Science-Show organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einer Science-Show müssen Experimente, Sicherheit und Technik gleichzeitig funktionieren. Plane zuerst Programm und Raum, prüfe danach jedes Experiment trocken und bestelle Materialien mit Puffer. Am Veranstaltungstag zählen klare Stationen, getestete Mikrofone und ein schneller Check-in mehr als aufwendige Dekoration. Diese Checkliste führt dich von der ersten Auswahl bis zum fertigen Versuchsaufbau.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Experimente und Programm auswählen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Veranstaltungsort und Saal reservieren
Experimente auf Sicherheit prüfen
2 Personen
Materialien bestellen
Ablaufplan und Vorführungen ausarbeiten
2 Personen
Catering reservieren
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Experimente trocken testen
3 Personen
Experimentmaterialien sortieren
2 Personen
Arbeitsblätter und Schilder drucken
Teilnehmerliste und Ausweise erstellen
2 Personen
Snacks portionieren
2 Personen
Getränke kalt stellen
Raumaufteilung aufbauen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Vorführtafel einrichten
3 Personen
Projektor und Leinwand anschließen
2 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Experimentierstationen aufbauen
4 Personen
Sicherheitsmaterialien bereitlegen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Snacks und Getränke bereitstellen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Ausweise und Arbeitsblätter verteilen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Erste Vorführungsrunde durchführen
3 Personen
Experimentierstationen betreuen
6 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Verbrauchte Materialien ersetzen
3 Personen
Pausebereich sauber und sicher halten
2 Personen
Zweite Vorführungsrunde durchführen
3 Personen
Fragerunde moderieren
2 Personen
Abendprogramm moderieren
3 Personen
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Experimentiermaterial sammeln
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Saal reinigen
4 Personen
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
Materialien verpacken und beschriften
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
- TischdeckeAnz. 10
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Tragbarer LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 40
- LaborkittelAnz. 8
- Schutz-TischdeckenAnz. 10
- Erste-Hilfe-Koffer
Experimentiermaterial
- MessbecherAnz. 20
- MesszylinderAnz. 6
- TrichterAnz. 10
- TropfpipettenAnz. 50
- Plastik-ReagenzgläserAnz. 60
- ReagenzglasständerAnz. 10
- Kunststoff-MischschüsselnAnz. 12
- PlastiklöffelAnz. 30
- KüchenwaagenAnz. 2
- ThermometerAnz. 4
- MagneteAnz. 20
- LupeAnz. 20
- StoppuhrenAnz. 4
- PlastiktablettsAnz. 12
- BallonpumpeAnz. 2
Dekoration
- PräsentationstafelnAnz. 6
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- AbdeckbandAnz. 6
- Wasserfeste StifteAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Mehrweg-TellerAnz. 90
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- KaffeekannenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Wähle die Experimente mindestens 3 bis 4 Wochen vorher aus und prüfe jedes davon einmal ohne Publikum. So erkennst du, ob Material fehlt, ein Versuch zu lange dauert oder eine Erklärung angepasst werden muss.
- Bestelle Verbrauchsmaterialien spätestens 14 Tage vor der Show und sortiere sie anschließend pro Experiment in eigene Kunststofftabletts. Lege Messbecher, Pipetten, Reagenzgläser und Stoppuhren nicht erst am Veranstaltungstag zusammen.
- Plane für Sicherheits- und Techniktests einen festen Termin am Vortag ein: Schutzbrillen, Laborkittel, Erste-Hilfe-Koffer, Projektor, Lautsprecher und Mikrofon müssen dann bereits am vorgesehenen Platz liegen.
- Richte die Registrierung mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Teilnehmerliste, Ausweise und ein eigener Tisch verhindern, dass verspätete Anmeldungen den ersten Versuch unterbrechen.
- Kühle Getränke erst nach dem Aufbau der Stationen und portioniere Snacks separat. Abfallbehälter sollten an den Essensplätzen stehen, nicht neben empfindlichen Experimentmaterialien oder Kabeln.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Science-Show organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Raum, Einladungen, Anmeldungen, Catering und die benötigten Experimentmaterialien noch ohne Zeitdruck koordinieren.
- Wie viele Experimente braucht eine Science-Show?
- Plane für ein zweistündiges Programm etwa 4 bis 6 Experimente oder Stationen ein. Rechne pro Vorführung ungefähr 15 bis 20 Minuten und reserviere zusätzlich Zeit für Fragen, Wechsel und kurze Pausen.
- Wann müssen die Experimente getestet werden?
- Führe einen ersten Trockentest mindestens 7 Tage vor der Show durch und wiederhole den kompletten Ablauf am Vortag. Dabei sollten auch Mengen, Aufbauzeit, Sicherheit und die Verständlichkeit der Arbeitsblätter geprüft werden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Science-Show?
- Plane für Raumaufteilung, Tische, Stationen, Projektor, Leinwand, Ton und Registrierung mindestens 90 Minuten ein. Wenn viele Stationen aufgebaut werden, sind 2 Stunden realistischer, besonders bei nur einer aufbauenden Person.
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