Rentnerfeier organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum und Ort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Prüfe dabei, ob genügend Tische, Stühle, Buffetflächen und ein separater Getränketisch vorhanden sind.
• Verschicke die Einladungen spätestens 6 Wochen vor der Feier und setze eine Anmeldefrist von etwa 2 bis 3 Wochen. Erfasse dabei auch Allergien, Unverträglichkeiten und besondere Ernährungswünsche.
• Bestätige Catering und Torte 10 bis 14 Tage vorher noch einmal mit der endgültigen Gästezahl. Plane Getränke für die ersten zwei Stunden mit etwa 2 bis 3 alkoholfreien Getränken pro Person sowie Kaffee und Wasser ein.
• Teste Präsentation, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag vollständig. Lege Redetexte, Fotos und die Musikauswahl in der geplanten Reihenfolge bereit, damit am Tag selbst niemand suchen muss.
• Bereite Namensschilder, Tischordnung und Beschilderungen am Vorabend vor. Kühle Getränke, schneide Obst und Gemüse und stelle Saucen, Dips sowie Geschirr so bereit, dass der Aufbau am Veranstaltungstag höchstens 2 Stunden dauert.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Rentnerfeier organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Gästeliste. Für größere Gruppen oder ein festes Catering sind 3 bis 4 Monate Vorlauf sicherer.

Wann verschickt man Einladungen zur Rentnerfeier?

Verschicke die Einladungen etwa 6 Wochen vor dem Termin. Setze die Rückmeldefrist auf 2 bis 3 Wochen vor der Feier, damit du Catering, Sitzordnung und Namensschilder rechtzeitig abschließen kannst.

Wie viele Getränke braucht man für eine Rentnerfeier?

Rechne für die ersten zwei Stunden mit 2 bis 3 alkoholfreien Getränken pro Person und zusätzlich Kaffee oder Tee. Halte außerdem Wasser in Karaffen bereit und kühle die Getränke spätestens am Vorabend.

Was muss am Tag vor der Rentnerfeier erledigt sein?

Am Vortag sollten Präsentation und Technik getestet, Namensschilder und Tischordnung vorbereitet und Getränke gekühlt sein. Schneide Obst und Gemüse vor und stelle Geschirr, Servierschalen und Besteck für den Aufbau bereit.

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