Salsa-Workshop organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Buche den Salsa-Lehrer möglichst mehrere Wochen vorher und kläre dabei Dauer, Gruppengröße, Niveau und benötigte Musik. Eine kurzfristige Zusage lässt oft zu wenig Zeit für die Workshop-Einteilung.
• Schließe die Anmeldungen nicht erst am Veranstaltungstag ab. Erfasse spätestens 3 bis 5 Tage vorher Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Transportinformationen, damit Catering und Ablauf belastbar sind.
• Plane die Tanzfläche vor dem Aufbau der Tische und Stühle. Räume eine zusammenhängende Fläche frei und stelle Buffet und Bar so auf, dass niemand während der Übungen durch den Tanzbereich laufen muss.
• Teste tragbare Lautsprecher, Audiomischpult, kabelloses Mikrofon und Bluetooth-Musikplayer mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lege außerdem Verlängerungskabel und einen Mikrofonständer griffbereit.
• Kühle Getränke frühzeitig und bereite Buffet, Servierschalen, Servierzangen und Eiswürfelbehälter vor, bevor die ersten Gäste eintreffen. Namensschilder an der Anmeldung erleichtern die Einteilung in Paare und Gruppen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Salsa-Workshop organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort und Salsa-Lehrer. Die Anmeldungen sollten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Workshop finalisiert werden.

Wie viel Platz braucht man für einen Salsa-Workshop?

Plane pro tanzender Person ungefähr 2 bis 3 Quadratmeter freie Fläche ein. Bei 20 Teilnehmern solltest du daher etwa 40 bis 60 Quadratmeter Tanzfläche freihalten, zusätzlich zu Buffet, Garderobe und Sitzplätzen.

Wann sollte man Musik und Tontechnik testen?

Führe den vollständigen Test mindestens 60 Minuten vor Beginn durch. Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Musikplayer und Verlängerungskabel mit genau der Musik und dem Mikrofon, die im Workshop verwendet werden.

Wann muss das Catering für einen Salsa-Workshop feststehen?

Lege die Mengen 3 bis 5 Tage vorher fest, sobald die Anmeldungen fast abgeschlossen sind. Kaufe Getränke und Lebensmittel spätestens am Vortag und stelle gekühlte Getränke sowie Buffet und Bar vor dem Einlass bereit.

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