Schallplattenbörse organisieren: von der Planung bis zum Einlass

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane die Verkaufstische nicht nur nach Raumfläche, sondern nach Tischbreite, Laufwegen und Stromanschlüssen. Lass zwischen den Reihen mindestens einen gut begehbaren Hauptweg frei und markiere Eingang, Kasse und Bar im Messeplan.
• Öffne das Anmeldeformular mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Frage dabei direkt nach Tischbedarf, Kontaktdaten, Zahlungsstatus und besonderen Anforderungen, damit du später nicht 30 Anbieter einzeln nachfassen musst.
• Bestätige Aussteller erst, wenn Platz, Bedingungen und Zahlungsart feststehen. Schicke die Zusage spätestens 2 Wochen vor der Börse zusammen mit Aufbauzeit, Standnummer und Regeln für Anlieferung und Verkauf.
• Plane Technik und Strom am Vortag oder mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Prüfe beide Plattenspieler, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofon und jedes Verlängerungskabel mit einem kurzen Testlauf, statt erst beim Soundcheck Fehler zu suchen.
• Bereite Kasse, Kartenterminal, Namensschilder und Funkgeräte vor Beginn des Aufbaus vor. Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffee, Tassen, Gläser und Thermoskannen so bereit, dass Helfer nicht während des Einlasses den Eingangsbereich verlassen müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Schallplattenbörse organisieren?

Beginne etwa 10 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Messeplan. Die Anmeldung der Anbieter sollte 6 bis 8 Wochen vor dem Termin starten, damit du Tischbedarf und Ausstellerzahl rechtzeitig kennst.

Wie viele Verkaufstische braucht man für eine Schallplattenbörse?

Die Anzahl hängt von der Zahl der bestätigten Anbieter und der Tischgröße ab. Rechne pro Anbieter zuerst mit dem angemeldeten Tischbedarf und reserviere zusätzlich etwa 10 Prozent freie Fläche für Änderungen oder kurzfristige Ausfälle.

Wann sollte das Programm einer Schallplattenbörse veröffentlicht werden?

Veröffentliche das Programm spätestens 2 Wochen vor der Börse. Dann können Besucher Anreise und Zeitplanung organisieren, während du noch genug Zeit für Korrekturen bei Ausstellern, Bar und Technik hast.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Schallplattenbörse?

Plane mindestens 2 Stunden für Tische, Eingang, Bar, Beschilderung und Technik ein. Bei vielen Ausstellern oder mehreren Stromanschlüssen sind 3 bis 4 Stunden realistischer, besonders wenn die Location erst geöffnet werden muss.

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