Schullandheim organisieren: Schritt für Schritt planen

Ein Schullandheim gelingt, wenn du zuerst Termin, Ort und Transport festlegst und danach die Informationen der Eltern bündelst. Plane Programm, Route, Gruppen und Zelte frühzeitig, bevor du Material oder Lebensmittel kaufst. Besonders oft fehlen unterschriebene Einverständniserklärungen, aktuelle medizinische Angaben und ein klarer Notfallkontakt. Mit einem festen Ablauf koordinierst du 70 Aufgaben, ohne kurz vor der Abfahrt wichtige Details nachholen zu müssen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Campdatum und Ort festlegen
2 Personen
2
Campingplätze reservieren
3
Transport reservieren
4
Programm und Route ausarbeiten
3 Personen
5
Budget- und Zahlungsvereinbarungen treffen
2 Personen
6
Eltern einladen
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
9
Medizinische Daten prüfen
2 Personen
10
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
11
Notfallkontakte bündeln
2 Personen
12
Gruppen- und Zeltaufteilung erstellen
3 Personen
13
Aktivitäten und Spiele beschaffen
2 Personen
14
Mahlzeiten und Menü planen
3 Personen
15
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
16
Zeltmaterial prüfen
2 Personen
17
Kochmaterial prüfen
2 Personen
18
Erste-Hilfe-Set auffüllen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Einkäufe kühlen und verteilen
3 Personen
22
Materialien beschriften
3 Personen
23
Gepäck und Material laden
4 Personen
24
Abfahrtsinformationen senden

Event

25
Anwesenheit erfassen
2 Personen
26
Gepäck einladen
4 Personen
27
Anreise begleiten
5 Personen
28
Gelände- und Sicherheitsregeln erklären
3 Personen
29
Zelte aufbauen
10 Personen
30
Gepäck auf die Zelte verteilen
4 Personen
31
Begrüßungsgetränke bereitstellen
2 Personen
32
Abendessen vorbereiten
4 Personen
33
Abendessen servieren
4 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Abendspiel begleiten
5 Personen
36
Abendtoilette und Zähneputzen begleiten
3 Personen
37
Nachtwache einteilen
2 Personen
38
Geländerunde durchführen
2 Personen
39
Frühstück vorbereiten
4 Personen
40
Frühstück servieren
4 Personen
41
Tische und Küche reinigen
4 Personen
42
Morgenaktivität begleiten
5 Personen
43
Lunchpakete zusammenstellen
4 Personen
44
Lunchpakete verteilen
3 Personen
45
Wanderroute begleiten
5 Personen
46
Nachmittagsspiel betreuen
5 Personen
47
Zwischenmahlzeiten verteilen
2 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Warme Mahlzeit vorbereiten
5 Personen
50
Warme Mahlzeit servieren
5 Personen
51
Lagerfeuerabend begleiten
4 Personen
52
Abendsnacks verteilen
2 Personen
53
Zelte und Gelände kontrollieren
2 Personen
54
Frühstück vorbereiten
4 Personen
55
Frühstück servieren
4 Personen
56
Zelte abbauen
8 Personen
57
Gelände müllfrei machen
6 Personen
58
Gepäck und Material laden
5 Personen
59
Abfahrtskontrolle durchführen
3 Personen
60
Rückreise begleiten
5 Personen
61
Schüler an die Eltern übergeben
3 Personen

Nachbereitung

62
Material ausladen
4 Personen
63
Zeltmaterial trocknen lassen
3 Personen
64
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
4 Personen
65
Kühlboxen und Behälter reinigen
2 Personen
66
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
67
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
68
Übrig gebliebene haltbare Vorräte verstauen
2 Personen
69
Abrechnungen und Rechnungen bearbeiten
2 Personen
70
Fundsachen zurückbringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 36
PicknicktischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Campen

Zelte für 4 PersonenAnz. 10
SchlafmattenAnz. 35
SchlafsäckeAnz. 35
KissenAnz. 35
BodenplanenAnz. 10
HeringeAnz. 80
AbspannleinenAnz. 20
GummihämmerAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ThermoskannenAnz. 4

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 4
Große KochtöpfeAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
MessbecherAnz. 3
WasserkanisterAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 3
TaschenlampenAnz. 10
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
FrisbeesAnz. 6
SpringseileAnz. 6
KegelAnz. 20
Tauziehseil
KompassAnz. 6
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
PfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Dekoration

WimpelketteAnz. 4

Reinigung

SpülwannenAnz. 4
EimerAnz. 4
SpülbürstenAnz. 4
HandtücherAnz. 12

Verwaltung

NamensaufkleberAnz. 40
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Campingplätze und Transport möglichst mehrere Wochen vor der Fahrt. Erst wenn An- und Abreise feststehen, lassen sich Route, Programm und Abfahrtsinformationen zuverlässig planen.
Setze für Anmeldungen, Ernährungswünsche, medizinische Daten und Einverständniserklärungen eine gemeinsame Frist, etwa 14 Tage vor der Abfahrt. Bündele die Notfallkontakte anschließend an einer Stelle und prüfe die Angaben.
Teile die Kinder vor dem Packen in Gruppen und Vierpersonenzelte ein. So erkennst du früh, wie viele Schlafmatten, Schlafsäcke, Kissen, Bodenplanen, Heringe und Abspannleinen tatsächlich benötigt werden.
Plane die Verpflegung pro Mahlzeit und nicht nur pro Tag. Prüfe vor dem Einkauf, ob genügend große Kochtöpfe, Gasflaschen, Wasserkanister, Kühlboxen und Mehrweggeschirr vorhanden sind.
Kontrolliere Wettervorhersage und Material spätestens am Vortag. Lade Zelte, Kochmaterial, Erste-Hilfe-Set, Taschenlampen, Powerbanks und beschriftete Einkäufe in einer festen Reihenfolge und sende die Abfahrtsinfos rechtzeitig an die Eltern.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Schullandheim organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Campingplätzen und Transport. Die Unterlagen der Eltern sollten spätestens 14 Tage vor der Abfahrt vollständig sein.
Was muss man vor einem Schullandheim von den Eltern abfragen?: Erfasse Anmeldung, Ernährungswünsche, medizinische Daten, Einverständniserklärungen und Notfallkontakte. Setze dafür eine Frist von etwa 14 Tagen und prüfe fehlende Angaben spätestens eine Woche vor der Fahrt.
Wie viele Personen passen in ein Zelt beim Schullandheim?: Plane die vorhandenen Zelte für jeweils 4 Personen ein und erstelle daraus eine feste Gruppenaufteilung. Berücksichtige zusätzlich Betreuungspersonen und halte die Zeltliste beim Beladen und bei der Anwesenheit bereit.
Wann sollte man das Material für ein Schullandheim prüfen?: Prüfe Zelt-, Koch- und Erste-Hilfe-Material spätestens 7 Tage vor der Abfahrt. Eine zweite Kontrolle am Vortag verhindert, dass Heringe, Abspannleinen, Gasflaschen oder Wasserkanister erst am Campingplatz fehlen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.