Zo organiseer je een protestpicknick zonder last-minute stress
Begin niet met boodschappen doen, maar met de plek, toestemming en het doel van de protestpicknick. Leg daarna het programma vast, verzamel aanmeldingen en vraag dieetwensen op voordat je eten en drinken berekent. Wijs vrijwilligers duidelijke taken toe voor ontvangst, catering, techniek en opruimen. Controleer enkele dagen vooraf het weer, de materialen en het transport. Zo staan partytenten, tafels, protestborden, microfoons en koelboxen op tijd klaar en blijft er ruimte voor de boodschap zelf.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie en toestemming bevestigen
- 2
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Reserveringen maken
- 6
Programma en spreektijden maken
2 personen
- 7
Sprekers en muzikanten bevestigen
- 8
Protestboodschap afstemmen
3 personen
- 9
Vrijwilligers werven
2 personen
- 10
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 11
Contactlijst voor noodgevallen maken
- 12
Weersverwachting controleren
- 13
Boodschappen doen
3 personen
- 14
Materialen controleren
2 personen
- 15
Borden en spandoeken maken
4 personen
- 16
Flyers en routekaarten drukken
2 personen
- 17
Eten portioneren
3 personen
- 18
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 19
Dranken koud zetten
2 personen
- 20
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 21
Koelboxen vullen
2 personen
- 22
Transport naar locatie laden
4 personen
- 23
Locatie inspecteren
2 personen
- 24
Tafels en stoelen opstellen
5 personen
- 25
Partytenten opbouwen
4 personen
- 26
Picknickkleden uitspreiden
3 personen
- 27
Infotafel inrichten
2 personen
- 28
Eettafel inrichten
3 personen
- 29
Spandoeken ophangen
3 personen
- 30
Protestborden klaarzetten
2 personen
- 31
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
- 32
Microfoons testen
2 personen
- 33
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
- 34
Inloop begeleiden
4 personen
- 35
Flyers uitdelen
3 personen
- 36
Bezoekers informeren
2 personen
- 37
Koffie en thee serveren
2 personen
- 38
Hapjes serveren
3 personen
- 39
Programma aankondigen
- 40
Sprekers begeleiden
2 personen
- 41
Muziek verzorgen
2 personen
- 42
Dranken bijvullen
2 personen
- 43
Afval verzamelen
2 personen
- 44
Toiletten controleren
- 45
Fotograferen
- 46
Laatste bezoekers informeren
2 personen
- 47
Eten en drinken afsluiten
3 personen
Nazorg
- 48
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
- 49
Spandoeken en borden verwijderen
3 personen
- 50
Tafels en stoelen afbouwen
5 personen
- 51
Partytenten afbouwen
4 personen
- 52
Afval scheiden en afvoeren
3 personen
- 53
Locatie schoonmaken
4 personen
- 54
Servies afwassen
3 personen
- 55
Overgebleven eten koelen
2 personen
- 56
Materialen terugladen
4 personen
- 57
Materialen retourneren
2 personen
- 58
Herbruikbare materialen reinigen
2 personen
- 59
Borg en gehuurde spullen afhandelen
- 60
Gevonden voorwerpen bewaren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 60
- Picknickkledenaantal 12
- Tafelkledenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbare kommenaantal 60
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Herbruikbare wijnglazenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 120
- Opscheplepelsaantal 12
- Scharenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 6
- Serveerschalenaantal 16
- Serveertangenaantal 8
- Koelboxenaantal 6
- IJsblokkenaantal 12
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
- Voedselbakkenaantal 20
Apparatuur
- Accuspeakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Microfoonstatievenaantal 2
- Megafoonsaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 6
Decoratie
- Spandoekenaantal 8
- Protestbordenaantal 40
- Houten bordstokkenaantal 40
- Touwaantal 4
- Vlaggenaantal 12
- Vlaggenstokkenaantal 12
- Krijtbordenaantal 4
- Stoepkrijtaantal 12
- Kabelbindersaantal 100
- Schilderstapeaantal 8
- Watervaste markersaantal 24
- Kartonnen platenaantal 50
- Flyerbakkenaantal 4
- Portretkoordenaantal 4
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 6
- Oplaadbare lampenaantal 8
- Zaklampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Emmersaantal 4
- Afwasbakkenaantal 4
- Afwasborstelsaantal 6
- Bezemsaantal 4
- Bliktrekkersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Handvegersaantal 6
- Werkhandschoenenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig de locatie en toestemming voordat je uitnodigingen verstuurt. Noteer ook waar tafels, partytenten, spandoeken en geluidsapparatuur mogen staan; een mondelinge afspraak blijkt op de dag zelf vaak te weinig.
- Maak het programma met spreektijden en bevestig sprekers en muzikanten uiterlijk één week vooraf. Plan korte blokken en wijs iemand aan die de tijd bewaakt, zodat de picknick niet uitloopt voordat het gezamenlijke protestmoment begint.
- Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht. Reken per persoon op een eigen portie, plus ongeveer 10 procent extra hapjes en drinken; zet dranken koud in koelboxen en houd koffie en thee apart in thermoskannen.
- Deel vrijwilligers per onderdeel in en geef iedere ploeg een starttijd. Laat minstens twee mensen de locatie inspecteren en opbouwen, en leg een contactlijst voor noodgevallen klaar voordat de eerste bezoekers arriveren.
- Controleer weer en techniek uiterlijk 48 uur vooraf. Test accuspeakers, draadloze microfoons en megafoons, laad powerbanks op en zorg voor een alternatief onder de partytenten als regen of harde wind wordt voorspeld.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een protestpicknick organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met locatie, toestemming en uitnodigingen. Leg het programma, de sprekers en vrijwilligers uiterlijk 1 week voor de picknick vast.
- Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een protestpicknick?
- Bereken het aantal porties op basis van de aanmeldingen en voeg ongeveer 10 procent extra toe. Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; stem de hoeveelheid eten af op de duur van het programma.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een protestpicknick?
- Plan minimaal 1 vrijwilliger per 10 tot 15 bezoekers voor ontvangst, catering en praktische vragen. Voeg daarnaast minstens 2 mensen toe voor opbouw en 2 voor techniek en programma, zodat deze taken niet door één persoon worden gedaan.
- Wat doe je bij slecht weer tijdens een protestpicknick?
- Neem uiterlijk 48 uur vooraf een besluit over de weersverwachting en controleer of partytenten stevig en toegestaan kunnen worden geplaatst. Communiceer een wijziging of alternatief uiterlijk 24 uur vooraf, zodat bezoekers en vrijwilligers niet voor niets komen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!