Schildkampf organisieren: Schritt für Schritt zum Spieltag
Ein Schildkampf braucht mehr als Computer und Spiele. Plane zuerst Location, Teilnehmerzahl und Regeln, danach Anmeldung, Einverständniserklärungen und Ernährungswünsche. In der letzten Woche prüfst du Reservierungen, Kontaktdaten, Spielekonten und das Netzwerk. Am Veranstaltungstag folgen Aufbau, Registrierung, Techniktest und Verpflegung in dieser Reihenfolge. So erkennst du Engpässe bei Geräten, Kabeln oder Spielstationen, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 4
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
- 7
Programm und Spielregeln erstellen
2 Personen
- 8
Ausstattung inventarisieren
2 Personen
- 9
Reservierungen bestätigen
- 10
Netzwerk testen
2 Personen
- 11
Spiele und Konten prüfen
2 Personen
- 12
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Geräte aufladen
2 Personen
- 15
Teilnehmerliste ausdrucken
- 16
Location öffnen
2 Personen
- 17
Tische aufstellen
3 Personen
- 18
Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Spielstationen einrichten
4 Personen
- 20
Computer anschließen
4 Personen
- 21
Netzwerkgeräte anschließen
2 Personen
- 22
Projektor testen
2 Personen
- 23
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 24
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 25
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
- 26
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 27
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 28
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 29
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
- 30
Teams einteilen
2 Personen
- 31
Spielstationen erklären
3 Personen
- 32
Erste Spielrunde betreuen
4 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Pausensnacks verteilen
2 Personen
- 35
Technische Probleme lösen
2 Personen
- 36
Die zweite Spielrunde leiten
4 Personen
- 37
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
- 38
Abendessen servieren
4 Personen
- 39
Geschirr abholen
2 Personen
- 40
Finalrunde begleiten
4 Personen
- 41
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 42
Preisverleihung durchführen
2 Personen
- 43
Teilnehmer auschecken
3 Personen
Nachbereitung
- 44
Computer herunterfahren
3 Personen
- 45
Ausrüstung sammeln
4 Personen
- 46
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 47
Abfall sammeln
2 Personen
- 48
Location reinigen
4 Personen
- 49
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
- 50
Ausrüstung prüfen
2 Personen
- 51
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 32
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Gaming-LaptopsAnz. 15
- ComputermäuseAnz. 15
- Gaming-HeadsetsAnz. 15
- WebcamsAnz. 4
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Netzwerk-SwitchesAnz. 2
- WLAN-Router
- KühlboxenAnz. 3
Kabel und Strom
- NetzwerkkabelAnz. 20
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 10
- KabelbinderAnz. 100
- EtikettenbandAnz. 3
Geschirr
- TellerAnz. 40
- SchälchenAnz. 40
- TrinkgläserAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 4
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ScherenAnz. 3
Dekoration
- WimpelketteAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 35
Büro
- StifteAnz. 12
- Whiteboard
- NotizblöckeAnz. 35
- StifteAnz. 40
- PreiseAnz. 6
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Spielregeln spätestens 7 Tage vorher fest. So kannst du Rückfragen beantworten und die Spielstationen passend zur Teilnehmerliste einteilen.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Prüfe Kontaktdaten, Einverständniserklärungen und Ernährungswünsche mindestens 3 Tage vorher und drucke die Teilnehmerliste aus.
- Teste Netzwerk, Spiele und Konten vor dem Aufbau mit allen vorgesehenen Gaming-Laptops. Plane dafür mindestens 60 Minuten ein, denn fehlende Updates oder Anmeldedaten lassen sich vor Ort nur schwer beheben.
- Baue zuerst Tische, Stühle und Spielstationen auf, dann Computer, Netzwerkgeräte und Projektor. Klebe Netzwerkkabel und Stromleitungen mit Etikettenband fest und halte Kabelbinder bereit, damit keine Wege blockiert werden.
- Stelle Getränke und Snacks erst nach dem Technikaufbau bereit, aber kühle die Getränke vorher. Rechne für die Registrierung mit einem eigenen Tisch und öffne die Location mindestens 90 Minuten vor Beginn.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Schildkampf organisieren?
- Beginne mindestens 4 Wochen vorher mit der Reservierung der Location und dem Versand der Einladungen. Die Anmeldung, Einverständniserklärungen und Ernährungswünsche sollten spätestens 3 Tage vor dem Termin vollständig geprüft sein.
- Wie lange dauert der Aufbau für einen Schildkampf?
- Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Registrierungstisch, Spielstationen und Technik ein. Für Netzwerk, Spiele, Konten und Projektor solltest du zusätzlich 60 Minuten Testzeit einrechnen.
- Was muss man bei der Technik für einen Schildkampf testen?
- Prüfe jeden Gaming-Laptop, jede Maus und jedes Headset sowie Netzwerk-Switches, WLAN-Router und Netzwerkkabel. Teste außerdem Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag und noch einmal nach dem Aufbau.
- Wann sollte man Getränke und Snacks vorbereiten?
- Kühle die Getränke vor dem Einlass und bereite Snacks so vor, dass sie während der Registrierung direkt ausgegeben werden können. Stelle Teller, Schälchen, Gläser und Besteck erst auf, wenn die Technik sicher läuft.
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