Eine Schlösserwanderung sicher und planbar organisieren

Bei einer Schlösserwanderung entscheidet die Strecke über fast alles: Besichtigungszeiten, Pausen, Transport und die Ankunft am Ziel. Lege zuerst die Schlösser, Gehzeit und Gruppengröße fest, bevor du Reservierungen abschickst. Danach folgen Genehmigungen, Start- und Endlocation sowie die Information der Teilnehmenden. Plane außerdem eine kürzere Alternativroute ein und laufe die vollständige Strecke zur Probe ab.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Schlösser auswählen
2 Personen
2
Routenlänge und Gehzeit bestimmen
2 Personen
3
Routen-Genehmigungen prüfen
4
Schlossbesuche reservieren
5
Startort reservieren
6
Endlocation reservieren
7
Parkplätze abstimmen
8
Öffentliche Verkehrsmittel prüfen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Notfallkontakte sammeln
13
Teilnehmerliste zusammenstellen
14
Bestätigung an Teilnehmer senden
15
Wettervorhersage verfolgen
16
Alternative Route festlegen
2 Personen
17
Route vollständig Probe laufen
3 Personen
18
Ruhepunkte überprüfen
2 Personen
19
Hindernisse und Straßenarbeiten melden
20
Routenkarte gestalten
21
Routenpläne drucken
22
Pfeile und Wegweiser anbringen
2 Personen
23
Freiwilligenanweisungen drucken
24
Volunteer-Einteilung erstellen
25
Erste-Hilfe-Material prüfen
26
Funkgeräte aufladen
27
Einkaufen gehen
2 Personen
28
Getränke kühlen
2 Personen
29
Snacks vorbereiten
3 Personen
30
Catering je Verpflegungspunkt aufteilen
2 Personen
31
Materialien zum Startort bringen
3 Personen
32
Startschalter aufbauen
3 Personen
33
Ruhepunkt mit Tischen einrichten
4 Personen
34
Endlocation einrichten
3 Personen
35
Wegweiser entlang der Strecke aufstellen
4 Personen
36
Warnschilder aufstellen
2 Personen
37
Erste-Hilfe-Stationen einrichten
2 Personen
38
Kaffee- und Teestation aufbauen
2 Personen
39
Ausgabestelle für Wanderpakete einrichten
2 Personen
40
Teilnehmerregistrierung vorbereiten
2 Personen
41
Einweisung für Freiwillige geben
4 Personen
42
Route und Wetterinformationen prüfen
2 Personen
43
Letzte Streckenkontrolle durchführen
2 Personen

Event

44
Teilnehmende empfangen
4 Personen
45
Anwesenheit erfassen
2 Personen
46
Wanderpakete ausgeben
2 Personen
47
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
48
Willkommensansprache halten
49
Wandergruppen losziehen lassen
3 Personen
50
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
51
Streckenposten besetzen
4 Personen
52
Schlossbesuch begleiten
3 Personen
53
Fragen zur Route beantworten
2 Personen
54
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
55
Snacks am Ruhepunkt servieren
3 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Letzte Wanderer in Empfang nehmen
2 Personen
59
Ankunft registrieren
2 Personen
60
Abschiedsgetränke servieren
3 Personen
61
Souvenirs und Zertifikate verteilen
2 Personen
62
Abfahrtszeiten des öffentlichen Nahverkehrs mitteilen

Nachbereitung

63
Wegweiser einsammeln
4 Personen
64
Startort abbauen
3 Personen
65
Ruhebereich abbauen
3 Personen
66
Endlocation abbauen
3 Personen
67
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
68
Locations reinigen
4 Personen
69
Abfall entsorgen
2 Personen
70
Materialien zurückbringen
3 Personen
71
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
72
Fundsachen sammeln
2 Personen
73
Teilnehmer über Fundsachen informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 24
BiertischeAnz. 4
PartyzelteAnz. 3
TischdeckenAnz. 10
AbfallbehälterAnz. 8
KühlboxenAnz. 6

Wandermaterial

GehstöckeAnz. 12
WarnwestenAnz. 14
RucksäckeAnz. 80
RegenponchosAnz. 80
SitzmattenAnz. 80
DeckenAnz. 8
RoutenpläneAnz. 100
InformationshefteAnz. 100

Wegweisung

WegweiserAnz. 45
StreckenpfostenAnz. 30
WarnschilderAnz. 12
Starttafel
Abschlussschild
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
KabelbinderAnz. 200
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 8
StirnlampenAnz. 12
HanddesinfektionsgelAnz. 6

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 8
Walkie-Talkie-HeadsetsAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
MobiltelefoneAnz. 4

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
LaternenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 16
KaraffeAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
FlaschenöffnerAnz. 4

Büro

RegistrierungsformulareAnz. 120
StifteAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 120
KlemmbretterAnz. 12
Kasse
Kassenfach für Bargeld

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
SchlossflaggenAnz. 6
TischdekorationAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmoppAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane pro Schlossbesuch einen festen Zeitblock und zusätzlich mindestens 15 Minuten Puffer für Wege, Toiletten und verspätete Gruppen ein. Ohne diesen Puffer gerät die gesamte Wanderung schnell aus dem Zeitplan.
Prüfe die Route nicht nur auf der Karte: Laufe sie vollständig ab und notiere Ruhepunkte, Baustellen, Straßenquerungen und schwierige Abschnitte. Eine Alternativroute sollte feststehen, bevor die Wettervorhersage problematisch wird.
Verschicke die Einladung erst, wenn Startort, Endlocation und Anreise geklärt sind. Bitte bei der Anmeldung direkt um Ernährungswünsche, Notfallkontakte und eine verbindliche Rückmeldung bis zu einem festen Termin.
Bereite die Wegweisung für mehrere Gruppen vor: Routenpläne, Pfeile, Wegweiser und Warnschilder müssen vor dem Start angebracht werden. Kabelbinder, Kreidestifte und Absperrband werden dabei häufig erst beim Aufbau vermisst.
Plane für jede Gruppe mindestens eine verantwortliche Person mit Warnweste und Erste-Hilfe-Koffer ein. Regenponchos, Rettungsdecken sowie Taschen- oder Stirnlampen gehören auch dann bereit, wenn der Start bei Tageslicht geplant ist.

Häufige Fragen

Wie lang sollte eine Schlösserwanderung sein?: Für eine gemischte Gruppe sind etwa 10 bis 15 Kilometer meist gut planbar. Rechne zusätzlich zu der reinen Gehzeit mindestens 30 bis 45 Minuten pro Schlossbesuch und rund 15 Minuten Pause je zwei Stunden Gehzeit ein.
Wie früh muss ich Schlossbesuche reservieren?: Reserviere die Besichtigungen idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Bei größeren Gruppen solltest du spätestens 4 Wochen vorher verbindliche Zeiten und Gruppengrößen bestätigen lassen.
Was mache ich bei schlechtem Wetter während der Schlösserwanderung?: Lege mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin anhand der Wettervorhersage fest, ob die Route angepasst wird. Eine kürzere Alternativstrecke, überdachte Ruhepunkte und Regenponchos sollten bereits vorher organisiert sein.
Wie viele Helfer braucht eine Schlösserwanderung?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Gruppe sowie zusätzliche Helfer für Start, Ziel und Wegweisung ein. Bei mehr als 20 Teilnehmenden sollte eine Person die Teilnehmerliste und Notfallkontakte zentral betreuen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.