, Schlafplätze, Kühlung und die Vollständigkeit der Verpflegung.
- Wann erstellt man die Einteilung für ein Segelcamp?
- Erstelle Teilnehmer-, Zimmer- und Zeltaufteilung spätestens eine Woche vor dem Camp. Die Anwesenheitsliste sollte am Anreisetag bereitliegen und mit den tatsächlichen Anmeldungen abgeglichen werden.
- Was darf man bei einem Segelcamp nicht vergessen?
- Oft fehlen Kleinteile wie Paddelhaken, Fender, Ersatzteile, Pfeifen oder wasserdichte Behälter. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag zusammen mit Lampen, Verlängerungskabeln, Gasflaschen und dem Erste-Hilfe-Koffer.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!