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Radrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Radrennen braucht deutlich mehr Vorbereitung als eine markierte Strecke und ein Startsignal. Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen, Start- und Zielorte sowie Ersthelfer müssen früh feststehen. Später kommen Anmeldung, Startgruppen, Streckenpläne, freiwillige Helfer und die Kontrolle der Fahrräder hinzu. Plane die letzten Prüfungen spätestens am Vortag ein, damit Beschilderung, Wetterlage und Material nicht erst am Rennmorgen auffallen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Parcours festlegen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Zielort reservieren

  • Verkehrsmaßnahmen beantragen

  • Ersthelfer-Besetzung festlegen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Anwohner informieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startnummern entwerfen

  • Routenpläne drucken

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Verkehrsposten einteilen

    2 Personen

  • Freiwilligenanweisungen drucken

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Fahrräder zur Kontrolle sammeln

    2 Personen

  • Parcours erneut überprüfen

    3 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    3 Personen

  • Preistisch vorbereiten

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Start- und Zielbereich aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Zeiterfassung installieren

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Verkehrsposten ausrüsten

    4 Personen

  • Parcours ausschildern

    6 Personen

  • Absperrungen aufstellen

    6 Personen

Event

  • Startnummern ausgeben

    4 Personen

  • Fahrradkontrollen durchführen

    3 Personen

  • Läufer zum Start begleiten

    3 Personen

  • Startschuss geben

  • Verkehrsposten besetzen

    12 Personen

  • Fahrer entlang der Strecke begleiten

    4 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks ausgeben

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Erste-Hilfe-Posten besetzen

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preise bereitlegen

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Publikum informieren

    2 Personen

  • Abendbeleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Catering ausgeben

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Absperrung der Strecke prüfen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Anlage ausschalten

    2 Personen

  • Absperrungen entfernen

    6 Personen

  • Wegweiser entfernen

    6 Personen

  • Möbel abbauen

    5 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 40
  • BarhockerAnz. 6
  • KlappischeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • RennräderAnz. 2
  • ErsatzräderAnz. 6
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • StartnummernAnz. 200
  • StartnummernhalterAnz. 200
  • RennwestenAnz. 20
  • Ziellinie-Band
  • MedaillenAnz. 30
  • BecherAnz. 12
  • BühnenblöckeAnz. 3
  • KlemmbretterAnz. 10
  • StoppuhrenAnz. 6
  • FerngläserAnz. 4

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • MobiltelefoneAnz. 8
  • FunkgeräteAnz. 12
  • Soundanlage
  • MikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 6

Sicherheit

  • VerkehrskegelAnz. 80
  • AbsperrgitterAnz. 40
  • WarnschilderAnz. 25
  • WarnwestenAnz. 20
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • NitrilhandschuheAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 8
  • FeuerlöscherAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • BannerAnz. 8
  • FahnenAnz. 20
  • BallonsAnz. 100
  • AbsperrbandAnz. 10
  • WegweiserAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • Mehrweg-TellerAnz. 200
  • BestecksetsAnz. 200
  • KaffeetassenAnz. 100
  • ThermoskannenAnz. 8

Küche

  • WasserkocherAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 30

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 10

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Wettkampfgenehmigung und Verkehrsmaßnahmen möglichst mehrere Wochen vor dem Rennen. Ohne bestätigte Sperrungen und Verkehrsposten lässt sich der Ablauf am Starttag nicht zuverlässig absichern.
  • Reserviere Start- und Zielort getrennt und lege früh fest, wo Zelte, Tische, Nummernausgabe und der Preistisch stehen. Prüfe außerdem, ob Strom für Laptop, Drucker und Soundanlage vorhanden ist.
  • Teile die angemeldeten Fahrer spätestens einige Tage vorher in Startgruppen ein und sortiere die Startnummern nach dieser Reihenfolge. So vermeidest du lange Schlangen, wenn mehrere Gruppen kurz nacheinander starten.
  • Plane pro Streckenabschnitt mindestens eine klar eingewiesene Person für den Verkehr ein und drucke die Anweisungen vorab aus. Funkgeräte oder Mobiltelefone sollten vor dem Start vollständig geladen und getestet sein.
  • Kontrolliere Strecke, Wettervorhersage und Fahrräder spätestens am Vortag erneut. Lege Ersatzräder, Pumpen und Reparatursets am Start und an den vorgesehenen Helferpunkten bereit, statt sie erst bei einem Defekt zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Radrennen anmelden?
Beginne mit Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen und Reservierungen mehrere Wochen vor dem Termin. Die genaue Frist hängt von der zuständigen Stelle und der Strecke ab; warte nicht bis zur Veröffentlichung des Anmeldeformulars.
Wie viele Helfer braucht ein Radrennen?
Das hängt von Streckenlänge, Kreuzungen und Teilnehmerzahl ab. Plane für jeden relevanten Verkehrspunkt eine eingewiesene Person sowie ein separates Team für Start, Ziel, Anmeldung und Erste Hilfe ein.
Was muss am Tag vor dem Radrennen geprüft werden?
Prüfe den Parcours, die Wettervorhersage, die Routenschilder und die Fahrräder am Vortag. Sortiere außerdem Startnummern, drucke Routenpläne und kontrolliere Funkgeräte, Stoppuhren, Drucker und Powerbanks.
Wie teile ich die Startgruppen beim Radrennen ein?
Ordne die Teilnehmer nach Leistungsniveau, erwarteter Fahrzeit oder Anmeldung und halte die Reihenfolge spätestens einige Tage vorher fest. Lass zwischen den Gruppen genügend Zeit, damit der Startbereich geräumt und die nächste Gruppe aufgerufen werden kann.

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