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Sechskampf organisieren: Die praktische Checkliste

Ein Sechskampf braucht mehr Vorbereitung als sechs Spiele und ein paar Teams. Du musst Regeln, Wertung, Material, Helfer und den Ablauf so festlegen, dass am Veranstaltungstag niemand suchen oder nachfragen muss. Plane zuerst Ort, Datum und Disziplinen, danach Anmeldung und Teamaufteilung. In den letzten Tagen prüfst du Gelände, Wetter, Strom und Verpflegung; am Veranstaltungstag zählen klare Zuständigkeiten und sichtbare Spielpläne.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Einteilung für den Sechskampf festlegen

    2 Personen

  • Spielregeln aufschreiben

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Spielbetreuer einweisen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Toiletten organisieren

  • Müllentsorgung organisieren

  • Musik und Strom prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste finalisieren

    2 Personen

  • Teams zusammenstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Spielmaterial sammeln

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Ablaufplan ausdrucken

  • Pokale vorbereiten

  • Gelände inspizieren

    3 Personen

  • Gelände absperren

    3 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Spielstationen aufbauen

    6 Personen

  • Start- und Ziellinien markieren

    2 Personen

  • Scoretische einrichten

    2 Personen

  • Musik installieren

    2 Personen

  • Stromkabel sicher abdecken

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Grill vorbereiten

    3 Personen

  • Buffettische einrichten

    3 Personen

  • Teamwesten bereitlegen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Teams bekannt geben

    2 Personen

  • Spielregeln erläutern

    2 Personen

  • Staffellauf begleiten

    6 Personen

  • Wassertransport begleiten

    6 Personen

  • Tauziehen betreuen

    6 Personen

  • Sackhüpfen begleiten

    6 Personen

  • Ballentransport begleiten

    6 Personen

  • Finalspiel begleiten

    6 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Grill anzünden

    2 Personen

  • Barbecuegerichte zubereiten

    4 Personen

  • Buffet servieren

    4 Personen

  • Geschirr einsammeln

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Spielmaterial aufräumen

    4 Personen

  • Grill sicher löschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren und reinigen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 3
  • StehtischeAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6

Sportmaterial

  • TeamwestenAnz. 36
  • KegelAnz. 36
  • StaffelstäbeAnz. 6
  • WassereimerAnz. 12
  • Plastikbecher für SpieleAnz. 120
  • TauziehseileAnz. 2
  • SackhüpfsäckeAnz. 12
  • weiche BälleAnz. 12
  • ReifenAnz. 12
  • PlastikbehälterAnz. 12
  • SchwämmeAnz. 24
  • StoppuhrenAnz. 6
  • MessbänderAnz. 3
  • PfeifenAnz. 6
  • StartnummernAnz. 36
  • AnzeigetafelnAnz. 6
  • WertungsbögenAnz. 50
  • StifteAnz. 24
  • Wasserfeste SpielregelnAnz. 6
  • AbsperrbandAnz. 4
  • HeringeAnz. 40
  • GummihämmerAnz. 4

Ausstattung

  • Akkulautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • BatterienAnz. 24
  • GrillfestAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 2
  • FeuerlöschdeckenAnz. 2

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 100
  • MesserAnz. 80
  • GabelnAnz. 80
  • LöffelAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 4
  • ScherenAnz. 4

Küche

  • KühlelementeAnz. 24
  • GrillzangenAnz. 4
  • GrillspatelAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • AluminiumschalenAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 3
  • KühlakkutaschenAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • TeamfahnenAnz. 6
  • WegweiserAnz. 12
  • PreiseAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesenAnz. 3
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • Erste-Hilfe-Koffer

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die sechs Disziplinen spätestens drei Wochen vorher fest und schreibe Regeln, Wertung und Zeitlimit pro Spiel auf. So können sich Spielbetreuer einheitlich vorbereiten und Teams wissen, worauf Punkte vergeben werden.
  • Teile Helfer nicht nur allgemein ein: Für jede Station sollte mindestens eine verantwortliche Person mit Stoppuhr, Wertungsbögen und Ersatzstiften zuständig sein. Eine kurze Einweisung am Vortag verhindert Verzögerungen beim Start.
  • Schließe die Teilnehmerliste etwa eine Woche vorher und bilde danach die Teams. Erfasse gleichzeitig Ernährungswünsche, damit Einkauf und Buffet nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden müssen.
  • Prüfe das Gelände am Vortag auf Stolperstellen, markiere Spielflächen und sichere Bereiche mit Absperrband. Bei Outdoor-Spielen gehören Zelte, Heringe und ein Plan für Regenwetter in die Vorbereitung.
  • Packe pro Station eine eigene Materialkiste und drucke Spielplan, Regeln und Wertungsbögen aus. Kühlboxen, Pokale, Mikrofon und Akkulautsprecher werden häufig vergessen, weil sie nicht zur eigentlichen Spielausrüstung gehören.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Sechskampf organisieren?
Beginne mindestens drei bis vier Wochen vorher mit Datum, Ort, Disziplinen und Regeln. Eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Teams, Einkauf und Helferaufteilung feststehen.
Wie viele Helfer braucht ein Sechskampf?
Plane mindestens eine betreuende Person pro gleichzeitig laufender Station und zusätzlich eine Person für Moderation oder Ablauf. Bei sechs parallelen Spielen sind daher mindestens sieben Helfer sinnvoll.
Was braucht man für einen Sechskampf?
Neben sechs abgestimmten Spielen brauchst du unter anderem Teamwesten, Kegel, Staffelstäbe, Tauziehseile, Sackhüpfsäcke, weiche Bälle, Stoppuhren und Wertungsbögen. Rechne außerdem mit Tischen, Sitzgelegenheiten, Kühlboxen, Absperrmaterial und wetterfesten Regeln.
Wann sollte man die Teilnehmerzahl und Teams festlegen?
Finalisiere die Teilnehmerliste etwa sieben Tage vor dem Sechskampf und teile die Teams anschließend ein. So bleiben noch einige Tage, um Materialmengen, Verpflegung und Spielplan anzupassen.

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