Rallye-Wettkampf organisieren: von der Strecke bis zum Zieleinlauf
Ein Rallye-Wettkampf steht und fällt mit einer klaren Strecke, verlässlicher Zeitmessung und eingewiesenen Helfern. Beginne deshalb nicht mit den Startnummern, sondern mit Route, Ranglistenlogik, Genehmigungen und Versicherungsnachweis. Danach folgen Start- und Zielort, Reglement, Anmeldung und Teilnehmerkommunikation. In den letzten Tagen zählen vor allem ein abgefahrenes Streckenstück, geladene Funkgeräte, vollständige Routenbücher und ein belastbarer Rettungs- und Abschleppplan.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route und Rangliste festlegen
3 Personen
- 2
Genehmigungsunterlagen einreichen
2 Personen
- 3
Versicherungsnachweis organisieren
- 4
Start- und Zielort reservieren
2 Personen
- 5
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 6
Anmeldeformular veröffentlichen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Teilnehmerbestätigung versenden
- 11
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 12
Startliste drucken
- 13
Routenheft zusammenstellen
3 Personen
- 14
Routenbuch drucken lassen
- 15
Marshals einweisen
3 Personen
- 16
Zeitnehmer instruieren
2 Personen
- 17
Rettungs- und Abschleppplan kontrollieren
2 Personen
- 18
Route abfahren
3 Personen
- 19
Wegweiser vorbereiten
3 Personen
- 20
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Teilnehmerpakete zusammenstellen
3 Personen
- 23
Akkus und Geräte aufladen
2 Personen
- 24
Wegweiser entlang der Strecke aufstellen
6 Personen
- 25
Absperrungen entlang der Strecke aufstellen
6 Personen
- 26
Start- und Zielbereich aufbauen
6 Personen
- 27
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 28
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 29
Zeitnahme testen
3 Personen
- 30
Kommunikationsfunkgeräte testen
3 Personen
- 31
Sicherheitskontrolle der Strecke durchführen
4 Personen
Event
- 32
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 33
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 34
Rallye-Briefing geben
2 Personen
- 35
Marshals an die Posten setzen
4 Personen
- 36
Startreihenfolge ausrufen
2 Personen
- 37
Teilnehmer starten lassen
3 Personen
- 38
Streckenposten besetzen
10 Personen
- 39
Zwischenzeiten erfassen
4 Personen
- 40
Rallye-Funk besetzen
2 Personen
- 41
Catering ausgeben
4 Personen
- 42
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Publikum zum Start begleiten
3 Personen
- 44
Zwischenfälle dokumentieren
2 Personen
- 45
Ausfälle erfassen
2 Personen
- 46
Zielregistrierung durchführen
3 Personen
- 47
Zielankömmlinge empfangen
3 Personen
- 48
Vorläufiges Ergebnis berechnen
2 Personen
- 49
Einspruchsfrist abwickeln
2 Personen
- 50
Preisverleihung abhalten
3 Personen
- 51
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen
Nachbereitung
- 52
Routenposten abmelden
3 Personen
- 53
Wegweiser entfernen
6 Personen
- 54
Absperrungen entfernen
6 Personen
- 55
Start- und Zielbereich abbauen
6 Personen
- 56
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 57
Abfall sammeln
4 Personen
- 58
Gelände reinigen
4 Personen
- 59
Wettkampfausrüstung inventarisieren
2 Personen
- 60
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
- 61
Ergebnis und Fotos veröffentlichen
2 Personen
- 62
Teilnehmern das Ergebnis mailen
- 63
Genehmigungsunterlagen archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BarhockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 16
- ErsatzakkusAnz. 16
- LadestationenAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 8
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mobile LichtmastenAnz. 2
Sportmaterial
- StartflaggenAnz. 4
- ZielflaggenAnz. 4
- WegweiserAnz. 80
- Rallye-SchilderAnz. 50
- StartnummernAnz. 40
- StartnummernkleberAnz. 12
- RoutenbücherAnz. 40
- StartnummerwestenAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrgitterAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 12
- KabelbrückenAnz. 4
- AbschleppseileAnz. 3
- Startuhr
- BollerwagenAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- FeuerlöscherAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 25
- SicherheitshelmeAnz. 6
- NitrilhandschuheAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 12
- GehörschutzAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
Dekoration
- Start-Ziel-Banner
- WimpelkettenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege zuerst Route und Wertung fest und fahre die Strecke anschließend vollständig ab. Prüfe dabei Abzweigungen, mögliche Baustellen und Stellen, an denen Wegweiser oder Absperrgitter schon vor dem Start stehen müssen.
- Reiche Genehmigungsunterlagen und Versicherungsnachweis früh ein – idealerweise mehrere Wochen vor dem Wettkampftag. Ohne diese Unterlagen solltest du weder Strecke noch Einladungen endgültig bestätigen.
- Schließe die Anmeldung spätestens eine Woche vor dem Start. Erfasse dabei Ernährungswünsche, vergib Startnummern und verschicke Teilnehmerbestätigungen, damit die Startliste nicht am Veranstaltungstag improvisiert werden muss.
- Plane pro Kontroll- oder Zeitmesspunkt ein Funkgerät, eine Stoppuhr und mindestens einen Ersatzakku ein. Lade Funkgeräte, Laptops und andere Geräte am Vorabend und teste die Reichweite auf der tatsächlichen Strecke.
- Stelle Routenbücher, Startnummern, Spielmaterial und Teilnehmerpakete am Vortag zusammen. Beschilderung, Verkehrskegel, Absperrband und Kabelbrücken sollten außerdem vor dem ersten Fahrzeug entlang der Strecke stehen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Rallye-Wettkampf anmelden?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Genehmigungen, Versicherungsnachweis und der Reservierung von Start- und Zielort. Die Anmeldung der Teilnehmer kann danach online starten; schließe sie etwa sieben Tage vor dem Wettkampf.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Rallye-Wettkampf?
- Plane mindestens einen Marshal oder Zeitnehmer pro Kontrollpunkt und zusätzlich eine zentrale Leitung für Start, Ziel und Rangliste ein. Bei mehreren Streckenabschnitten brauchst du außerdem eigene Personen für Rettungs- und Abschleppkoordination.
- Wann sollte man die Rallye-Strecke abfahren?
- Fahre die komplette Route spätestens drei bis fünf Tage vor dem Wettkampf ab und kontrolliere sie am Veranstaltungstag noch einmal stichprobenartig. So erkennst du kurzfristige Sperrungen, fehlende Wegweiser oder gefährliche Stellen rechtzeitig.
- Was muss am Tag vor einer Rallye vorbereitet sein?
- Am Vorabend sollten Startliste, Startnummern, Routenbücher und Teilnehmerpakete fertig sein. Lade außerdem alle Akkus, prüfe Funkgeräte und Stoppuhren und lege Absperrmaterial, Erste-Hilfe-Koffer sowie Abschleppseile griffbereit bereit.
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