So organisierst du ein Rugbyturnier
Bei einem Rugbyturnier entscheidet nicht nur der Spieltag über den Ablauf, sondern vor allem die Reihenfolge der Vorbereitung. Bestätige zuerst Datum und Sportplatz, lege danach Format und Teilnahmebedingungen fest und starte dann die Teamanmeldung. Sobald die Anmeldungen vorliegen, planst du Schiedsrichter, Erste Hilfe, Catering und Helfer passend zur tatsächlichen Teilnehmerzahl. In den letzten Tagen zählen ein belastbarer Spielplan, geprüfte Kontaktdaten und ein vollständiger Materialbestand.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turnierdatum bestätigen
2 Personen
- 2
Sportplatz reservieren
- 3
Umkleideräume reservieren
- 4
Schiedsrichter festlegen
- 5
Turnierformat festlegen
2 Personen
- 6
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 7
Teilnahmebedingungen festlegen
2 Personen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldeformular veröffentlichen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Kontaktdaten der Teams prüfen
- 13
Anmeldungen bestätigen
- 14
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 15
Flötisten anweisen
- 16
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
- 17
Catering reservieren
- 18
Preise und Pokale bestellen
- 19
Trikots organisieren
- 20
Parkinformationen versenden
- 21
Wettervorhersage prüfen
- 22
Endgültige Teams einteilen
2 Personen
- 23
Endgültigen Spielplan versenden
- 24
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 25
Materialbestand prüfen
2 Personen
- 26
Fehlende Materialien bestellen
- 27
Wettkampfkarten drucken
- 28
Teamregistrierung drucken
- 29
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
- 30
Einkaufen gehen
3 Personen
- 31
Getränke kühlen
2 Personen
- 32
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 33
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
- 34
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 35
Feld absperren
3 Personen
- 36
Spielfelder abstecken
4 Personen
- 37
Tische aufstellen
3 Personen
- 38
Stühle aufstellen
3 Personen
- 39
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 40
Wettkampfmaterial bereitlegen
2 Personen
- 41
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 42
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
- 43
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 44
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 45
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Event
- 46
Teamregistrierung öffnen
3 Personen
- 47
Teams zu den Umkleiden weisen
2 Personen
- 48
Schiedsrichterbriefing geben
2 Personen
- 49
Eröffnungsinformationen geben
- 50
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
- 51
Ergebnisse erfassen
2 Personen
- 52
Getränke nachfüllen
3 Personen
- 53
Snacks servieren
3 Personen
- 54
Mülleimer leeren
2 Personen
- 55
Verletzungen erfassen
2 Personen
- 56
Finale betreuen
5 Personen
- 57
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 58
Letzte Getränkerunde servieren
3 Personen
- 59
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 60
Sportgeräte sammeln
4 Personen
- 61
Feldmaterialien entfernen
4 Personen
- 62
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 63
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 64
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 65
Kühlboxen leeren
2 Personen
- 66
Cateringreste entsorgen
2 Personen
- 67
Abfall sammeln
3 Personen
- 68
Gelände reinigen
4 Personen
- 69
Umkleiden reinigen
2 Personen
- 70
Materialien zurückbringen
3 Personen
- 71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- Registrierungstheke
- UmkleidebänkeAnz. 12
Sportmaterial
- RugbybälleAnz. 12
- KegelAnz. 60
- MarkierungshütchenAnz. 40
- FeldflaggenAnz. 16
- ToreAnz. 4
- FeldmarkierungsfarbeAnz. 4
- TeamwestenAnz. 40
- PfeifenAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 4
- WettkampfuhrAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- TeamshirtsAnz. 8
- ErsatzschnürsenkelAnz. 20
- TrainingsballnetzAnz. 2
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- Laminiergerät
- Drucker
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Catering
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelAnz. 12
- ServiettenhalterAnz. 8
- TischdeckenrollenAnz. 4
- Einkäufe
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- Coldpack-SetsAnz. 4
- RettungsdeckenAnz. 6
- NitrilhandschuheAnz. 4
Dekoration
- TurnierbannerAnz. 2
- WegweiserAnz. 10
- TeamtischnummernAnz. 8
- PokalpreiseAnz. 3
- MedaillenAnz. 40
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- PfannenAnz. 2
- KüchenlöffelAnz. 4
- KühlcontainerAnz. 4
Tipps
- Lege das Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Die Zahl der Teams bestimmt Spielmodus, Platzbelegung und benötigte Zeit; sende den endgültigen Spielplan erst nach der letzten Teameinteilung.
- Erfasse Ernährungswünsche und Kontaktdaten bereits mit der Anmeldung. Prüfe die Angaben vor der Bestätigung, damit Catering und kurzfristige Rückfragen nicht erst am Turniertag geklärt werden müssen.
- Plane Helfer mit klaren Zuständigkeiten für Registrierung, Erste Hilfe, Ansagen und Spielfeld. Weise die Flötisten vor dem ersten Spiel ein und halte Funkgeräte sowie Powerbanks geladen bereit.
- Kontrolliere etwa eine Woche vorher Wettervorhersage, Parkinformationen und Umkleideräume. Informiere Teams rechtzeitig über Anreise, Parken und mögliche Änderungen am Spielort.
- Prüfe am Vortag Einkaufsliste und Materialbestand anhand des konkreten Spielplans. Besonders leicht fehlen Kleinteile wie Pfeifen, Stoppuhren, Klemmbretter, Ersatzschnürsenkel oder ausreichend geladene Technik.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Rugbyturnier organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Sportplatz, Umkleideräumen und Turnierformat. Schiedsrichter, Catering und Pokale solltest du spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin festlegen.
- Wann verschickt man die Einladungen für ein Rugbyturnier?
- Verschicke die Einladungen, sobald Format, Teilnahmebedingungen und Anmeldefrist feststehen, meist 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. Bestätige Anmeldungen laufend und teile die endgültigen Teams erst nach Ablauf der Frist ein.
- Wie erstellt man den Spielplan für ein Rugbyturnier?
- Erstelle zuerst die Spielzeiten pro Begegnung, Pausen und Platzwechsel und ordne danach die Teams zu. Versende den endgültigen Plan spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier, damit Teams Anreise und Aufstellung planen können.
- Was muss man am Tag vor einem Rugbyturnier prüfen?
- Kontrolliere am Vortag den Materialbestand, die Spielfeldmarkierung, Tore, Flaggen, Bälle und die Funktion der Beschallungsanlage. Lade Funkgeräte und Powerbanks vollständig und lege Registrierung, Spielplan, Stoppuhren und Pfeifen griffbereit bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!