Rallye-Wettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Route und Reglement mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampf fest. Reiche Genehmigungsunterlagen und Versicherungsnachweis erst ein, wenn Strecke, Start- und Zielort vollständig geklärt sind.
• Plane die Teilnehmerverwaltung mit festen Fristen: Anmeldeschluss etwa 14 Tage vor dem Start, Teilnehmerbestätigungen spätestens 7 Tage vorher. Ernährungswünsche und besondere Anforderungen gehören in dieselbe Übersicht.
• Fahre die komplette Route spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf ab. Prüfe dabei Wegweiser, Rallye-Schilder, Absperrungen, Verkehrskegel und mögliche Stellen für Rettungs- oder Abschleppfahrzeuge.
• Weise Marshals und Zeitnehmer nicht nur mündlich ein. Plane mindestens 30 Minuten für Funkregeln, Startnummern, Zeitnahme, Notfallkontakte und den Umgang mit ausgefallenen Geräten ein.
• Lade Funkgeräte, Ersatzakkus, Laptops, Drucker und Stoppuhren am Vorabend vollständig auf. Lege Kabel, Ladestationen und Verlängerungskabel gemeinsam an einen Ausgabeort, damit am Start keine Suchzeit entsteht.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Rallye-Wettkampf anmelden?

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Route, Reglement und Genehmigungen. Die genaue Frist hängt von Strecke und zuständigen Stellen ab, deshalb solltest du die Unterlagen nicht erst kurz vor dem Anmeldestart einreichen.

Wann sollte die Rallye-Strecke abgefahren werden?

Fahre die Strecke erstmals während der Planung und ein zweites Mal 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf ab. So kannst du kurzfristige Baustellen, fehlende Schilder oder veränderte Gefahrenstellen noch korrigieren.

Wie viele Helfer braucht ein Rallye-Wettkampf?

Das hängt von Streckenlänge und Anzahl der Kontrollpunkte ab. Plane mindestens eine eingewiesene Person pro Kontrollpunkt sowie zusätzliche Kräfte für Start, Ziel, Zeitnahme und Notfälle ein.

Wann müssen Startnummern und Routenbücher fertig sein?

Drucke Startliste, Startnummern und Routenbücher spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf. Teilnehmerpakete kannst du am Vortag zusammenstellen, sobald Nachmeldungen und Ernährungswünsche geprüft sind.

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