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Radmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Radmarkt braucht mehr als angemeldete Verkäufer und ein paar Tische. Kläre zuerst Termin, Ort und Genehmigungen, bevor du Werbung veröffentlichst oder Ausstattung reservierst. Danach folgen Verkäuferanmeldungen, Standplan, Strom, Helfer und Besucherinformationen. In den letzten Tagen geht es vor allem um Kassenmaterial, gekühlte Getränke, Snacks, Werkzeug und einen Aufbau, bei dem Fahrradständer und Verkaufsflächen gut erreichbar sind.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort verbindlich reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Anbieter kontaktieren

    2 Personen

  • Verkäufer anmelden

    2 Personen

  • Standplätze einteilen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Online-Ankündigung veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering bestellen

  • Getränke bestellen

  • Tische und Zelte reservieren

  • Stromversorgung reservieren

  • Lageplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Verkäuferinformationen versenden

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Programm und Wegweiser drucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Kassenmaterial prüfen

  • Bestand prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Fahrradständer aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Standnummern anbringen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

Event

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Ständen begleiten

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Fahrradständer bewachen

    2 Personen

  • Fahrraddemonstrationen begleiten

    2 Personen

  • Spielbilder zeigen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Rundgang entlang der Stände machen

    2 Personen

  • Abendbeleuchtung einschalten

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkäufer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Fahrradabstellraum leeren

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Geräte reinigen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Lieferantenrechnungen sammeln

  • Verkäufer nachfassen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • KlappischeAnz. 24
  • StehtischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 60
  • TischdeckenhussenAnz. 24
  • FahrradständerAnz. 10
  • KleiderständerAnz. 8
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierplattenAnz. 80
  • KuchenplattenAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServiertablettsAnz. 12
  • SchälchenAnz. 16

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermokannenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • LadestationenAnz. 2
  • Mobile KartenzahlungsgeräteAnz. 3
  • LaptopsAnz. 2
  • BetreuerAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • GrundwerkzeugsätzeAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 20
  • PumpenadapterAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • FahrradposterAnz. 20
  • WegweiserAnz. 24
  • StandnummernAnz. 30
  • NamensschilderAnz. 80
  • KlebestreifenAnz. 6
  • AbsperrbandAnz. 6

Catering

  • ThermoskannenAnz. 8
  • GetränkespenderAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24
  • Einkäufe

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • MessbecherAnz. 4
  • SchürzenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • BlechdosenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 12

Tipps

  • Lege Standplätze erst nach dem Anmeldeschluss endgültig fest. Schicke den Verkäufern den Lageplan spätestens 7 Tage vor dem Radmarkt, damit Zufahrten, Tische und Fahrradständer klar sind.
  • Plane Strom nicht nur für Kaffeemaschinen und Wasserkocher ein. Prüfe die benötigte Kabellänge, reserviere Verlängerungskabel und halte mobile Kartenzahlungsgeräte sowie Ladestationen für mindestens einen kompletten Veranstaltungstag bereit.
  • Kläre die Helferbesetzung in Schichten von 2 bis 3 Stunden. Eine Person sollte am Eingang oder bei der Kasse erreichbar sein, während andere bei Aufbau, Verkäuferfragen und Abbau helfen.
  • Bestelle Getränke und Catering nach der erwarteten Besucherzahl und kühle die Getränke am Vortag. Rechne für das erste Veranstaltungsstündchen mit 2 bis 3 Getränken pro Person, danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde.
  • Packe Fahrradpumpen, Grundwerkzeugsätze und Ersatzschläuche in deutlich beschriftete Aufbewahrungsboxen. Diese Dinge werden oft erst beim Aufbau oder bei einer Panne gesucht und sollten nicht im allgemeinen Material liegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Radmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Veranstaltungsort und Genehmigungen. Verkäuferanmeldungen und Werbung können danach starten; den endgültigen Standplan solltest du etwa 7 Tage vor dem Termin verschicken.
Wie viele Verkäufer braucht ein Radmarkt?
Das hängt von der verfügbaren Fläche und der Standgröße ab. Plane pro Verkäufer einen festen Standplatz ein und reserviere zusätzlich etwa 10 Prozent freie Fläche für Wege, Fahrradständer und kurzfristige Änderungen.
Was braucht man für die Technik auf einem Radmarkt?
Für Verkauf und Verpflegung werden meist Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermokannen, Verlängerungskabel und eine sichere Stromversorgung benötigt. Prüfe die Geräte spätestens 3 Tage vorher und lade Kartenzahlungsgeräte sowie Ladestationen am Vorabend vollständig auf.
Wann soll man Getränke und Snacks für einen Radmarkt vorbereiten?
Bestelle Getränke und Catering mehrere Tage vorher und stelle die genaue Menge spätestens 48 Stunden vor dem Termin fest. Getränke kommen am Vortag in Kühlboxen; Snacks und Servierplatten bereitest du am Veranstaltungstag so spät wie möglich vor.

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