Sechsstundenrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Sechsstundenrennen braucht deutlich mehr Vorbereitung als eine markierte Strecke und ein Startsignal. Du musst Route, Genehmigungen, Verkehrssicherung, Zeitmessung, Erste Hilfe und Helfer frühzeitig koordinieren. Diese Checkliste führt dich von der ersten Streckenplanung bis zum gekühlten Getränk am Veranstaltungstag. Besonders häufig werden Funkgeräte, Ersatzmaterial fürs Fahrrad und ein getestetes Zeiterfassungssystem zu spät eingeplant.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
2 Personen
Genehmigung beantragen
Versicherung prüfen
Route inspizieren
3 Personen
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
Verkehrsregler reservieren
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
Zeitmessung reservieren
Start- und Zielort reservieren
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Teilnehmerbestätigung versenden
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Routenpläne drucken
Startnummern vorbereiten
2 Personen
Zeiterfassung testen
2 Personen
Fahrräder und Materialien kontrollieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlprodukte einkaufen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Wegweiser sortieren
2 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen

Event

Verkehrsregler einweisen
3 Personen
Erste-Hilfe-Team empfangen
2 Personen
Route festlegen
6 Personen
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
Pfeile und Warnschilder aufstellen
4 Personen
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch aufbauen
3 Personen
Zeiterfassung installieren
3 Personen
Durchsageanlage und Lautsprecher aufstellen
2 Personen
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Umkleide einrichten
2 Personen
Fahrradabstellplatz absperren
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Freiwillige anmelden
2 Personen
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Transponder ausgeben
2 Personen
Fahrräder technisch prüfen
3 Personen
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
Startaufstellung erstellen
4 Personen
Begleitung des Rennstarts
6 Personen
Rundendaten erfassen
3 Personen
Verkehrsposten besetzen
8 Personen
Streckensicherheit kontrollieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Wasserstation betreuen
3 Personen
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
Durchsagen machen
2 Personen
Endphase ankündigen
2 Personen
Zieleinlauf registrieren
4 Personen
Transponder einsammeln
2 Personen
Ergebnis prüfen
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Teilnehmer verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Wegweiser entfernen
4 Personen
Verkehrsbarrieren entfernen
6 Personen
Start- und Zielbogen abbauen
4 Personen
Möbel abbauen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Zeitmessung abbauen
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Cateringstation reinigen
3 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Abfall entsorgen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnis online veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 30

Sportmaterial

VerkehrsbarrierenAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 60
WegweiserAnz. 35
WarnschilderAnz. 12
StartnummernAnz. 120
NummernhalterAnz. 120
TransponderAnz. 120
Rundenschild
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparaturständerAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 8
FahrradständerAnz. 12

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
DruckerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichtschläucheAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
WasserkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KäsekästchenAnz. 2

Catering

Start- und Zielbogen
Preisetisch
MedaillenAnz. 20
Becher für GewinnerAnz. 6
Einkäufe

Reinigung

HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 30

Dekoration

SponsorenbannerAnz. 12
Rot-weißes BandAnz. 6
Schilder für die ParkrouteAnz. 12

Tipps

Lege Datum und Route zuerst fest und beantrage die Genehmigung anschließend mit einem vollständigen Verkehrsplan. Für die Streckenprüfung solltest du mindestens einen separaten Termin einplanen, damit Gefahrenstellen und fehlende Wegweiser auffallen.
Reserviere Zeitmesssystem, Transponder und Start-Ziel-Ort frühzeitig. Teste Laptop, Drucker und Zeiterfassung spätestens am Vortag einmal mit einem vollständigen Probelauf.
Plane die Verkehrs- und Helfereinteilung nicht nur für den Start. Teile auch Personen für Kreuzungen, Wechsel- oder Versorgungsbereiche und das Ziel ein und statte sie mit Funkgeräten oder Megafonen aus.
Bereite Startnummern, Nummernhalter, Rundenschild und Routenpläne vor, sobald die Startgruppen feststehen. Drucke die Unterlagen nicht erst am Veranstaltungsmorgen, falls sich bei der Anmeldung noch Fehler zeigen.
Kontrolliere Fahrräder und Material vor dem Aufbau und richte eine gut erreichbare Reparaturstelle ein. Ersatzschläuche, Reifenheber, Pumpen und Werkzeug werden oft vergessen, obwohl bei sechs Stunden Fahrzeit kleine Defekte wahrscheinlich sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Sechsstundenrennen anmelden?: Beginne mit der Anmeldung und Genehmigungsplanung mehrere Wochen vor dem Rennen. Route, Verkehrsplan, Versicherung und Erste-Hilfe-Besetzung sollten geklärt sein, bevor du Einladungen und Anmeldeformulare veröffentlichst.
Wie viele Helfer brauche ich für ein Sechsstundenrennen?: Die Zahl hängt von Streckenlänge, Kreuzungen und Teilnehmerzahl ab. Plane mindestens eine feste Person pro zu sichernder Kreuzung oder Verkehrsposition sowie zusätzliche Helfer für Start, Ziel, Zeitmessung, Erste Hilfe und Wechsel ein.
Wann sollte ich die Zeitmessung beim Sechsstundenrennen testen?: Führe spätestens am Vortag einen vollständigen Test mit Zeitmesssystem, Transpondern, Laptop und Drucker durch. Prüfe dabei Start, Rundenerfassung, Ausfall- oder Ersatzabläufe und die Stromversorgung.
Was muss ich für Reparaturen beim Sechsstundenrennen bereithalten?: Richte mindestens eine Reparaturstation mit Fahrradständer, Werkzeugkoffer, Ersatzpumpen, Reifenhebern und Ersatzschläuchen ein. Kontrolliere das Material am Vortag und lege die Station so, dass sie während des Rennens schnell erreichbar bleibt.

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