Einkaufs- und Packliste für eure Rundfahrt

Bei einer Rundfahrt brauchst du vor allem Dinge, die sich sicher transportieren, kühl halten und unterwegs unkompliziert ausgeben lassen. Plane Getränke und Snacks für die gesamte Fahrzeit plus etwas Reserve ein. Wiederverwendbares Geschirr, Servierutensilien und Kühlboxen werden leicht vergessen, obwohl sie an Bord schnell fehlen. Prüfe außerdem vor dem Einkauf den Abfahrtsort, die Route und die Wettervorhersage, damit du empfindliche Sachen passend verpackst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 3
KlappstühleAnz. 20
PicknickdeckeAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 30
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 24
Mehrweg-TellerAnz. 30
Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
Zangen und SpatelAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 12
Tragbarer Lautsprecher
PowerbanksAnz. 3
LadekabelAnz. 4

Dekoration

GirlandenAnz. 6
BallonsAnz. 40
Ballonpumpe
TischdeckenAnz. 3
Fotoprops
NamensaufkleberAnz. 25

Beleuchtung

BatterielampenAnz. 4
BatterienAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
HanddesinfektionsgelAnz. 2
KüchentücherAnz. 6

Catering

Tortenmesser
WasserkannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 2
Einkäufe
- Kaiserbrötchen - 30 Stück
- Baguettes - 4 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 gram
- Hummus - 500 gram
- Frischkäse - 400 gram
- Kräuterbutter - 3 Schalen
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1 Kilogramm
- Trauben - 1,5 Kilogramm
- Äpfel - 20 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 3 Gläser
- Partysnacks - 4 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Käsewürfel - 1 Kilogramm
- Traubenpicker - 2 Schachteln
- Miniwürstchen - 3 Packungen
- Blätterteighäppchen - 4 Kartons
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 2 Kartons
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Kuchen - 1 Kuchen für 20 Personen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 500 Gramm
- Milch - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rosé - 3 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Zitronen - 8 Stück
- Limetten - 8 Stück
- Frische Minze - 3 Bund
- Papierservietten - 150 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Feuchttücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne pro Person für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken und zusätzlich einer Flasche Wasser. Für die weitere Fahrzeit kalkulierst du ungefähr ein Getränk pro Person und Stunde.
Packe Snacks in kleine, verschließbare Portionen und nimm etwa 150 bis 200 Gramm pro Person mit. So musst du während der Fahrt nicht schneiden oder Teller nachfüllen.
Kühle Getränke mindestens 4 bis 6 Stunden vor dem Start und verteile sie auf mehrere Kühlboxen. Lege ausreichend Kühlelemente dazu, statt dich nur auf Eis zu verlassen.
Plane Geschirr, Besteck und Servierutensilien für alle angemeldeten Personen plus 10 Prozent Reserve ein. Besonders Servierschalen, Zangen und ein Brotmesser fehlen oft beim Beladen.
Verpacke Dekoration, Powerbanks, Ladekabel und Batterielampen getrennt von den Lebensmitteln. Prüfe am Vortag, ob Ballons, Girlanden und wetterempfindliche Sachen trocken und vollständig sind.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Rundfahrt?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein, danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Zusätzlich sollte jede Person mindestens eine Flasche Wasser bekommen; rechne 10 Prozent Reserve ein.
Wie viel Essen brauche ich für eine Rundfahrt?: Für kleine Häppchen und Snacks sind etwa 150 bis 200 Gramm pro Person ein brauchbarer Richtwert. Bei einer Fahrt von mehr als drei Stunden solltest du zusätzlich 50 bis 100 Gramm pro Person einplanen.
Wie lange vorher muss ich Getränke für die Rundfahrt kühlen?: Stelle die Getränke mindestens 4 bis 6 Stunden vor der Abfahrt kalt. Befülle die Kühlboxen direkt vor dem Losfahren und halte eine zusätzliche Box für Nachschub bereit.
Was muss ich am Tag vor der Rundfahrt prüfen?: Prüfe spätestens am Vorabend Abfahrtsort, Fahrzeiten, Route und Wettervorhersage. Kontrolliere außerdem Anmeldungen, Ernährungswünsche, Zahlungen sowie Batterien, Powerbanks und Ladekabel.

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