Einkaufsliste für den Ruder-Marathon

Für einen Ruder-Marathon brauchst du mehr als Boote und Paddel. Getränke, Verpflegung, Sicherheitsausrüstung und wetterfeste Technik müssen am Start und entlang der Strecke einsatzbereit sein. Plane pro Teilnehmer ausreichend Wasser und Snacks ein und prüfe jedes Boot spätestens am Vortag. Besonders oft fehlen Ersatzpaddel, trockene Aufbewahrung für Karten und Telefone sowie Ladegeräte für Funkgeräte und Smartphones. Diese Liste hilft dir, den Einkauf und den Transport zum Veranstaltungsort rechtzeitig zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

RuderbooteAnz. 20
RuderblätterAnz. 40
ErsatzpaddelAnz. 8
RettungsringeAnz. 12
SchwimmwestenAnz. 30
RettungsleinenAnz. 6
SchwimmbojenAnz. 18
AnkerAnz. 6
PaddelblätterAnz. 6
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 12
StartnummernAnz. 100
ArmbänderAnz. 100
AbsperrbandAnz. 6
WegweiserAnz. 12
KegelAnz. 20
PfeifenAnz. 10
SicherheitswestenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
WärmedeckenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 10

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
StehtischeAnz. 4
Startbogen
Zielbogen
Registrierungstheke

Ausstattung

StoppuhrenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 10
Megafon
Mobile LadegeräteAnz. 6
Wasserdichte HandytaschenAnz. 12
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ServierschalenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
ReinigungssetsAnz. 3
SpülwannenAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Käse - 4 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Butter - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Hühnersuppe - 8 Liter
- Gemüsesuppe - 8 Liter
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Müsliriegel - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Flüssigseife - 4 Flaschen

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunden mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser pro Teilnehmer und zusätzlich Getränke für Helfer ein. Kühle die Flaschen am Vorabend und verteile sie auf Start, Ziel und Versorgungsstellen.
Plane bei der Verpflegung etwa 2 bis 3 handliche Snacks pro Teilnehmer ein, zum Beispiel Riegel oder Obst. Erfasse Unverträglichkeiten spätestens eine Woche vorher, damit Sonderkost nicht beim Einkauf fehlt.
Lege pro teilnehmendem Boot mindestens ein Ersatzpaddel bereit und kontrolliere Ruderblätter, Leinen und Schwimmwesten am Vortag. Prüfe außerdem, ob für jedes Boot ein Rettungsring und eine wasserdichte Streckenkarte vorhanden sind.
Packe Funkgeräte, Megafon, Stoppuhren und mobile Ladegeräte in eine beschriftete, wasserdichte Kiste. Lade Akkus spätestens am Abend vor dem Marathon vollständig und nimm wasserdichte Handytaschen für das Organisationsteam mit.
Plane für Start und Ziel mindestens einen Tisch für die Registrierung sowie zusätzliche Tische und Sitzplätze für die Verpflegung ein. Bringe Zelte, Verlängerungskabel und LED-Baustrahler spätestens zwei Stunden vor dem Aufbau mit, damit Wetter und Dunkelheit dich nicht überraschen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Ruder-Marathon?: Plane mindestens 1,5 bis 2 Liter Wasser pro Teilnehmer für die ersten Veranstaltungsstunden ein. Für Helfer und zusätzliche Versorgungsstellen solltest du weitere 10 bis 20 Prozent einrechnen.
Was muss ich für die Sicherheit beim Ruder-Marathon einkaufen?: Pro Boot gehören mindestens eine Schwimmweste je Person, ein Rettungsring, eine Rettungsleine und ein Ersatzpaddel zur Grundausstattung. Lege die Sicherheitsausrüstung spätestens am Vortag bereit und kontrolliere sie vor dem Start.
Wie viele Snacks brauche ich für die Teilnehmer?: Kaufe etwa 2 bis 3 handliche Snacks pro Teilnehmer und ergänze eine Reserve von rund 10 Prozent. Sonderwünsche und Unverträglichkeiten solltest du mindestens eine Woche vor dem Einkauf erfassen.
Wann muss ich die Ausrüstung für den Ruder-Marathon prüfen?: Kontrolliere Boote, Ruder, Rettungsmaterial und wasserdichte Karten am Vortag. Akkus für Funkgeräte, Stoppuhren und mobile Ladegeräte lädst du spätestens am Abend vorher; den Aufbau planst du mindestens zwei Stunden vor dem Start.

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