Schwimmwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere das Schwimmbad zuerst und kläre spätestens vier bis sechs Wochen vorher, welche Bahnen, Startblöcke und Wendemarkierungen tatsächlich verfügbar sind. Plane zusätzlich Zeit für Aufbau, Einweisung und Abbau ein.
• Schließe die Anmeldung nicht erst am Vortag ab: Prüfe Teilnehmerlisten, Ernährungswünsche und medizinische Daten mindestens eine Woche vorher. Teile danach die Startgruppen ein und verschicke die Teilnehmerinformationen.
• Plane pro Wettkampfbereich eine verantwortliche Person ein und bestätige Offizielle sowie freiwillige Helfer mindestens sieben Tage vor dem Termin. Eine kurze Einsatzliste mit Uhrzeit und Aufgabe verhindert Lücken bei Registrierung, Start und Zeitmessung.
• Drucke Startlisten und Ergebnisformulare in ausreichender Zahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Lege sie am Vorabend nach Startgruppen sortiert bereit, zusammen mit Namensschildern und Schreibmaterial.
• Kühle Getränke erst kurz vor dem Beginn und rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person. Baue Registrierungstisch, Jurytisch, Tische, Stühle und Abfallbehälter vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Schwimmwettbewerb planen?

Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit der Beckenreservierung und dem Wettkampfprogramm. Spätestens eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Startgruppen, Helfer und medizinische Angaben geprüft sein.

Wie viele Helfer braucht ein Schwimmwettbewerb?

Plane mindestens eine Person für die Registrierung, mehrere Zeitnehmer je Bahn, Offizielle für Start und Wende sowie Unterstützung für Verpflegung und Ablauf ein. Bei sechs Bahnen solltest du nicht mit weniger als acht bis zehn Helfern rechnen.

Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Schwimmwettbewerb?

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze Wasser, Snacks und Geschirr für die gesamte Aufenthaltsdauer. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher, damit beim Einkauf nichts fehlt.

Was muss am Wettkampftag zuerst aufgebaut werden?

Richte zuerst Registrierung, Jurytisch, Beschallung und Zeitmessung ein; danach folgen Sitzplätze, Verpflegung und die Kontrolle der Startblöcke. Plane dafür mindestens 90 Minuten vor dem ersten Start ein.

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