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Segelcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Segelcamp braucht mehr Vorbereitung als nur Boote und Zelte. Du musst frühzeitig den Segelort, die Boote und Übernachtungsplätze sichern, Anmeldungen und Notfallkontakte sammeln und die Gruppen einteilen. Kurz vor der Abreise kommen Sicherheitsausrüstung, Wettercheck, gekühlte Verpflegung und der Transport hinzu. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Ankunft auf dem Gelände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Teilnehmende festlegen

    2 Personen

  • Segelort reservieren

  • Segelboote reservieren

  • Übernachtungsmöglichkeiten reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Einwilligungen einholen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Teilnehmer einteilen

    2 Personen

  • Zimmer- und Zeltaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Segelprogramm erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Segel- und Sicherheitsmaterial kontrollieren

    3 Personen

  • Speisen und Getränke gekühlt lagern

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Transport zum Veranstaltungsort organisieren

    2 Personen

Event

  • Ort und Sanitäranlagen kontrollieren

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Gepäck und Schlafplätze verteilen

    3 Personen

  • Anmeldung und Anwesenheitsliste erstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsregeln erklären

    3 Personen

  • Schwimmwesten passend machen

    3 Personen

  • Bootszuteilung bekannt geben

    2 Personen

  • Boote zu Wasser lassen

    5 Personen

  • Abendliche Segeltour begleiten

    6 Personen

  • Boote vertäuen

    5 Personen

  • Abendessen zubereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Küche aufräumen

    3 Personen

  • Nachtwache einteilen

    2 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    3 Personen

  • Boote und Takelage prüfen

    4 Personen

  • Morgen-Segeltocht begleiten

    6 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    3 Personen

  • Mittagessen servieren

    3 Personen

  • Nachmittags-Segeltörn begleiten

    6 Personen

  • Segelausrüstung trocknen lassen

    4 Personen

  • Abendessen zubereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Nachbesprechung mit den Teilnehmern

    3 Personen

  • Campgelände sauber halten

    3 Personen

  • Frühstück und Mittagessen vorbereiten

    3 Personen

  • Abschlussfahrt begleiten

    6 Personen

  • Boote aus dem Wasser holen

    5 Personen

  • Mittagessen servieren

    3 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Material einpacken

    4 Personen

  • Abfahrtskontrolle durchführen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln und trennen

    4 Personen

  • Geschirr und Kochmaterial abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Segeltuchmaterial sauber und trocken machen

    4 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

  • Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • SegelbooteAnz. 5
  • SchwimmwestenAnz. 25
  • SegelanzügeAnz. 20
  • Wasserdichte TonnenAnz. 10
  • PaddelAnz. 10
  • PaddelhakenAnz. 5
  • FestmacherleinenAnz. 10
  • FenderAnz. 10
  • SchleppleinenAnz. 5
  • Ersatzteile
  • WasserkartenAnz. 5
  • KompassAnz. 5
  • FerngläserAnz. 3
  • PfeifenAnz. 10
  • Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Mobiliar

  • CampingzelteAnz. 8
  • SchlafmattenAnz. 20
  • SchlafsäckeAnz. 20
  • KlappischeAnz. 5
  • KlappstühleAnz. 25
  • WäscheständerAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • GasbrennerAnz. 3
  • GasflaschenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • CampinglampenAnz. 10
  • StirnlampenAnz. 10

Küche

  • KochtöpfeAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 25
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 25
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 25

Reinigung

  • SpülwannenAnz. 3
  • SpülbürstenAnz. 4
  • GeschirrtücherAnz. 12
  • SchwämmeAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Teilnehmerzahl zuerst fest und reserviere danach Segelort, Boote und Übernachtungsmöglichkeiten. Für Einwilligungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte solltest du mindestens zwei Wochen Rücklauf einplanen.
  • Erstelle Zimmer- und Zeltaufteilung vor der Anreise. Verteile Gepäck und Schlafplätze erst vor Ort, nachdem Zelte, Sanitäranlagen und die vorgesehenen Bereiche kontrolliert wurden.
  • Prüfe Sicherheitsmaterial nicht erst am ersten Segeltag: Kontrolliere Schwimmwesten, Funkgeräte, Pfeifen, Erste-Hilfe-Koffer und Ersatzteile mindestens 24 Stunden vorher.
  • Plane das Segelprogramm mit einer Wetterprüfung am Vorabend und erneut am Morgen. Passe Gruppen, Boote und Tagesablauf an die aktuelle Vorhersage an.
  • Kühle Speisen und Getränke rechtzeitig und organisiere den Einkauf so, dass die Kühlboxen beim Transport direkt befüllt werden können. Teilnehmerinformationen mit Anreise, Gepäck, Schlafplatz und Treffpunkt verschickst du spätestens zwei Tage vorher.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Segelcamp buchen?
Reserviere Segelort, Boote und Übernachtungsmöglichkeiten idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. In der Hauptsaison solltest du noch früher anfragen, damit Boote und Schlafplätze zusammen verfügbar sind.
Wann sollte ich die Einladungen für ein Segelcamp verschicken?
Schicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vorher. Setze die Anmeldefrist auf mindestens 3 Wochen vor dem Camp, damit du Teilnehmer einteilen, Einwilligungen einholen und Ernährungswünsche berücksichtigen kannst.
Was muss vor dem Segelcamp zur Sicherheit geprüft werden?
Prüfe spätestens am Vortag Boote, Schwimmwesten, Segelanzüge, Funkgeräte, Pfeifen, Leinen, Fender und Erste-Hilfe-Material. Vor dem ersten Start erklärst du die Sicherheitsregeln und passt jede Schwimmweste individuell an.
Wann soll der Wettercheck für ein Segelcamp erfolgen?
Prüfe die Wettervorhersage am Abend vor dem Segeln und noch einmal am Morgen. Plane bei wechselhaftem Wetter mindestens eine alternative Aktivität und kommuniziere Änderungen vor der Abfahrt an alle Teilnehmer.

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