Saatguttauschbörse organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Tauschregeln und Saatgutkategorien spätestens zwei bis drei Wochen vorher fest. So können Teilnehmende ihre Samentütchen passend beschriften und du vermeidest Rückfragen am Veranstaltungstag.
• Bearbeite Anmeldungen fortlaufend und bestätige sie spätestens drei Tage vor der Börse. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, wenn Getränke oder kleine Speisen angeboten werden.
• Plane für die Ankunft mindestens 30 Minuten, um Saatgut zu sortieren und die Tische einzurichten. Saatbecher, Papiersaatbeutel, Etiketten und Permanentmarker sollten bereits nach Kategorien bereitliegen.
• Teile die Freiwilligen nicht nur für den Aufbau ein, sondern auch für Empfang, Nachfüllen und Fragen zu den Saatgutkategorien. Für vier bis sechs Tische sind mindestens zwei Personen während des Starts sinnvoll.
• Kontrolliere vor dem Öffnen Getränke, Beschilderung und Arbeitsmaterialien gemeinsam. Besonders häufig fehlen Klebeband, Scheren, Kugelschreiber oder eine Kasse, obwohl die übrige Ausstattung schon bereitsteht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Saatguttauschbörse organisieren?

Beginne etwa vier bis sechs Wochen vorher mit Datum, Ort, Einladungen und Werbung. Die Tauschregeln, Saatgutkategorien und Helfereinteilung sollten spätestens zwei Wochen vor dem Termin feststehen.

Wie viele Tische braucht eine Saatguttauschbörse?

Plane mindestens einen Saatguttisch pro Kategorie und zusätzlich einen Empfangstisch ein. Bei 30 bis 40 Teilnehmenden sind meist vier bis sechs Tische sinnvoll, damit Saatgut und Schälchen übersichtlich bleiben.

Was muss am Tag der Saatguttauschbörse zuerst erledigt werden?

Öffne die Location etwa 60 bis 90 Minuten vor Beginn. Kontrolliere zuerst den Raum, stelle anschließend Tische und Stühle auf und richte danach Saatgut, Schälchen, Namensschilder und Infotafeln ein.

Wie beschriftet man Saatgut für eine Tauschbörse?

Jedes Papiersaatbeutelchen sollte mindestens Pflanzenname, Sorte und Erntejahr enthalten, sofern bekannt. Lege Etiketten und Permanentmarker bereits beim Sortieren bereit und kontrolliere die Beschriftung spätestens am Vortag.

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