Schullandheim organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Schullandheim steht und fällt mit guter Vorbereitung: Erst Ort, Zeitraum, Transport und Budget klären, dann Anmeldungen, medizinische Angaben und Einverständniserklärungen bündeln. Spätestens vier bis sechs Wochen vorher sollten Gruppen- und Zeltaufteilung, Programm, Mahlzeiten und Material feststehen. Kurz vor der Abfahrt zählen Wettercheck, Einkauf, Kühlung, Beschriftung und eine vollständige Anwesenheitsliste. Die Checkliste führt dich in dieser Reihenfolge durch alle 70 Aufgaben und 51 benötigten Dinge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Campdatum und Ort festlegen
2 Personen
Campingplätze reservieren
Transport reservieren
Programm und Route ausarbeiten
3 Personen
Budget- und Zahlungsvereinbarungen treffen
2 Personen
Eltern einladen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Medizinische Daten prüfen
2 Personen
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
Notfallkontakte bündeln
2 Personen
Gruppen- und Zeltaufteilung erstellen
3 Personen
Aktivitäten und Spiele beschaffen
2 Personen
Mahlzeiten und Menü planen
3 Personen
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
Zeltmaterial prüfen
2 Personen
Kochmaterial prüfen
2 Personen
Erste-Hilfe-Set auffüllen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Einkäufe kühlen und verteilen
3 Personen
Materialien beschriften
3 Personen
Gepäck und Material laden
4 Personen
Abfahrtsinformationen senden

Event

Anwesenheit erfassen
2 Personen
Gepäck einladen
4 Personen
Anreise begleiten
5 Personen
Gelände- und Sicherheitsregeln erklären
3 Personen
Zelte aufbauen
10 Personen
Gepäck auf die Zelte verteilen
4 Personen
Begrüßungsgetränke bereitstellen
2 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendspiel begleiten
5 Personen
Abendtoilette und Zähneputzen begleiten
3 Personen
Nachtwache einteilen
2 Personen
Geländerunde durchführen
2 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Tische und Küche reinigen
4 Personen
Morgenaktivität begleiten
5 Personen
Lunchpakete zusammenstellen
4 Personen
Lunchpakete verteilen
3 Personen
Wanderroute begleiten
5 Personen
Nachmittagsspiel betreuen
5 Personen
Zwischenmahlzeiten verteilen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Warme Mahlzeit vorbereiten
5 Personen
Warme Mahlzeit servieren
5 Personen
Lagerfeuerabend begleiten
4 Personen
Abendsnacks verteilen
2 Personen
Zelte und Gelände kontrollieren
2 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Zelte abbauen
8 Personen
Gelände müllfrei machen
6 Personen
Gepäck und Material laden
5 Personen
Abfahrtskontrolle durchführen
3 Personen
Rückreise begleiten
5 Personen
Schüler an die Eltern übergeben
3 Personen

Nachbereitung

Material ausladen
4 Personen
Zeltmaterial trocknen lassen
3 Personen
Geschirr und Kochmaterial abwaschen
4 Personen
Kühlboxen und Behälter reinigen
2 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene haltbare Vorräte verstauen
2 Personen
Abrechnungen und Rechnungen bearbeiten
2 Personen
Fundsachen zurückbringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 36
PicknicktischeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Campen

Zelte für 4 PersonenAnz. 10
SchlafmattenAnz. 35
SchlafsäckeAnz. 35
KissenAnz. 35
BodenplanenAnz. 10
HeringeAnz. 80
AbspannleinenAnz. 20
GummihämmerAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ThermoskannenAnz. 4

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 4
Große KochtöpfeAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6
MessbecherAnz. 3
WasserkanisterAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 3
TaschenlampenAnz. 10
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
FrisbeesAnz. 6
SpringseileAnz. 6
KegelAnz. 20
Tauziehseil
KompassAnz. 6
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
PfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 2

Dekoration

WimpelketteAnz. 4

Reinigung

SpülwannenAnz. 4
EimerAnz. 4
SpülbürstenAnz. 4
HandtücherAnz. 12

Verwaltung

NamensaufkleberAnz. 40
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 10

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Campdatum, Ort, Campingplätze und Transport zuerst fest. Plane mindestens acht Wochen Vorlauf ein, damit Reservierungen und Elterninformationen nicht unter Zeitdruck entstehen.
Bündele Anmeldungen, Ernährungswünsche, medizinische Daten, Einverständniserklärungen und Notfallkontakte in einer Liste. Prüfe diese Angaben spätestens eine Woche vor der Abfahrt erneut.
Teile Zelte, Gruppen und Gepäck nicht erst am Abreisetag ein. Beschrifte Materialien und ordne Zelte für vier Personen, Schlafmatten, Schlafsäcke und Bodenplanen bereits vorher den Gruppen zu.
Plane Mahlzeiten mit Mengen und Kühlung: Kühlboxen, Wasserkanister, Gasflaschen, Gasbrenner und große Kochtöpfe müssen vor dem Einkauf geprüft werden. Verderbliche Einkäufe kühlst und verteilst du direkt nach dem Einkauf.
Schicke Abfahrtsinformationen mit Treffpunkt, Uhrzeit, Gepäckhinweisen und Notfallnummern spätestens 48 Stunden vorher. Am Abfahrtstag erfasst du die Anwesenheit, bevor Gepäck und Material verladen werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Schullandheim planen?: Beginne idealerweise acht bis zwölf Wochen vorher mit Datum, Ort, Campingplätzen, Transport und Budget. Vier bis sechs Wochen vor der Abfahrt sollten Anmeldungen, Einverständniserklärungen und das Programm weitgehend feststehen.
Was muss eine Schullandheim-Checkliste enthalten?: Sie sollte Organisation, Sicherheit, Verpflegung, Unterkunft, Programm und Abfahrt abdecken. Dazu gehören unter anderem Notfallkontakte, medizinische Daten, Zeltaufteilung, Mahlzeiten, Erste-Hilfe-Set, Kochmaterial und Anwesenheitsliste.
Wann sollen Eltern die Informationen zum Schullandheim bekommen?: Sende die grundlegenden Angaben nach der Festlegung von Termin, Ort und Transport, spätestens vier bis sechs Wochen vorher. Die konkreten Abfahrtsinformationen mit Treffpunkt und Uhrzeit verschickst du zusätzlich spätestens 48 Stunden vor der Abfahrt.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Abreisetag?: Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Anwesenheit, Gepäck, Material, Kühlboxen und die Kontrolle der Einverständniserklärungen ein. Bei mehreren Gruppen oder Fahrzeugen ist ein zusätzlicher Verantwortlicher für das Verladen sinnvoll.

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