Reitwettbewerb organisieren: die praktische Checkliste
Ein Reitwettbewerb braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur einen reservierten Platz und einen Parcours. Zuerst legst du Reglement, Prüfungen, Startgeld und Preisgeld fest, danach folgen Anmeldung, Helfer und Material. In den letzten Tagen zählen vor allem Pferdepapiere, Startlisten, Formulare und die Kontrolle des Geländes. Diese Checkliste hilft dir, die 65 Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten und typische Versäumnisse vor dem Wettkampftag zu vermeiden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfort reservieren
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Wettkampfbestandteile festlegen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Parcoursbauer beauftragen
Startgeld und Preisgeld festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startliste veröffentlichen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Pferdepapiere prüfen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Catering bestellen
Preise und Bänder bestellen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Material abholen
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Preisgeld und Preise bereitstellen
2 Personen
Gelände mähen und kontrollieren
2 Personen
Ställe und Paddocks überprüfen
2 Personen
Parcours aufbauen
3 Personen
Dressurring aufbauen
3 Personen
Zufahrtsbereich markieren
2 Personen
Publikumsabsperrung aufstellen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Zelt und Verkaufsstand aufbauen
4 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Strom und Beleuchtung prüfen
2 Personen
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
Event
Pferde anmelden
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Papiere für Pferde erneut prüfen
2 Personen
Jury-Briefing durchführen
3 Personen
Teilnehmerbriefing geben
3 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Startreihenfolge ansagen
Dressurprüfungen betreuen
4 Personen
Sprungparcours betreuen
5 Personen
Pausensnacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pferderuhe und Wasser kontrollieren
3 Personen
Mist und Abfall entfernen
2 Personen
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung betreuen
4 Personen
Verabschiedung und Abreise begleiten
3 Personen
Nachbereitung
Publikumsabfall sammeln
4 Personen
Pferdeunterkunft sauber übergeben
3 Personen
Strecke abbauen
4 Personen
Dressurring abbauen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Catering abbauen
3 Personen
Geschirr und Küche reinigen
3 Personen
Gelände und Toiletten reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Geliehenes Material prüfen
2 Personen
Material zurückbringen
2 Personen
Ergebnisse und Fotos versenden
2 Personen
Abnahme der Location durchführen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- Jurytisch
- BarhockerAnz. 4
Sportmaterial
- FederständerAnz. 16
- SprungbalkenAnz. 24
- ParcoursflaggenAnz. 20
- DressurbuchstabenAnz. 8
- DressurhindernisseAnz. 12
- KegelAnz. 20
- MaßbandAnz. 2
- HindernisnummernschilderAnz. 20
- BodenbretterAnz. 8
- BalkenhalterAnz. 32
- Wasserbecken
- SchubkarrenAnz. 3
- MistgabelnAnz. 4
- HeunetzeAnz. 20
- TränkenAnz. 20
- WassereimerAnz. 12
- ZaunpaneeleAnz. 30
- StrohballenAnz. 20
- PutzkästenAnz. 4
- SattelständerAnz. 12
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- StoppuhrAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 6
- Megafon
- TaschenrechnerAnz. 3
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
Dekoration
- StartnummernhalterAnz. 20
- WimpelkettenAnz. 6
- Wettkampf-BannerAnz. 4
- PokalpreiseAnz. 12
- MedaillenbänderAnz. 12
- RosettenAnz. 24
- Ergebnistafel
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 6
- HandschuheAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Reglement und Wettbewerbsbestandteile fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. Sonst musst du Angaben zu Prüfungen, Startgeld oder Preisgeld später bei bereits eingegangenen Anmeldungen ändern.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend. Plane mehrere Tage für die Bearbeitung, die Erfassung von Ernährungswünschen und die Veröffentlichung der Startliste ein.
- Prüfe die Pferdepapiere vor dem Wettkampftag und verschicke die Teilnehmerinformationen rechtzeitig. So lassen sich fehlende Unterlagen, falsche Startdaten oder offene Fragen noch klären.
- Kontrolliere Parcours, Dressurviereck und Gelände mindestens einmal vollständig. Maßband, Hindernisnummern, Flaggen, Bodenbretter und Balkenhalter werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Reserviere für Druck, Aufbau und Materialabholung einen festen Zeitblock am Vortag. Drucker, Laptop, Verlängerungskabel, Mikrofon sowie Wettkampfformulare sollten dann bereits einsatzbereit sein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Reitwettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts, dem Reglement und der Beauftragung des Parcoursbauers. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen vor dem Termin öffnen.
- Wann muss die Startliste für einen Reitwettbewerb veröffentlicht werden?
- Veröffentliche die Startliste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. Teilnehmer brauchen diese Zeit, um Startzeiten, Prüfungen und Anreise zu prüfen.
- Was muss man für einen Reitwettbewerb am Vortag vorbereiten?
- Am Vortag solltest du Gelände, Ställe und Paddocks kontrollieren, Material abholen, Startnummern sortieren und Formulare drucken. Plane dafür mindestens 4 bis 6 Stunden ein, je nach Größe des Wettbewerbs.
- Wie viele Helfer braucht ein Reitwettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 8 bis 12 Helfer einteilen, zusätzlich zu Jury und Parcoursbauer. Berücksichtige eigene Personen für Anmeldung, Parcours, Stall- und Geländekontrolle, Catering und Siegerehrung.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!