Reitwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Reglement, Prüfungsbestandteile und Anmeldefrist frühzeitig fest. Plane mindestens 2 Wochen zwischen Anmeldeschluss und Wettbewerb ein, damit du Startgelder, Ernährungswünsche und die Startreihenfolge sauber prüfen kannst.
• Bestätige Teilnehmer erst, wenn Anmeldung, Zahlung und benötigte Angaben vollständig vorliegen. Veröffentliche die Startliste spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb, damit Rückfragen und Änderungen noch möglich sind.
• Teile freiwillige Helfer nach konkreten Einsatzzeiten ein und besetze Anmeldung, Jurytisch, Parkbereich und Platzaufsicht getrennt. Rechne für den Aufbau mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start ein.
• Kontrolliere Hindernisse, Sprungbalken, Kegel und Dressurbuchstaben nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe das Wettkampfgelände am Vortag und ebne die Spielfläche, bevor Absperrband und Schilder aufgestellt werden.
• Berechne Catering und Stallversorgung anhand der bestätigten Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve. Wasser, Tränken, Futternäpfe, Einstreu und Werkzeuge werden häufig zu spät kontrolliert, obwohl sie vor der Ankunft der Pferde bereitstehen müssen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich einen Reitwettbewerb organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Veranstaltungsort, Jury, Reglement und Prüfungen. Die Anmeldungen sollten mindestens 2 Wochen vor dem Termin geschlossen werden, damit Startliste, Catering und Helferplan rechtzeitig fertig sind.

Wann sollte die Startliste für einen Reitwettbewerb veröffentlicht werden?

Veröffentliche die Startliste spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben noch 1 bis 2 Werktage für Korrekturen bei Startnummern, Zahlungen oder kurzfristigen Absagen.

Wie viele Helfer braucht man für einen Reitwettbewerb?

Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 6 bis 8 Helfer zusätzlich zur Jury einplanen. Besetze damit Anmeldung, Parkeinweisung, Platzaufsicht, Lautsprecher und die Betreuung von Pferdeboxen und Verpflegung.

Wie viel Reserve sollte ich beim Catering für einen Reitwettbewerb einplanen?

Plane etwa 10 Prozent Reserve auf die bestätigte Teilnehmer- und Helferzahl ein. Bei Getränken kannst du für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen und danach den weiteren Bedarf anpassen.

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