Sechskampf organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Sechskampf braucht mehr als sechs Spiele und ein paar Teams. Du musst Anmeldung, Regeln, Zeitplan, Material, Helfer und Verpflegung so aufeinander abstimmen, dass am Veranstaltungstag niemand suchen oder improvisieren muss. Plane zuerst Ort, Programm und Genehmigungen, danach Teilnehmer und Spielablauf. In den letzten Tagen folgen Einkäufe, Materialkontrolle und Wettercheck; am Veranstaltungstag zählen klare Zuständigkeiten und ein pünktlicher Aufbau.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
2 Personen
Spielprogramm zusammenstellen
3 Personen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teams und Teilnehmer einteilen
2 Personen
Spielregeln aufschreiben
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Reservierungen bestätigen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Spielmaterial sammeln
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Spielkarten vorbereiten
2 Personen
Gelände kontrollieren
2 Personen
Zelte und Tische aufstellen
4 Personen
Stühle und Bänke aufstellen
3 Personen
Spielfelder abstecken
5 Personen
Spielmaterial bereitlegen
4 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Event
Teams empfangen
3 Personen
Spielregeln und Sicherheit erklären
3 Personen
Startschuss geben
Staffellauf begleiten
4 Personen
Wassertransport begleiten
4 Personen
Tauziehen betreuen
4 Personen
Geschicklichkeitsparcours betreuen
4 Personen
Teamquiz leiten
3 Personen
Finalspiel begleiten
5 Personen
Punkte erfassen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Spielfelder zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Nachbereitung
Müll einsammeln
3 Personen
Spielmaterial aufräumen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien trocknen lassen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- BierbänkeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- StaffelstäbeAnz. 12
- VerkehrshütchenAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 4
- SeileAnz. 6
- Tauziehseil
- EimerAnz. 12
- SchwammkugelnAnz. 24
- WasserbehälterAnz. 6
- BälleAnz. 12
- ReifenAnz. 12
- SitzsäckeAnz. 24
- AugenbindenAnz. 12
- StartnummernAnz. 12
- TeamwestenAnz. 80
Ausstattung
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 8
- Musikanlage
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
Küche
- KaraffenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- AnzeigetafelnAnz. 6
- PreiseAnz. 3
Reinigung
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- SpülwannenAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Spielprogramm und Regeln spätestens 14 Tage vorher fest. So kannst du den Spielplan erstellen, Teams einteilen und offene Fragen mit den Teilnehmern klären.
- Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und bestätige die Teilnehmerzahl spätestens eine Woche vorher. Plane Getränke nicht nur für die Spiele, sondern auch für Wartezeiten und Helfer ein.
- Kontrolliere das Sportmaterial zwei bis drei Tage vorher vollständig: Bälle, Reifen, Seile, Eimer, Schwammkugeln, Augenbinden, Startnummern und Teamwesten müssen pro Station auffindbar sein.
- Teile Helfer festen Aufgaben und Uhrzeiten zu. Für sechs Disziplinen brauchst du mindestens eine verantwortliche Person je Station sowie zusätzliche Unterstützung für Empfang, Verpflegung und Erste Hilfe.
- Beginne den Aufbau mindestens zwei Stunden vor dem Empfang der Teams. Zelte, Tische, Sitzplätze, Spielfelder, Tonanlage und Getränkestand sollten vor dem ersten Start getestet und einsatzbereit sein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Sechskampf organisieren?
- Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Datum, Ort und Spielprogramm. Einladungen sollten mindestens drei Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen, Teams und Ernährungswünsche rechtzeitig feststehen.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Sechskampf?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Spielstation ein, also sechs Helfer für die Disziplinen. Zusätzlich brauchst du Unterstützung für Empfang, Verpflegung, Erste Hilfe und die Gesamtkoordination; mit etwa 10 bis 12 Personen lässt sich der Ablauf zuverlässig betreuen.
- Wann muss das Material für den Sechskampf bereitliegen?
- Sammle und prüfe das gesamte Spielmaterial zwei bis drei Tage vor dem Termin. Am Veranstaltungstag sollte es spätestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel an den jeweiligen Stationen bereitliegen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Sechskampf?
- Rechne mit mindestens zwei Stunden für Zelte, Tische, Bänke, Spielfelder, Material, Ton und Verpflegungsstand. Bei einem großen Gelände oder vielen Stationen sind zweieinhalb bis drei Stunden realistischer.
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