Sechskampf organisieren: Die Checkliste für die Vorbereitung
Ein Sechskampf braucht mehr als sechs Spiele: Teams, Wertung, Material und Helfer müssen am selben Tag reibungslos zusammenspielen. Lege zuerst Datum, Ort und Spielteile fest und verschicke danach die Einladungen. Sobald die Anmeldungen vorliegen, kannst du Teams, Verpflegung und Einsatzpläne konkret planen. Die Checkliste führt dich von der ersten Entscheidung bis zu gekühlten Getränken, vorbereiteten Snacks und vollständigem Spielmaterial.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
2 Personen
Spielteile endgültig auswählen
3 Personen
Teilnehmerzahlen schätzen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teams zusammenstellen
2 Personen
Teameinteilung versenden
Wettervorhersage prüfen
Reservierungen bestätigen
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
Wertungsbogen erstellen
Ablaufplan und Grundriss erstellen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Erste-Hilfe-Kontakt organisieren
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Spielmaterial inventarisieren
2 Personen
Materialien reservieren
Preise und Medaillen bestellen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Haltbare Lebensmittel bereitlegen
2 Personen
Obst und Snacks sortieren
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Brötchen vorbereiten
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Gelände inspizieren
3 Personen
Gelände absperren
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Wettkampfposten aufstellen
4 Personen
Spielmaterial per Post bereitstellen
6 Personen
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Teams anmelden
3 Personen
Startinformationen geben
2 Personen
Spielrunde eins leiten
8 Personen
Spielrunde zwei betreuen
8 Personen
Spielrunde drei begleiten
8 Personen
Punkte nach jeder Runde verarbeiten
2 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Snacks und Obst auffüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Brötchen servieren
4 Personen
Spielrunde vier begleiten
8 Personen
Spielrunde fünf begleiten
8 Personen
Spielrunde sechs betreuen
8 Personen
Zwischenstände bekanntgeben
Endstände überprüfen
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
4 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
4 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Spielmaterial sammeln
6 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
6 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Reste gekühlt lagern
2 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Locationschlüssel zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 70
- BiertischeAnz. 6
- HockerAnz. 12
- UmkleidetischeAnz. 2
Sportmaterial
- KegelAnz. 40
- MarkierungsbandAnz. 4
- TeamwestenAnz. 60
- StoppuhrenAnz. 8
- PfeifenAnz. 8
- AnzeigetafelnAnz. 6
- WertungsbögenAnz. 80
- StifteAnz. 20
- EimerAnz. 12
- SchwämmeAnz. 30
- WasserbehälterAnz. 6
- SeileAnz. 8
- SpringseileAnz. 12
- BälleAnz. 20
- StaffelstäbeAnz. 12
- ReifenAnz. 12
- SandsäckeAnz. 12
- AugenbindenAnz. 12
- Plastikbecher für SpieleAnz. 100
- KrabbeltunnelAnz. 2
- HindernisblöckeAnz. 12
- Zugband
- GummimattenAnz. 8
- MessbänderAnz. 3
- BasketballkörbeAnz. 2
- PlastikkegelAnz. 20
- SitzsäckeAnz. 20
- KlebeboxenAnz. 2
- Tauziehseil
- Startpistole
- ErsatzbatterienAnz. 2
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- LautsprecherständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 6
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 12
- PreistrophäenAnz. 3
- MedaillenAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 3
- Eimer für die ReinigungAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die sechs Spielteile frühzeitig endgültig fest und schreibe die Regeln in einer kurzen, einheitlichen Version auf. So wissen Helfer und Teams vor dem Start, wie Zeiten, Punkte und Wiederholungen gehandhabt werden.
- Prüfe das Material nicht erst am Veranstaltungstag. Zähle Bälle, Seile, Reifen, Sandsäcke, Staffelstäbe und Messbänder spätestens eine Woche vorher und reserviere fehlende Ausrüstung rechtzeitig.
- Plane die Wertung vor dem ersten Spiel: Erstelle pro Team einen Wertungsbogen und halte Stifte, Anzeigetafeln sowie mindestens eine zusätzliche Kopie der Ergebnisse bereit. Eine klare Punkteordnung verhindert lange Diskussionen.
- Teile Helfer festen Aufgaben zu, statt nur allgemein nach Unterstützung zu fragen. Für sechs Spiele brauchst du mindestens eine verantwortliche Person pro Station und einen Erste-Hilfe-Kontakt, dessen Nummer alle kennen.
- Kümmere dich am Vortag um alles, was später Zeit kostet: Getränke kühlen, haltbare Lebensmittel bereitlegen, Obst und Snacks sortieren sowie Brötchen vorbereiten. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und stelle bei Regen Partyzelte, Tische und trockene Wechselmöglichkeiten bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Sechskampf organisieren?
- Beginne etwa sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort und den sechs Spielteilen. Verschicke die Einladungen danach und setze für die Anmeldungen eine klare Rückmeldefrist, idealerweise drei Wochen vor dem Termin.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Sechskampf?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Spielstation und zusätzlich eine Person für Anmeldung, Verpflegung und Ergebnisse ein. Bei sechs Stationen sind damit meist neun bis zehn Helfer sinnvoll, damit niemand während des Ablaufs dauerhaft allein bleibt.
- Wann soll man die Teams für den Sechskampf einteilen?
- Teile die Teams etwa fünf bis sieben Tage vor dem Sechskampf ein, sobald die Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind. Versende die Teameinteilung spätestens zwei Tage vorher, damit Rückfragen noch geklärt werden können.
- Was muss am Tag vor dem Sechskampf vorbereitet werden?
- Kontrolliere am Vortag alle 70 benötigten Gegenstände, bereite Wertungsbögen und Beschilderung vor und kühle die Getränke. Sortiere außerdem Obst und Snacks, lege haltbare Lebensmittel bereit und prüfe den Ablaufplan sowie die Wetterprognose.
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