Einkaufsliste für den reisenden Weihnachtsmarkt

Bei einem reisenden Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Dekoration und Verkaufsstände. Für jeden Standort müssen Zelte, Licht, Strom, Kassen und Transport erneut mitgedacht werden. Plane außerdem Geschirr, Kühlung und Warmhaltemöglichkeiten passend zur Zahl der Verkäufer und Besucher. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu erkennen – besonders Ersatzlampen, Kabel, Wechselgeld und Geräte für den Aufbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
KlappischeAnz. 18
BiertischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 60
StehtischeAnz. 8
TischdeckenAnz. 24
StandplanenAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 10
Ersatz-LED-LampenAnz. 12

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 20
KabelrollenAnz. 4
AkkuschrauberAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2
KassenAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 3
Mobile KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 4
VorratsboxenAnz. 20
ThermometerAnz. 3

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 4
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtsfigurenAnz. 10
TischdekorationenAnz. 18
PreisschildständerAnz. 30
InfotafelnAnz. 6
PläneAnz. 150
WegweiserAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6

Reinigung

PutzeimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 12
HandfegerAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 30
SpülwanneAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Zimtstangen - 100 Gramm
- Sternanis - 50 Gramm
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Beerensaft - 6 Liter
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 8 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Glühwein - 20 Liter
- Äpfel - 10 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Weihnachtskränzchen - 8 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Pfeffernüsse - 6 Kilo
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Miniwürstchen - 8 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 5 Kilo
- Käsesoufflés - 5 kilo
- Erbsensuppe - 25 liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Gemüsebouillon - 3 Liter
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Rookworst - 5 Kilo
- Senf - 6 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Partynüsse - 5 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Traubensaft - 6 Liter
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Kunststoff-Frischhaltebehälter - 100 Stück
- Einwegbecher - 500 Stück
- Einwegteller - 300 Stück
- Holzbesteck - 300 Sets
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen

Tipps

Plane pro Standort eigene Kabelrollen, Verlängerungskabel und Kabelkanäle ein. So musst du Strommaterial nicht während des Umzugs suchen oder kurzfristig nachkaufen.
Packe mindestens einen vollständigen Werkzeugkoffer und einen Akkuschrauber für den Aufbau ein. Bei mehreren Marktständen fehlen sonst schnell Schrauben, Adapter oder ein geeignetes Werkzeug.
Sortiere die Weihnachtsdekoration nach Standorten in getrennte Kisten. Ergänze Ersatz-LED-Lampen, damit eine defekte Lichterkette nicht den ganzen Stand dunkel lässt.
Halte mobile Kühlboxen für empfindliche Lebensmittel und Warmhaltebehälter für warme Speisen bereit. Kontrolliere die Kühlung vor dem Transport und stelle verderbliche Waren nicht ungekühlt ab.
Bereite Kassen, Kartenlesegeräte und Wechselgeld spätestens am Vortag vor. Teste jedes Gerät und packe Ladegeräte sowie mindestens eine alternative Zahlungsmöglichkeit pro Verkaufsbereich ein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen reisenden Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens Marktstände oder Partyzelte, Tische, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung, Strommaterial, Kassen, Kartenlesegeräte und Geschirr ein. Für Speisen kommen mobile Kühlboxen, Warmhaltebehälter, Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Thermoskannen hinzu.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für einen Weihnachtsmarktstand?: Rechne pro Stand mit mindestens einer passenden Lichterkette oder LED-Laterne und packe pro Standort Ersatz-LED-Lampen ein. Prüfe die Beleuchtung spätestens am Tag vor dem Aufbau.
Wie viele Kassen und Kartenlesegeräte brauche ich?: Plane mindestens eine Kasse und ein Kartenlesegerät pro Verkaufsbereich ein. Teste alle Geräte am Vortag und bereite zusätzlich Wechselgeld für den gesamten ersten Verkaufstag vor.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt prüfen?: Prüfe die Liste mindestens 7 Tage vor dem ersten Termin und kontrolliere sie nach jeder Standortänderung erneut. Kühlwaren, Getränke und verderbliche Lebensmittel kaufst du möglichst kurz vor dem jeweiligen Markt ein.

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