Einkaufsliste für den Radsportkongress
Für einen Radsportkongress brauchst du mehr als Kaffee und Wasser: Registrierung, Vorträge und Pausen stellen eigene Anforderungen an Ausstattung und Verbrauchsmaterial. Plane Getränke und Geschirr nach der Teilnehmerzahl und reserviere Technik frühzeitig, besonders Funkmikrofone, Lautsprecher und Bildschirm. Kontrolliere vor dem Einkauf, was die Location bereits bereitstellt. Die folgende Liste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu erkennen und Lieferungen am Veranstaltungstag geordnet anzunehmen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Rechteckige TischeAnz. 12
- StühleAnz. 120
- RegistrierungstischAnz. 2
- Rednertisch
- Bühne
- StehtischeAnz. 12
- TischdeckenAnz. 14
Ausstattung
- Bildschirm
- LaptopAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- PräsentationsklickerAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadestationenAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 160
- WeingläserAnz. 140
- TellerAnz. 140
- GabelnAnz. 140
- MesserAnz. 140
- LöffelAnz. 140
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- SchälchenAnz. 16
- ServierschalenAnz. 12
- ServierplattenAnz. 12
- KüchenhandschuheAnz. 4
Dekoration
- RadsportplakateAnz. 12
- BannerAnz. 4
- TischdekorationAnz. 12
- NamensschildhalterAnz. 120
- DrahtregaleAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-SpotsAnz. 4
Sportmaterial
- FahrradständerAnz. 10
- FahrradpumpenAnz. 2
- ReifenheberAnz. 4
- Grundwerkzeug-SetsAnz. 2
- 展示fietsenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee-Sortiment - 240 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Baguettes - 25 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 80 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilogramm
- Hähnchenwraps - 60 Stück
- Gemüse-Wraps - 60 Stück
- Nudelsalat - 12 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 10 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 8 Kilogramm
- Focaccia - 20 Stück
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamicoessig - 3 Flaschen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Basilikum - 6 Sträuße
- Petersilie - 6 Bund
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 80 Stück
- Walnüsse - 2 Kilogramm
- Mandeln - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Mini-Käsestangen - 120 Stück
- Mini-Gemüsefrühlingsrollen - 120 Stück
- Bitterballen - 160 Stück
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Sweet-Chili-Sauce - 3 Flaschen
- Servietten - 600 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Tabletts - 8 Stück
Tipps
- Rechne pro Teilnehmer für den ersten Kongresstag mit etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser sowie zwei bis drei Kaffeeportionen. Stelle zusätzlich Wasser am Rednertisch bereit, damit während der Vorträge niemand den Saal verlassen muss.
- Plane beim Geschirr mindestens ein Trinkglas und einen Kaffeebecher pro Person ein. Für Pausen mit Essen brauchst du außerdem je einen Teller, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel pro Teilnehmer plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Bestätige Bildschirm, Laptop, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker spätestens 7 Tage vor dem Kongress. Teste alle Anschlüsse vor dem Einlass und lege ein zusätzliches Verlängerungskabel griffbereit.
- Für die Registrierung sollten Namensschilder, Teilnehmermappen und ein eigener Registrierungstisch spätestens 60 Minuten vor Beginn bereitliegen. Nimm etwa 10 Prozent zusätzliche Namensschilder für kurzfristige Anmeldungen mit.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und bestimme eine Person für die Lieferannahme. Prüfe bei der Lieferung sofort die Anzahl von Kisten, Gläsern und Technik, bevor der Aufbau startet.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Radsportkongress?
- Kalkuliere für die ersten vier Stunden etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser und zwei bis drei Kaffeeportionen pro Person. Bei warmem Wetter oder einem langen Programm solltest du zusätzlich 0,5 Liter Wasser pro Teilnehmer einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Radsportkongress?
- Plane pro Person je einen Teller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel, ein Wasserglas und eine Kaffeetasse ein. Bestelle oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, damit beschädigtes oder schmutziges Geschirr ersetzt werden kann.
- Wann muss ich die Technik für den Radsportkongress bestellen?
- Reserviere Bildschirm, Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult und Präsentationsklicker mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Führe spätestens 60 Minuten vor Beginn einen vollständigen Funktionstest mit Laptop und HDMI-Kabel durch.
- Was brauche ich für die Anmeldung beim Radsportkongress?
- Richte mindestens 60 Minuten vor Beginn einen Registrierungstisch mit Teilnehmerliste, Namensschildern und Teilnehmermappen ein. Drucke 10 Prozent zusätzliche Namensschilder und halte Stifte sowie eine Möglichkeit zum Nachdrucken bereit.
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