Eine Protestpicknick Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Protestpicknick entscheidet nicht nur die Botschaft über den Ablauf. Du brauchst früh eine bestätigte Fläche und Genehmigung, klare Redezeiten, eingeteilte Freiwillige und einen Plan für Wetter und Strom. Beginne mit Ort, Termin und politischer Kernbotschaft und arbeite dich dann zu Anmeldungen, Verpflegung und Ausstattung vor. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit für Aufbau, Einweisung und unvorhergesehene Änderungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Genehmigung bestätigen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Reservierungen vornehmen
6
Programm und Redezeiten erstellen
2 Personen
7
Referenten und Musiker bestätigen
8
Protestbotschaft abstimmen
3 Personen
9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
10
Freiwillige einteilen
2 Personen
11
Notfallkontaktliste erstellen
12
Wettervorhersage prüfen
13
Einkaufen gehen
3 Personen
14
Materialien prüfen
2 Personen
15
Schilder und Banner erstellen
4 Personen
16
Flyer und Wegkarten drucken
2 Personen
17
Essen portionieren
3 Personen
18
Snacks vorbereiten
4 Personen
19
Getränke kalt stellen
2 Personen
20
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
21
Kühlboxen füllen
2 Personen
22
Transport zur Location laden
4 Personen
23
Location inspizieren
2 Personen
24
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
25
Partyzelte aufbauen
4 Personen
26
Picknickdecken ausbreiten
3 Personen
27
Infotafel einrichten
2 Personen
28
Esstisch herrichten
3 Personen
29
Banner aufhängen
3 Personen
30
Protestschilder bereitstellen
2 Personen
31
Tontechnik anschließen
2 Personen
32
Mikrofone testen
2 Personen
33
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

34
Einlass betreuen
4 Personen
35
Flyer verteilen
3 Personen
36
Besucher informieren
2 Personen
37
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
38
Snacks servieren
3 Personen
39
Programm ankündigen
40
Redner betreuen
2 Personen
41
Musik organisieren
2 Personen
42
Getränke nachfüllen
2 Personen
43
Abfall sammeln
2 Personen
44
Toiletten kontrollieren
45
Fotografieren
46
Letzte Besucher informieren
2 Personen
47
Essen und Getränke abschließen
3 Personen

Nachbereitung

48
Tonanlage ausschalten
2 Personen
49
Banner und Schilder entfernen
3 Personen
50
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
51
Partyzelte abbauen
4 Personen
52
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
53
Location reinigen
4 Personen
54
Geschirr abwaschen
3 Personen
55
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
56
Materialien zurückladen
4 Personen
57
Materialien zurückgeben
2 Personen
58
Wiederverwendbare Materialien reinigen
2 Personen
59
Kaution und Mietgegenstände abwickeln
60
Fundgegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
PicknickdeckenAnz. 12
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 20

Ausstattung

Akku-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
MegafoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Dekoration

BannerAnz. 8
ProtestschilderAnz. 40
HolzschilderstangenAnz. 40
SeilAnz. 4
FahnenAnz. 12
FlaggenstangenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 4
KreideAnz. 12
KabelbinderAnz. 100
AbdeckbandAnz. 8
Wasserfeste MarkerAnz. 24
PappplattenAnz. 50
FlyerständerAnz. 4
PorträtkordelnAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
SpülbeckenAnz. 4
SpülbürstenAnz. 6
BesenAnz. 4
DosenöffnerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
HandfegerAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Ort und Genehmigung mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Prüfe dabei auch, ob Zelte, Lautsprecher, Banner und eine bestimmte Besucherzahl gemeldet werden müssen.
Lege Redezeiten und Musikbeiträge spätestens 10 Tage vorher fest. Plane pro Beitrag eine feste Dauer und halte einen Ersatzbeitrag bereit, falls jemand kurzfristig ausfällt.
Teile die Freiwilligen nicht erst am selben Tag ein: Für Einlass, Verpflegung, Technik, Orientierung und Abbau brauchst du mindestens eine verantwortliche Person je Bereich. Verschicke den Einsatzplan 3 bis 5 Tage vorher.
Plane Getränke und Essen getrennt nach Zeitfenster. Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen; stelle gekühlte Getränke, Kaffee und Tee außerdem in getrennten Ausgabebereichen bereit.
Prüfe am Vortag Wetter, Transport und Technik. Lade Kühlboxen, Banner, Protestschilder, Megafone, Funkmikrofone, Akku-Lautsprecher und Powerbanks gemeinsam und teste Lautsprecher sowie Mikrofone vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Protestpicknick genehmigen lassen?: Reiche die Anfrage idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin ein. Bei öffentlichem Raum können zusätzliche Vorgaben für Zelte, Beschallung, Banner oder Verkehrswege gelten.
Wie viele Helfer braucht man für eine Protestpicknick?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für jeden Bereich ein: Aufbau, Technik, Verpflegung, Orientierung und Abbau. Bei mehr als 50 Teilnehmenden sind zusätzlich 2 bis 4 Personen für Ausgabe, Wegweisung und spontane Aufgaben sinnvoll.
Wie viel Getränke braucht man für eine Protestpicknick?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei warmem Wetter oder einer Veranstaltung von mehr als 3 Stunden solltest du zusätzlich Wasserreserven und ausreichend Eis für die Kühlboxen einplanen.
Wann sollte man das Programm einer Protestpicknick festlegen?: Bestätige Referenten und Musiker spätestens 10 Tage vorher und verschicke die endgültigen Redezeiten 3 bis 5 Tage vor der Veranstaltung. Plane pro Beitrag eine feste Länge und einen kurzen Puffer zwischen den Programmpunkten ein.

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